¿Cómo lograr la eficiencia y eficacia en el trabajo?

Consejos para aumentar la eficiencia

Para que un proceso sea eficiente debe cumplir principalmente tres características: reducir errores, ser rápido y de calidad. Esas características están influidas por multitud de factores, la mayor parte de ellos tienen que ver con la gestión empresarial.

CLAVES PARA MEJORAR LA EFICACIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

La eficacia se presenta cuando un municipio cumple con su meta de realizar 20 obras de pavimentación con el presupuesto anual asignado. La eficiencia es cuando se incrementa el número de pavimentaciones efectuadas, gracias a un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

Principios de administración

Productiva, asignativa, dinámica, social y estática son tipos de eficiencia económica.

Ser eficaz en el negocio implica direccionar los esfuerzos hacia metas que tengan sentido y que ayuden a la supervivencia y crecimiento de la empresa. Eficiencia, en tanto, es "hacer correctamente las cosas", es decir, no importa lo que se haga, concentrarse en el uso adecuado de los recursos.

En este sentido, si hacemos una aproximación de su significado en entornos profesionales, podríamos calificar como eficaz a aquella persona que es capaz de alcanzar unas metas u objetivos, ya sean autoimpuestos o marcados por un superior, en un tiempo determinado.

¿Cómo ser más rápido en el trabajo?

Eficacia, eficiencia y efectividad son las tres E de las empresas. Estos términos se utilizan con frecuencia en el ámbito de los negocios para garantizar una gestión adecuada y alcanzar los objetivos marcados.

¿Cómo calcular la eficacia? En las áreas de dirección y gerencia es fundamental conocer la eficacia de los resultados que está obteniendo una empresa. Calcularla es muy fácil, solamente aplica esta fórmula: (Resultado real x 100) ÷ Resultado planeado = % de eficacia.

6 consejos para una eficiente administración de personal

Cuando nos referimos al concepto de eficiencia laboral, hablamos de la capacidad que un equipo de trabajo tiene por cumplir con las tareas asignadas, en el menor tiempo posible y con el menor consumo de recursos que se pueda.

Los administradores capaces son personas inteligentes e imaginativas con excelentes habilidades de comunicación, altos niveles de adaptabilidad y el impulso para triunfar .

La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia a la mejor utilización de los recursos, en tanto, la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo sin importar si se le ha dado el mejor uso a los recursos.

Los economistas suelen distinguir entre tres tipos de eficiencia: eficiencia asignativa; Eficiencia productiva; y eficiencia dinámica .

La eficiencia es un componente de la productividad y está relacionada con la utilización de los insumos durante el proceso de transformación. Por su parte, la eficacia se refiere a la corrección y mejora de la producción, es decir, mayor cantidad o calidad de salida.

La eficiencia requiere, en primer lugar, ser eficaz. Si no se logran los resultados pretendidos, no existe eficiencia.

Es posible ser eficiente sin ser eficaz y viceversa. Si un representante de ventas realiza un 20% más de llamadas que otro pero cierra la mitad de acuerdos, su eficiencia no está produciendo resultados efectivos.

Persistencia. Mucha gente fracasa porque no es persistente; lo intentan una vez y cuando fallan o encuentran un obstáculo se dan por vencidos. Las personas altamente efectivas siguen avanzando a pesar de los obstáculos en su camino . Si puedes superar los obstáculos y mantener la concentración, entonces podrás lograr cualquier objetivo.

Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos. Ejemplo de eficiencia: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto.

Dicho lo anterior, se puede ser eficientes si ser eficaces (haber utilizado los recursos correctamente sin haber logrado el objetivo final) y al contrario. Si somo eficientes y no se cumple con el objetivo, no se puede ser eficaz, y es que no siempre ser eficiente conlleva a ser eficaz.

8 consejos para ser más activa o activo en el trabajo

Una de las formas de sobrellevar la fatiga laboral es ingerir las vitaminas y minerales que necesita el cuerpo en el día a día. Algunas de las más importantes vitaminas para el cansancio son las B1, B2, B3, B12 o la vitamina C, además del hierro, el calcio, el fósforo, el sodio o el potasio.

5 hábitos para que tu productividad se multiplique

Rendimiento y productividad son factores necesarios para garantizar el éxito de una empresa. Sin embargo, el mantenimiento de ese nivel es el resultado de un proceso de acumulación de buenas decisiones y de trabajo riguroso, un esfuerzo que involucra a todos y requiere de compromiso.

La eficiencia en empresas es esencialmente la cantidad de esfuerzo, recursos o insumos necesarios para operar, producir un producto o servicio en un negocio. La eficiencia de las empresas refiere al mejor uso posible de todos los recursos disponibles, ya sea dinero, tiempo, personas o cualquier otra cosa.