¿Cómo crear un tablero Kanban en 5 sencillos pasos?

¿Cómo crear un tablero KanBan en 5 sencillos pasos?

Cómo crear un tablero Kanban

Independientemente de cómo estés creando tu tablero Kanban, sigue estos sencillos pasos para aplicar Kanban a cualquiera de tus procesos existentes:

Se trata de un tablero con tarjetas que muestran abiertamente el estado de la producción y las necesidades de un departamento a otro, por ejemplo, se indica quién fue la última persona en el equipo en realizar alguna tarea y a quién le corresponde continuar.

Los tableros de kanban utilizan tarjetas, columnas y la mejora continua para ayudar a los equipos tecnológicos y de servicios a comprometerse con la cantidad de trabajo adecuada y, por supuesto, a llevarla a cabo. "Kanban" es una palabra japonesa que significa "señal visual".

Los 7 componentes del sistema Kanban

Se puede empezar con un tablero Kanban básico de 3 columnas -Para hacer, Haciendo y Hecho- poblado con tarjetas que representan elementos de trabajo de diferentes tipos.

Kanban es ideal para equipos que tienen muchas solicitudes entrantes que varían en prioridad y alcance. Mientras que los procesos de Scrum requieren un alto control sobre lo que está en el alcance, Kanban le permite seguir el flujo.

Para crear un nuevo tablero:

Haz clic en Create board (Crear tablero). Selecciona un tipo de tablero (ya sea de scrum o kanban). Selecciona cómo quieres crear el tablero: puedes empezar por una plantilla de nuevo proyecto para el nuevo tablero o añadir un tablero a uno o varios proyectos existentes.

Las principales reglas de Kanban son las tres siguientes: (1) Visualizar el trabajo y las fases del ciclo de producción o flujo de trabajo, (2) determinar el límite de “trabajo en curso” (o Work In Progress) y (3) medir el tiempo en completar una tarea (lo que se conoce como “lead time”).

En Kanban es muy importante el equilibrio. Por un lado equilibrar demanda y capacidad, de forma que el sistema no esté sobrecargado de trabajo, permitiendo la sostenibilidad del ritmo de trabajo y la calidad por parte del equipo, así como tener una buena predictibilidad y tiempos apropiados de entrega.

El sistema Kanban se crea en Toyota en la década de los 50, como un plan de mejora necesario en la producción de automóviles.

Búsqueda incansable de formas de eliminar desperdicios, también conocidos como muda, de cualquier clase: transporte, inventario, desplazamiento, espera, sobreproducción, sobre procesamiento, defectos, etc.

Cinco empresas que utilizan el sistema de inventario Kanban para aumentar la eficiencia y ahorrar dinero

Cada tarjeta kanban suele contener una breve descripción de un elemento de trabajo, junto con su propietario, fecha de vencimiento y estado. La tarjeta puede incluir otra información, como indicadores de la documentación de origen o una lista de las incidencias que bloquean el progreso del elemento.

Normalmente los equipos nuevos siguen esta regla para elegir el WIP para comenzar: 2*(número de miembros del equipo)-1, lo que se consigue restando 1 es que haya una colaboración entre los miembros del equipo.

Valores de Kanban

Cuenta con diferentes valores, aunque se pueden resumir en uno, el respeto. Transparencia: compartir la información aporta valor al negocio. Equilibrio: buscar el punto medio para no colapsar de trabajo. Colaboración: el método Kanban fue creado para mejorar el trabajo en equipo.

El backlog de un producto es una lista de trabajo ordenado por prioridades para el equipo de desarrollo que se obtiene de la hoja de ruta y sus requisitos. Los elementos más importantes se muestran al principio del backlog del producto para que el equipo sepa qué hay que entregar primero.

Beneficios de implementar Kanban

Para visualizar datos, se emplean tableros visuales y tarjetas para representar el flujo de trabajo de manera clara y concisa. Esto permite que todos los miembros del equipo tengan una visión general de las tareas en curso, tanto las que están pendientes como las que se han completado.

El sistema Kanban que, nació para optimizar procesos y flujos de trabajo en la industria automotriz, es hoy en día un metodología que se ha extendido al resto de industrias y organizaciones. Enmarcada en metodologías Lean y Agile, es aplicable a cualquier tipo de negocio o línea de producción.

Crear un panel en Jira

Haz clic en Añadir gadget en la parte superior derecha. Busca y añade el gadget que mejor se adapte a tus necesidades. (Opcional) Actualiza el diseño del panel seleccionando Cambiar diseño en la esquina superior derecha. (Opcional) Arrastra y suelta los gadgets para organizar la información.

Estado: un estado indica en qué parte del flujo de trabajo se encuentra la incidencia. Estos son algunos ejemplos: Abierto, En curso, En revisión, Programado, Pendiente, En espera, etc. Transición: una transición representa la acción que se está tomando para pasar una incidencia de un estado a otro.

El método Kanban tiene 6 prácticas y 2 grupos de principios: Gestión del cambio y Gestión del servicio.

Hay dos objetivos que rigen este método productivo: por un lado, lograr un producto de calidad, al obligar a cada fase del proyecto a finalizar su tarea correctamente, y acabar con el caos, saturación o cuello de botella que puede darse en una fase del proyecto en condiciones normales en las que prima la rapidez por ...

El método Kanban para el trabajo del conocimiento y el trabajo de mantenimiento fue formulado por David J. Anderson en 2005. Anderson combinó elementos del trabajo de W Edwards Deming, Eli Goldratt, Peter Drucker y Taiichi Ohno. El método incorpora conceptos como sistemas “pull” (de arrastre), teoría de colas y flujo.

Los 7 tipos de Muda

• Muda de Sobreproducción. Es considerado el peor de los Muda pues genera todos los demás.
• Muda de Movimiento. Desplazarnos de forma innecesaria, o sin aportar valor al producto.
• Muda de Espera.
• Muda de Transporte.
• Muda de Sobreproceso.
• Muda de Stock o Inventario.
• Muda de defectos.