¿Cómo puedo consultar las facturas recibidas en el SAT?

Antes que nada, debes ingresar al sitio oficial del SAT. Paso 2. Una vez ahí, deberás seleccionar la opción que dice “Factura electrónica”. Esta te desplegará varias opciones, dale click a “Cancela y recupera tus facturas”.

Pasos para su uso

Para descargar facturas debemos:

Consulta de Facturas Guardadas: Dentro de la sección de Facturación Electrónica, busca en el menú la opción “Generación”, pon el cursor encima para desplegar más opciones de ese menú. Y te diriges a la sección: “Consultar comprobantes no certificados”. Es aquí donde se guardan tus facturas sin sellar.

Desde la opción Consultar CFDI selecciona la opción Factura Electrónica. Habilita la casilla Recuperar descarga de CFDI, y haz clic en Continuar. Guarda los comprobantes en una ruta local del equipo.

Ir a la página del SAT y revisar que el estatus de la factura también este Cancelada buscándola con el UUID / Folio fiscal de la factura.

Pasos para su uso

¿Cuándo se necesita realizar la descarga masiva de XML?

3.1.1 ¿Qué es un XML? El lenguaje de marcado extensible (XML por sus siglas en inglés) es un formato simple basado en texto para representar la información de manera estructurada: documentos, datos, configuraciones, libros, transacciones, facturas, y mucho más.

Primero, el criterio que sigas para guardar tu facturación no debes cambiarlo al menos durante un año fiscal. Es decir, ordena siempre las facturas del mismo modo. Para las facturas emitidas a clientes lo mejor es ordenarlas alfabéticamente, según el nombre fiscal del cliente, de la A a la Z.

Para buscar las facturas de venta electrónicas elaboradas en un día o rango de fechas determinado, lo puedes hacer por la ruta: Transacciones – Proceso de ventas – Transacciones. Allí puedes definir algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos previamente contabilizados.

Captura tu RFC y Contraseña o tu e.firma. Ingresa la información requerida. Genera el comprobante fiscal. Imprime, descarga o envía tu factura.

Se podrán descargar hasta 2,000 archivos XML por día, el total considerará las descargas realizadas 1 a 1. Se podrán descargar hasta 1,000,000 de registros por consulta de los metadatos de CFDI y CFDI de retenciones e información de pagos.

Los archivos XML del SAT pueden ser abiertos de la misma manera que se abrirían otros archivos XML. Esto se puede hacer con un simple editor de texto como el bloc de notas, aunque hay programas más específicos como los editores de código o las aplicaciones de gestión de datos.

El receptor debe aceptar o rechazar la cancelación a través del Portal del SAT, o de un proveedor de certificación, dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. De no emitir una respuesta, se considera como una aceptación y la factura se cancela.

Mediante la prescripción, el empresario pierde el derecho a cobrar, pero el deudor no queda exento de su obligación a pagar. Por lo tanto, una factura impagada prescribe a los 3 años si el cliente es un particular y en 5 años en empresas.

Pasos para verificar tus facturas en el SAT:

Da clic en el botón «Verificar CFDI». Visualiza el resultado de la validación. Si es positivo, puedes imprimirlo; si no es válido, el sistema te informará con el mensaje «El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria».

Ingrese a “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos”, opción “Documentos recibidos”. Seleccione el Documento Tributario Recibido que desea visualizar o imprimir nuevamente. Para facilitar la búsqueda de un documento específico, puede ordenar por Receptor, Razón Social, Folio, Fecha, Monto Total y Situación.

El Folio Fiscal se ubica dentro de los datos del emisor o en el recuadro de los datos de identificación del comprobante fiscal. Es un número consecutivo contenido en los comprobantes fiscales digitales, compuesto por 5 grupos de números y letras separados por guiones.

Descargue en su ordenador el archivo con la extensión xml que aparece junto al Pliego de Cláusulas Administrativas. Pinche dos veces sobre el archivo xml para abrirlo. Le aparecerá una pantalla similar a esta: Una vez abierto, lo debe guardar en su ordenador, utilizando “Guardar como” en formato “xml”.

¿Qué es la metadata? Son los datos representativos de la factura, tales como el folio fiscal, RFC y nombre del emisor, RFC y nombre del receptor, fecha de emisión, fecha de certificación, PAC que certificó, total, efecto del comprobante, estado del comprobante y, en su caso, fecha de cancelación.

¿Cómo descargar XML con el módulo +D500?

Cómo adjuntar documentación posterior al registro de tu solicitud Ingresa al Portal del SAT (sat.gob.mx) y da clic en Trámites. Da clic en Buzón tributario. Para entrar, registra los datos de tu firma electrónica o contraseña. Posiciónate sobre la opción de Trámites y elige Buscar promociones y adjuntar información.

En otras palabras, mientras que el XML es un archivo codificado para ser funcional ante los softwares informáticos de facturación, el PDF es la versión legible a ojos humanos para su empleo con fines fiscales, contables y administrativos.

Al emitir una factura electrónica se pueden generar 2 tipos de archivos, que son, un PDF y un XML. El archivo PDF es un formato común que sólo se utiliza para poder leer de forma simple los datos de la factura, en cambio, el formato XML es el único válido para las autoridades fiscales.

Todos los documentos XML deben contener un par de etiquetas individuales para definir un elemento raíz. Todos los demás elementos deben estar dentro de este elemento raíz. Todos los elementos pueden tener subelementos (elementos hijo). Los subelementos deben estar anidados correctamente dentro de su elemento padre.

Una factura recibida, para un autónomo o profesional, es toda aquella factura que obtiene de parte de sus proveedores. Es lo que le indica cuánto debe pagar por la contratación de un servicio o la compra de algún producto. Abonarlas es obligatorio para no caer en problemas de morosidad.