Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.
¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?
Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:
- Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración.
- Documentos administrativos de transmisión.
- Documentos administrativos de constancia.
- Documentos administrativos de juicio.
¿Cuáles son documentos administrativos?
Los actos administrativos son documentos de valor histórico y en el caso de los que han sido producidos en soporte papel, para minimizar su deterioro y asegurar la perdurabilidad de la información se deben usar materiales e insumos de óptima calidad en su producción de acuerdo con lo establecido en normas nacionales e ...
¿Qué Ley regula la forma de los documentos administrativos?
El Registro de documentos está regulado en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ( BOE de 02-10-2015):
¿Qué documentos se utilizan en el sector público?
¿Cuáles son los documentos de gestión de una entidad pública?
- Reglamento de organización y funciones:
- Organigrama:
- Manual de Organización y Funciones:
- Manual de clasificación de cargos:
- Cuadro para Asignación de Personal:
- Manual de perfiles de puestos:
- Puestos y perfiles de personal altamente calificado:
¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?
¿Cómo clasificar los documentos?
- Según el alfabeto.
- Según la cronología.
- Según la clasificación de materias.
- Según la jerarquización de importancia.
- Según su productor.
- Según su finalidad.
- Según su funcionalidad.
- Fechas, montos, número de factura y DNI.
¿Cómo se clasifican o cuáles son los tipos de documentos?
En líneas generales, los documentos pueden clasificarse según su:
- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos:
- Informes.
- Planes.
- Contratos y acuerdos.
- Políticas.
- Documentos financieros.
¿Qué son los documentos administrativos y cuáles son sus características?
Se definen como aquellos que contienen una declaración de conocimiento de in órgano administrativo cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos jurídicos. Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos.
¿Que son y cuáles son los documentos administrativos y legales?
Como ejemplos relativos a los documentos legales: las actas de nacimiento, los certificados o las escrituras de una propiedad; y los documentos administrativos, como los contratos, facturas o recibos. Uno de los documentos más comunes es el contrato.
¿Qué tipo de documento es el acta?
El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
¿Qué tipo de documentos Las Administraciones Públicas no requerirán a los interesados?
Las Administraciones no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales, salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario.
¿Cómo se organizan los documentos?
Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos administrativos?
seis años Documentos administrativos. Por tanto, desde el último día de cada ejercicio, toda la documentación ya sea de tipo contable, fiscal, laboral o mercantil correspondiente al mismo ejercicio debe guardarse durante los siguientes seis años, salvo que otra norma exija un plazo mayor.
¿Quién emite los documentos públicos?
DOCUMENTOS PÚBLICOS FEDERALES. Son aquellos Documentos Públicos expedidos por Autoridades Federales de acuerdo a la base de organización establecida en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, por ejemplo: Secretaría de Salud.
¿Cómo se debe elaborar un documento administrativo?
Conoce cuál es el procedimiento para elaborar un documento administrativo
- Encabezado: Incluye el logotipo de la empresa, número y clave del expediente.
- Título: Contenido especial.
- Datos que identifican al documento: Destinatario, fecha, asunto e identificación del destinatario.
- Cuerpo: es el contenido del escrito.
¿Que se entiende por documentos públicos?
documentos públicos (public documents). Tienen tal cualidad los documentos notariales (escrituras, actas y testimonios); los documentos judiciales (sentencias, autos, providencias y mandamientos) y los documentos administrativos (decretos, órdenes y resoluciones de las autoridades públicas).
¿Cómo se ordena un expediente administrativo?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?
Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico.
- Un sistema cronológico.
- Un sistema geográfico.
- Un sistema temático.
- Un sistema alfanumérico.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
Los diferentes tipos de clasificaciones
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias.
- Clasificaciones jerárquicas.
- Clasificaciones facetadas.
- Clasificaciones híbridas.
- Clasificaciones especializadas.
¿Cuáles son los documentos primarios?
Documentos primarios: Son aquellos que se originan como primera consecuencia de un estudio, una invetigación o un trabajo. Son documentos primarios: Monografías (incluimos Tesis, Actas de congresos), publicaciones periódicas, documentos de archivo, patentes, etc.
¿Cuáles son los documentos primarios y secundarios?
Los documentos primarios contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual, y que no ha sido tratada documentalmente, mientras que los documentos secundarios son producto de la reelaboración de los anteriores mediante técnicas de análisis documental (descripción documental, indización, resumen ...
¿Cuáles son los documentos formales?
Los documentos formales se pueden definir como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que puede ser utilizado para consulta o prueba, para gestionar la realización de proyectos o negocios, para recomendar, solicitar, cobrar, incentivar, informar y obtener algún cargo a pesar de la ...
¿Cuáles son las partes de la estructura de un documento?
Un documento impreso se compone de dos elementos: el contenido, es decir, las cadenas de caracteres asociados a su estructura lógica, y la presentación. La presentación se inscribe en el ámbito de la tipografía, y su acabado corresponde al impresor, de acuerdo con las pautas que recibe de los grafistas.
¿Qué diferencia hay entre un acta y un certificado?
En las actas nos encontramos aspectos clave, como la fecha y lugar de la reunión, texto de la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados, etc. Como hemos indicado, las certificaciones sirven para comunicar de manera oficial el contenido de las actas.
¿Qué diferencia hay entre certificado y acta?
¿Qué diferencia existe entre acta, partida y certificado? Partida y Acta son sinónimos, es una copia fiel de los libros donde se inscribió nacimiento. Mientras que el Certificado, es un papel que se da en el momento del nacimiento que hace referencia a los datos del libro, pero no tiene valor legal.
¿Cuántos tipos de actas hay?
Hay numerosos según su fin: -Actas policiales: Se establecen los detalles de un hecho castigable. -Actas de nacimiento: Es el documento que se redacta para hacer constancia de un nacimiento. -Actas de defunción: Se realiza al momento de fallecer una persona.
¿Qué es el silencio administrativo?
El silencio administrativo resulta ser una ficción legal que podría definirse como la estimación o desestimación tácita que la ley liga a la asuencia de respuesta por parte de la Administración respecto de la petición de un ciudadano, una vez transcurrido el plazo legalmente establecido.
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