¿Cómo implementar un sistema de costos ABC?

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo mas importante es conocer el origen de los costos para obtener mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia.

Paso 1: Identificar los productos que son los objetos de costo elegidos . Paso 2: Identificar los costos directos de los productos Paso 2: Identificar los costos directos de los productos. Paso 3: Seleccionar las actividades y las bases de asignación de costos que se utilizarán para asignar costos indirectos a los productos.

¿Qué empresas requieren ABC? El costeo ABC genera información relevante de negocio en todo tipo de empresa e industria: Alimentos y Bebidas, Metalmecánica, Química, Manufactura, Farmacéutica, Banca Comercia, Banca de Desarrollo, Casa de Bolsa, Servicios Financeros, Sector Gobierno, Logística, Servicios.

Los pasos involucrados en un sistema de costeo basado en actividades incluyen identificar actividades, determinar los generadores de costos y calcular los costos de las actividades, asignar costos generales a los productos en función de los generadores de costos y utilizar la información resultante para la toma de decisiones.

ABC se utiliza para comprender mejor los costos, lo que permite a las empresas formular una estrategia de precios más adecuada . Este sistema de costes se utiliza en el costeo objetivo, el costeo de productos, el análisis de rentabilidad de líneas de productos, el análisis de rentabilidad de clientes y la fijación de precios de servicios.

Los sistemas de costeo basados ​​en actividades son más precisos que los sistemas de costeo tradicionales. Esto se debe a que proporcionan un desglose más preciso de los costos indirectos . Sin embargo, los sistemas ABC son más complejos y costosos de implementar. El salto del costeo tradicional al costeo basado en actividades es difícil.

¿Cuáles son los principales costos y limitaciones de implementar sistemas ABC? - Medidas necesarias para implementar los sistemas . - Incluso los sistemas ABC básicos requieren muchos cálculos para determinar los costos de los productos y servicios. - Las tasas de costos de actividad a menudo deben actualizarse periódicamente.

El sistema de costos basado en actividades (ABC) permite a las empresas adelantarse a la toma de decisiones y fundamentar las mismas en base a análisis no convencionales que ofrecen una perspectiva completamente distinta de los costos.

El método de clasificación de inventarios ABC es un sistema para segmentar y organizar los productos de un almacén en base a su importancia, relevancia para la empresa, valor económico, beneficios aportados, rotación generada, etc.

El principal objetivo del método ABC es priorizar las mercancías de un almacén más importantes para la empresa en función de su impacto en los beneficios de la empresa, en lugar de tratar a todos los artículos por igual o de organizarlas por su tamaño, peso o cantidad.

Los artículos más caros pertenecen a la categoría A; los artículos con un precio medio entran en la categoría B; y los artículos más baratos entran en la categoría C. La justificación de este método es que estos artículos representan las mayores ventas individuales de una empresa y, por tanto, la mayor pérdida potencial.

Hay cuatro tipos de actividades de cálculo de costos basadas en actividades: actividades a nivel unitario, a nivel de lote, a nivel de producto y a nivel de instalación (en toda la organización) . El objetivo principal del costeo basado en actividades es asignar costos indirectos específicos a los productos para obtener información detallada sobre el costeo y la rentabilidad del producto.

Coca-Cola utiliza el método de costeo de inventarios primero en entrar, primero en salir (FIFO) , que supone que los bienes comprados primero se venderán primero.

Las desventajas del método ABC incluyen que es costoso de implementar, así como de mantenimiento, que es un proceso que requiere mucho tiempo, que se usa solo para informes internos y que tiene la posibilidad de excluir algunos costos.

Aplicar el método ABC en la organización del almacén

¿Qué son los Recursos? Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

ABC centra su atención en los generadores de costos, las actividades que causan que los costos aumenten . El costeo de absorción tradicional tiende a centrarse en factores relacionados con el volumen, como las horas de trabajo, mientras que el costeo basado en actividades también utiliza factores basados ​​en transacciones, como el número de pedidos recibidos.

Ventajas y beneficios del método ABC en un almacén

Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras ...

Con base en las actividades de la mayoría de las empresas manufactureras, los niveles generales de jerarquía de costos de un sistema de costeo basado en actividades son: Costo a nivel unitario; Costo a nivel de lote; Costo a nivel de producto; y Costo a nivel de instalación .

ABC Analysis clasifica los artículos de inventario en tres categorías según su valor e importancia para el negocio : A (artículos de alto valor), B (artículos de valor medio) y C (artículos de bajo valor). Los elementos A, normalmente los más caros e importantes, deben gestionarse con especial cuidado y atención.

Un inductor de costos es una medida cuantitativa del resultado de una actividad. Cooper (1999) la selección de un inductor de costos de una actividad refleja un conflicto subjetivo entre la exactitud y el costo de medición.

Como herramienta poderosa para la toma de decisiones , las principales ventajas de los sistemas ABC se analizan a continuación: 1. ABC aumentó el rendimiento operativo al asignar costos generales en función del consumo real de los recursos de cada actividad. 2. ABC reconoce las interdependencias de los generadores de costos con las actividades.

Inicialmente se desarrolló el sistema de costeo basado en las actividades –ABC. Thomas Johnson, Robert Kaplan y Robin Cooper fueron los autores pioneros que construyeron las bases conceptuales de este sistema.

Costos Unitarios

Es el costo total dividido entre la unidad de medida que queremos analizar para obtener un costo por cada unidad de servicio, de atención, de producción , etc.