¿Cómo funciona la nómina?

La nómina es un documento que la empresa tiene que entregar obligatoriamente a cada trabajador. En ella, aparecen reflejados una serie de datos sobre la compañía, el tipo de trabajo que has realizado, el periodo trabajado, así como diferentes cantidades económicas.

El sistema de nómina es un programa que automatiza las tareas correspondientes a la nómina. Es decir, una herramienta tecnológica que, ya sea que esté alojada en la nube o de forma local, realiza el cálculo del salario de tus empleados con todas sus variables, incidencias en nómina y deducciones correspondientes.

Elementos clave para el cálculo de nómina en México

Se obtiene dividiendo el sueldo mensual entre 30. Por ejemplo, una diseñadora de modas tiene un sueldo mensual de $17,000.00 mensuales, obtener su salario diario hacemos la división 17,000 entre 30, siendo $566.66 pesos nuestro resultado.

En la nómina están incluidos distintos conceptos como salario base, complementos salariales, retenciones, base reguladora y conceptos extrasalariales como dietas, kilometraje, plus de ropa de trabajo. Si no entiendes tu nómina, te damos las claves de los conceptos que deben incluirse obligatoriamente.

70% – Sueldo: la nómina que percibirá el empleado mes a mes. 20% – Seguros sociales: la empresa paga la Seguridad Social del trabajador.

Respecto a la reducción del IRPF en la nómina, no es tan sencillo. La Ley establece las cantidades que se deben pagar y es la empresa la responsable de calcular cuánto IRPF pagas en tu nómina.

Esta base de cotización se calcula aplicando la siguiente fórmula: Salario Base + Complementos salariales sujetos a cotización + prorrateo de las pagas extras. Este prorrateo es necesario aunque el trabajador cobre las pagas extras en las veces que marque su convenio porque la Seguridad Social cobra mes a mes.

Para saber si una persona está a 14 pagas, se pueden mirar las cotizaciones de la nómina, ya que aparecerá completada la casilla de cotización pagas extra.

Para este ejemplo, tomamos un caso de un empleado soltero, sin hijos ni otras situaciones relevantes para el cálculo del coste del trabajador. Para un sueldo de 1200 a 1300 euros al mes, la empresa tendrá que abonar unos 2001 euros aproximadamente.

¿Por qué cambia cada mes el salario base? Cuando el cálculo del salario base se realiza por unidad de tiempo, el salario base puede variar cada mes en función de las horas de trabajo efectivamente realizadas por el empleado.

100% nomina (sueldos y salarios)

En este caso la empresa se hace cargo del pago de impuestos a través del régimen de sueldos y salarios y otra ventaja para el colaborador, además del pago de las prestaciones de ley y que en caso de despido sería acreedor a finiquito.

¿Es mejor que te retengan mucho, poco o lo que te corresponde? Pues en realidad, cuanto menos te retengan, mejor, por lo menos en teoría. Piensa que las retenciones de IRPF son un dinero que adelantas al Estado sin obtener ninguna rentabilidad por él.

La causa más habitual —y perfectamente legal— para que la empresa no te retenga nada en concepto de IRPF es que tu sueldo sea lo suficientemente pequeño en el año que no te veas obligado a declarar.

Si has notado una pequeña mejora o bajada en tu nómina este mes, no es un error contable. No se trata de un error, sino de una modificación en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que afecta tanto a rentas bajas como medianas.

¿Cómo se calcula el finiquito?

El salario bruto es el dinero que recibe el empleado antes de aplicar las deducciones y retenciones. Estas últimas pueden ser impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.

La suma del impuesto marginal, más la cuota fija que es de 1,640.18 pesos, es el monto que se descontará de ISR, en este caso 4,740.00 pesos, que corresponde al 15.80% de los ingresos brutos que son 30,000 pesos mensuales.

En cualquier caso, lo importante ante una oferta laboral no es el número de pagas en el que se va a distribuir el dinero, sino el salario bruto anual a percibir. Lo otro, percibir 12, 14 o 15 pagas, no importa, pues siempre cobrarás lo mismo.

Salario 2023

Desde el pasado 1 de enero de 2023, la cantidad mínima que debe cobrar una persona trabajadora que tenga una jornada de 40 horas semanales es de: 1.080 euros mensuales en 14 pagas. 1.260 euros mensuales si se prorratean en 12 pagas.

¿El salario mínimo interprofesional es neto o bruto? El salario mínimo interprofesional se refiere al salario bruto de los trabajadores. Los 1.080 euros mensuales en 14 pagas representan el total de devengos de la nómina, y en caso de estar prorrateadas las pagas extras, serán 1.260 euros mensuales en 12 pagas.

Habitualmente se suele decir que las cotizaciones a la Seguridad Social que una empresa debe abonar por un empleado al mes corresponden con una cifra aproximada al 30% del sueldo bruto. Con este cálculo rápido, un trabajador cuyo sueldo bruto anual sea de 15.000 €, le costará a la empresa alrededor de 19.500 € al año.

-Con un salario bruto de 15.000 euros, el salario neto sería de 13.653 euros. Divido en 12 pagas, este perfil cobraría 1.137,8 euros al mes. -Con un salario bruto de 20.000 euros, el salario neto sería de 17.144 euros.

Cálculo del importe salarial en 14 pagas (salario bruto ÷ 14 pagas). En el caso de un trabajador que cobre 20.000 € brutos anuales, percibirá 14 pagas de 1.428,57 €. Esto significa que sus sueldo será de 1.428,57 € brutos al mes, excepto los meses de la extra, en los que recibirá el doble de esta cantidad.

No puede solicitar una rebaja para que su nómina mensual sea más alta. Para evitar tener que pagar al fisco durante este periodo, o hacerlo lo menos posible, el empleado puede solicitar a su empresa que le aumente el porcentaje de retención, puesto que es una posibilidad recogida en la legislación.

El Salario Mínimo Interprofesional ha subido un 8% en 2023, hasta 1.080 euros. El SMI en 2023 anual se queda, por tanto, así: SMI 2023 año: 15.120 euros. SMI 2023 mes (14 pagas): 1.080 euros al mes.

Este 2023 el Gobierno ha rebajado el impuesto del IRPF para las rentas por debajo de los 21.000 euros brutos anuales. Hasta ahora, las personas con rentas entre los 15.000 y 18.000 euros, se beneficiaban de una reducción fiscal.