¿Cómo contabilizar los suplidos del notario?

En el asiento en el que se contabiliza deberá anotarse en el haber la cuenta 553 Suplidos. Con este asiento dicha cuenta queda cancelada y el importe que el cliente debe a la empresa por el suplido quedará incluido en el total de la factura.

Los suplidos no son ni un ingreso ni un gasto y no se deben incluir en la base imponible del IVA. Cuando se facturan suplidos, se debe enviar al destinatario de la factura los documentos o facturas que conforman estos suplidos.

Los suplidos son cantidades de dinero que un empresario o profesional paga a un tercero por cuenta de un cliente y luego se las carga a dicho cliente en una de sus facturas dirigidas a él. Por lo tanto para el profesional que paga y luego lo cobra no es ni un ingreso ni un gasto; sencillamente es un pago/cobro.

Los suplidos no suponen para el pagador ni ingreso ni gasto y por tanto su importe no se suma al resto de la base imponible de la factura para aplicar el iva. Pero si se añade al total de la contraprestación a cobrar al cliente.

De este modo, el gasto suplido aparecerá en la factura en concepto de “suplido” o bien “cantidad abonada por cuenta del cliente”, ambas opciones son correctas y sobre este gasto no se aplicará ni IVA ni IRPF.

554CUENTA CORRIENTE CON UNIONES TEMPORALES DE EMPRESAS Y COMUNIDADES DE BIENES.

553. Cuenta corriente con socios y administradores.

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

Un ejemplo de suplido sería un gasto notarial a nombre del cliente pero que en primera instancia asume su gestoría, que es la que realiza el trámite (luego esta se lo facturará al cliente).

Cuenta 623: Servicios profesionales independientes

En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc. Debemos tener cuidado con la motivación que genera el gasto y el sector en el que está nuestra empresa.

Los suplidos son gastos que un profesional paga en nombre de su cliente. Es decir, es un gasto que corresponde al cliente, pero que paga el profesional por agilizar trámites.

Un suplido no representa un servicio que el profesional ofrece a su cliente, por lo que no es ni un gasto ni un ingreso para el autónomo. Así, el gasto suplido en una factura aparecerá separado con el concepto de “suplido” o “cantidad abonada por cuenta del cliente”.

Debe emitir el CFDI con complemento de Terceros. Una vez que recibe el cobro a nombre de quien lo contrató, emite un CFDI de pagos a nombre de su cliente. Este comprobante debe relacionarse a la factura que se liquida. Posteriormente, el comisionista emite a su cliente un CFDI por el servicio de cobranza.

OTRAS. Son percepciones que no retribuyen el trabajo efectivo sino que se dan al trabajador para indemnizar o suplir los gastos ocasionados por la realización de su trabajo.

La base imponible está constituida por el importe total de la contraprestación. Se entiende por contraprestación cualquier crédito efectivo a favor de quien realice la operación gravada, derivado tanto de la prestación principal como de las accesorias, percibido o por percibir.

Los pasos para facturar viáticos puede variar de una empresa a otra, pero en general, se deben considerar los siguientes:

La cuenta 551 es una cuenta corriente de efectivo, con socios, administradores y cualquier persona jurídica a excepción de bancos, clientes, proveedores y que no sean cuentas de participación. Esta cuenta está pensada para disposiciones esporádicas y a corto plazo, de forma que en pocos días se devuelva el dinero.

525.

Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

Cuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas. Detalle del contenido de la cuenta: Esta cuenta indica el saldo de las cuentas corrientes de efectivo que no sean los enumerados en la “ Cuenta 551.

Según la normativa contable la cuenta (555) Partidas Pendientes de Aplicación se utiliza para contabilizar aquellas cantidades de dinero que entran en nuestra tesorería (caja o bancos) de las que no somos capaces de identificar de dónde vienen y, por tanto, no sabemos dónde contabilizarlas.

Detalle del contenido de la cuenta:

En esta cuenta se recoge el importe de las deudas con suministradores de inmovilizado, con vencimiento a corto plazo.

624.

Transportes a cargo de la Empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas y los de maquinaria.

La cuenta (626) recoge aquellos gastos que no tengan la consideración de gastos financieros y que se correspondan con cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares. Los gastos que se reflejan en esta cuenta son: Comisiones por administración de cuentas, por apuntes, por descubierto, etc.

En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).

Los suplidos NO se declaran en el SII. Las retenciones NO se declaran en el SII. Una entrega de bienes a una sucursal propia en Canarias, no es una factura, ya que no es una venta y no va al importe neto de la cifra de negocios. Por lo tanto, no hay que presentarla al SII.

Para solicitar la refacturación, deberás pedirle a la empresa encargada de la venta la copia de la factura original endosada con la refactura de la persona moral. Con estos documentos, podrás realizar el cambio de propietario y demás trámites vehiculares cuando lo necesites.

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.