¿Cómo restringir accesos en SharePoint?

En la pestaña Configuración , seleccione Editar en la sección Acceso restringido al sitio . Active la casilla Restringir el acceso del sitio de SharePoint solo a los usuarios de los grupos de seguridad especificados . Agregue o quite los grupos de seguridad y seleccione Guardar.

Abra el centro de administración de SharePoint. Expanda Directivas>Directivas de acceso. En la sección Dispositivos sin administrar, seleccione Bloquear el acceso y haga clic en Guardar.

Sí, puede restringir el acceso a una carpeta para usuarios o grupos específicos agregándolos a la configuración de permisos de la carpeta y seleccionando los niveles de acceso apropiados .

Pasos

Especificar grupos de seguridad para el acceso a OneDrive

Seleccione Restringir el acceso a OneDrive. Seleccione Restringir el acceso de OneDrive solo a los usuarios de los grupos de seguridad especificados. Agregue los grupos de seguridad (máximo de 10) que desea poder usar OneDrive. Seleccione Guardar.

Seleccione las casillas de verificación para los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar los niveles de permiso en este objeto asegurable. En el menú Acciones, haga clic en Editar permisos de usuario. En la sección Elegir permisos, seleccione los niveles de permiso que desee, borre los que no desee y luego haga clic en Aceptar .

Además, los miembros pueden administrar el acceso a archivos y carpetas en un equipo seleccionando Administrar acceso > Avanzado en el lado derecho después de seleccionar un elemento . Esto les permitirá establecer reglas de acceso para miembros individuales o grupos.

En la página de permisos de la lista, en la pestaña Editar , haga clic en Conceder permisos. Escriba el nombre del grupo o de la persona a la que desea conceder acceso en el cuadro Usuarios o grupos . Elija el nivel de permisos que desea que tenga el grupo o los individuos.

Navegue hasta el archivo o carpeta que desea cifrar. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento, haga clic en Propiedades y, a continuación, en Avanzado. Marque Cifrar contenido para proteger datos. Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar.

Abra el archivo. Vaya a Archivo. En la pestaña Información , seleccione Proteger documento, seleccione Restringir permisos por personas y, después, seleccione Acceso restringido. En el cuadro de diálogo Permisos , active la casilla Restringir permisos para este documento y, a continuación, seleccione Más opciones.

El borrador privado de una página es una página que puede crear en un sitio de SharePoint de modo que sólo sea visible para usted y para nadie más del equipo . De forma predeterminada, cuando crea una nueva página en un sitio de SharePoint, es visible para otros miembros del equipo del sitio, aunque no la publique.

Básicamente, la principal distinción es que OneDrive está diseñado para el almacenamiento personal, mientras que SharePoint está construido para compartir con muchos usuarios diferentes.

Personas específicas: Esta opción es más restrictiva e impide un amplio uso compartido interno. Si permite el uso compartido externo, esta opción le permitirá compartir contenido con personas específicas de fuera de la organización.

Seleccione Compartir en la parte superior de la página. Seleccione Cualquier persona con el vínculo puede editar para abrir la configuración de vínculo. Desactive Permitir edicióny, a continuación, active Bloquear descarga.

Ver con quién se comparte un archivo o carpeta

Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.

El contenido y las opciones de menú que ve en un sitio varían según los permisos que se le asignan. El propietario de un sitio generalmente le otorga permisos para un sitio agregándolo a un grupo de SharePoint, como Visitantes . El grupo tiene un nivel de permiso que recibes al ser miembro del grupo.

Los permisos que tiene en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 determinan si puede tener acceso al sitio y qué puede hacer con el contenido. Puede tener permisos diferentes para diferentes sitios y subsitios. Incluso puede tener permisos diferentes para contenido diferente en el mismo sitio.

Seleccione Archivo > Información. Seleccione Proteger documento. Elija cómo desea proteger el documento .

Usar el acceso controlado a carpetas

El acceso controlado a carpetas en Seguridad de Windows revisa las aplicaciones que pueden realizar cambios en los archivos de carpetas protegidas y bloquea el acceso o la modificación de archivos en esas carpetas a aplicaciones no autorizadas o no seguras.

Los elementos en Carpeta bloqueada no aparecerán en la cuadrícula de Fotos, los recuerdos, las búsquedas ni los álbumes, y no estarán disponibles en otras apps de tu dispositivo que tengan acceso a tus fotos y videos.

Vaya al SharePoint y, donde quiera crear una nueva carpeta, abra la SharePoint de documentos. En la barra de menús, seleccione + Nuevo y, a continuación,seleccione Carpeta. Si no tiene carpetas como opción en el menú + Nuevo, es posible que se apaguen.

Abra la configuración de su sitio de SharePoint → Haga clic en "Permisos del sitio". Haga clic en "Verificar permisos" → Ingrese el nombre de usuario del usuario cuyos permisos desea verificar -> Haga clic en "Verificar ahora" .

Vaya a Administrar carpetas compartidas y haga clic en 'Editar' para la carpeta deseada . Haga clic en el ícono de Herramientas al lado del usuario o grupo de usuarios que desea restringir. Elija 'Restringir'

El Restringir acceso es una característica que le permite a un profesor el liberarles Recursos y Actividades a sus estudiantes basándose en ciertos criterios tales como la fecha, la calificación recibida o la participación.

Restricción de acceso: exclusión de determinadas informaciones del régimen general de libre acceso establecida por la normativa legal para proteger los intereses públicos y privados (seguridad nacional, privacidad, etc.).