¿Cómo reducir los costos de operacion?

¿Cómo reducir los costos operativos?

Medidas para reducir los costos de operación

Los costos operativos fijos son aquellos que no cambian sin importar el nivel de producción de la empresa. Un ejemplo es el alquiler de las oficinas. Los costos operativos variables, como su nombre lo indica, cambian en función de la producción de la empresa.

El ahorro de costes en el ámbito empresarial se refiere a la cantidad de dinero que se obtiene al reducir o elminar un gasto, que puede abarcar desde la mano de obra hasta los suministros y los materiales.

Los costes de mantenimiento y reparación resumen el dinero total destinado a procurar que un activo siga funcionando como debería. En una empresa (e incluso en el día a día hogareño), siempre existe este tipo de costes sin importar que el bien en cuestión sea una casa, un coche, una máquina o un electrodoméstico.

5 tipos de costos en contabilidad

Los costos directos son aquellos que se pueden asignar directamente a un producto. Por ejemplo, la tela es el costo directo de un pantalón. Allí no hay nada que discutir. Los costos indirectos, en cambio, son aquellos que no se pueden asignar directamente al producto, sino que tenemos que valernos de un criterio.

Estos costos pueden incluir cualquier tipo de gasto, desde los gastos de venta, publicidad y marketing hasta los costos de distribución, investigación y desarrollo.

El costo operativo de una empresa incluye todos los gastos relacionados con el funcionamiento de una organización, tales como materiales, salarios de los empleados, impuestos comerciales, logística, entre otras necesidades diversas.

Estrategias para reducir costos en una empresa

Costos en el Mantenimiento

Los costos, en general, se pueden agrupar en dos categorías: Los costos que tienen relación directa con las operaciones de mantenimiento, como pueden ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de subcontratación, de almacenamiento y costos de capital.

Resumiendo, mientras los costos de inversión son esenciales para dejar el proyecto listo para que empiece a funcionar en el largo plazo, los costos de operación permiten que el proyecto funcione en el día a día, en el corto plazo.

Los costos de mantenimiento se refieren a los gastos necesarios para mantener en funcionamiento un activo a lo largo del tiempo, estos costos podrían incluir reparaciones, sustituciones de partes, servicios profesionales, inspecciones regulares y otros gastos relacionados con el mantenimiento.

Se trata de un documento donde se organizan los gastos de una compañía. Esta estructura incluye todos los costos en los que incurre una empresa para funcionar: salarios, alquiler, materias primas, servicios, pago de impuestos, entre otros.

El proceso de creación de un plan de gestión de costos consiste en seis pasos:

Cómo hacer un análisis de costo-beneficio

Un costo, por ejemplo, la mercadería, generará ingresos cuando se venda, lo cual puede ser en el mismo mes en que se incurrió el egreso o en un mes próximo. En cambio, un gasto, que puede ser el de distribución de bienes vendidos, contribuirá a generar ingresos solamente en el mismo periodo en que se produce el egreso.

El costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos. El gasto por su parte, es el desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina: luz, gas y teléfono.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

Consejos para reducir gastos indirectos

Para mejorar el control de costos dentro de tu empresa, prueba estos cinco pasos:

El plan de mantenimiento es un documento técnico en el que se enumeran los trabajos de mantenimiento previstos para cada equipo. Este plan incluye todas las actividades de mantenimiento, la descripción de cada intervención, la periodicidad definida para cada una y los recursos necesarios para llevarlas a cabo.

En Mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo específico. Por lo general, suelen ser: la supervisión, almacén, instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administración, servicios públicos, etc.

Gastos de Reparación Simple o de Mantenimiento: Se refieren a las producidas por: ➢ Obras de reparación simple, es decir, aquellas que se llevan a cabo para enmendar un menoscabo producido en un bien inmueble por causas fortuitas o accidentales, siempre que no afecten a su estructura.

Por ejemplo, un vehículo de empresa para visitar clientes es un Capex pero la gasolina que necesita ese vehículo es un Opex. Pero si ese vehículo se consigue a través de renting o leasing, entonces es un Opex.

Cálculo del CAPEX

En el caso de CAPEX, es necesario observar en el balance de la compañía las variaciones que ocurrieron durante el período de un año, luego aplicar la fórmula: CAPEX = variación en los activos durante el año – variación en los pasivos durante el año.

El costo de los bienes vendidos (COGS, del inglés Cost of goods sold) se refiere al valor de los bienes vendidos durante un período contable en particular. Es una métrica que muestra los costos directos atribuibles a la producción de los bienes vendidos o los servicios prestados.