¿Cómo enviar un correo a una lista de contactos en Outlook?

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos

Lo primero que tienes que hacer es acceder a Outlook y ir a la ficha “Personas“ para poder llegar hasta tu lista de contactos. Luego, tendrás que seleccionar los usuarios a los que quieres enviar los correos masivos. Por último, haz clic en la opción “Combinar correspondencia“.

Cómo enviar correos masivos con Gmail

En la ventana principal de Outlook (no en el mensaje de correo electrónico abierto), haga clic en Personas en la barra de navegación. Haga clic en Nuevo grupo de contactos. Escriba un nombre para el grupo de contactos, por ejemplo Proyectos especiales. Haga clic en Agregar miembros > Desde los contactos de Outlook.

Para enviar un correo electrónico a más de una persona, introduzca las direcciones en el editor separándolas por comas o puntos y comas. Si escribe con frecuencia a los mismos grupos de personas, puede crear listas de contactos para enviarles correos como si tuvieran una única dirección de correo.

Cada correo electrónico puede ser enviado a un máximo de 100 destinatarios. Cada destinatario de correo electrónico cuenta como un correo electrónico para el límite diario de 500.

El correo electrónico masivo es un mensaje casi idéntico que se envía a numerosos destinatarios. El correo electrónico masivo requiere un software especial de email masivo que toma cada dirección de correo electrónico individual de esa lista de correo electrónico masivo, y envía un mensaje a cada dirección email.

Si son varios los destinatarios del correo, hay que dirigirse a todos ellos. En aquellos casos en los que el mensaje no se dirige a una persona concreta, sino a una empresa o a uno de sus departamentos se usa la fórmula “Muy señores míos /nuestros (si los remitentes son dos o más)”.

Si agrega el nombre de un destinatario al cuadro CCO (copia carbón oculta) de un mensaje de correo electrónico, se envía una copia del mensaje a ese destinatario, pero ese nombre no es visible para otros destinatarios del mensaje.

A diferencia de CC, la función CCO te permite enviar una copia del correo a todos los destinatarios. Pero, la diferencia es que oculta sus direcciones a los demás destinatarios. Por lo tanto, cuando utilizas CCO, los destinatarios de los campos «Para» y «CC» no verán los destinatarios del campo CCO.

'Cc' significa copia al carbón y 'Bcc' significa copia al carbón oculta. Para cuestiones de correo electrónico, utilizamos 'Cc' cuando queremos copiar a otras personas de manera pública y 'Bcc' cuando queremos hacerlo en privado. Cualquier destinatario en la línea de 'Bcc' de un email no es visible para los demás.

Cómo se envían correos masivos desde Outlook

La cinta de Outlook contiene todas las opciones y comandos que usa para realizar tareas en Outlook.

El mailing masivo es el envío de un mismo correo electrónico a un número simultáneo de usuarios que previamente han sido dados de alta en una base de datos y expresado su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales por este medio.

Crear una lista de correo en Gmail

Gmail limita los archivos adjuntos hasta 25 MB para los correos electrónicos que se envían y 50 MB para los que se reciben. Si un archivo adjunto supera el límite de tamaño máximo, Gmail ofrece la opción de subirlo directamente a Google Drive y compartir un enlace de descarga con el destinatario.

Abre Gmail. Haz clic en Redactar (arriba a la izquierda). En el campo «Para», añade a los destinatarios. Si quieres, también puedes añadir destinatarios en los campos «Cc» y «Cco».

El cierre más apropiado para un oficio es Atentamente . También existen otros cierres apropiados para documentos formales, como Respetuosamente, Sinceramente, Con respeto , etc. Se aconseja reservar cierres como Saludos cordiales, Con aprecio, Cordialmente , etc.

Por ejemplo, puedes escribir: «Hola, Sr./Sra. Jones, espero que tenga un buen día. Me llamo John Smith y le escribo para informarme sobre los servicios de diseño web de su empresa». Este tipo de saludo es amistoso y profesional y es apropiado para la mayoría de la comunicación profesional.

Agregar el cuadro CCO al correo electrónico si aún no está

En un mensaje abierto, en la pestaña Opciones de mensaje o Opciones, en el grupo Campos o Mostrar campos, haga clic en Mostrar CCO o CCO.

Puede configurar su sistema para que usted revise las interacciones de correo electrónico salientes creadas por los agentes que supervisa, lidera o revisa para fines de aseguramiento de la calidad (AC). Si es un revisor, los correos electrónicos salientes se dirigirán a usted antes de que se envíen a otro contacto.

Seguramente muchos, pero en varias situaciones necesitas que más de una persona reciba tu mensaje, enviar un mail a cada persona sería una pérdida de tiempo, por eso puedes agregar varios contactos con la función CC (con copia) y CCO (con copia oculta).

Como acertadamente lo dijo Sebastián, C. es la abreviatura de ciudadano, y CC. es la abreviatura de ciudadanos. En México, toda la correspondencia oficial antecede al nombre con una C. o CC.

Cc automáticamente (copia de carbón) a alguien en cada correo electrónico que envíe. En Microsoft Outlook, puede especificar que, para todos los mensajes que envíe, se envíe una copia automática de carbón (CC) a otras personas o listas de distribución.

En el ámbito laboral se suele utilizar el campo “Para” para designar al receptor principal del mensaje, y las direcciones incluidas en el campo “CC” de un correo designan a los destinatarios secundarios del mensaje (a quienes se considera que deben estar informados del hilo de correo, pero que no son considerados los ...

El campo Cco permite añadir destinatarios anónimos (p. ej., a abogados o jefes). El destinatario de correo oculto puede utilizar en cualquier momento la opción «Responder a todos» y dejar en evidencia su estado de lector anónimo.

Seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en el extremo derecho de la barra de herramientas. Cerca de la parte inferior del menú, seleccione Mostrar debajo de la cinta o Mostrar encima de la cinta.