¿Cómo se clasifican los documentos contables según su función económica?

Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa. Por ejemplo, las facturas de ventas y los presupuestos.

Los podemos diferenciar dos tipos dependiendo de la empresa que los elabora. Los documentos contables internos son elaborados por la propia empresa, en cambio, los documentos contables externos son elaborados por otras empresas.

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

Los tipos de documentación mercantil que nos podemos encontrar son: Documentos de compraventa: pedidos, albaranes, fac- turas. Documentos de cobro y pago: cheque, pagaré, recibo domiciliado, etc. Documentos fiscales: liquidación de impuestos, registro de facturas emitidas y recibidas, etc.

Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

Entre algunos Documentos contables se pueden mencionar: Las facturas de compra/venta, los recibos de pago y los cheques. Sin embargo, existen otros con poco uso en la actualidad como: Las letras de cambio, y. Los pagarés.

Son llamados cuentas anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el reflejo de la contabilidad de una organización y su estructura económica. En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.

Un Documento contable es un comprobante de una actividad comercial llevada a cabo por la empresa y que tiene validez legal. Por tanto, debe contener todo lo previsto por la ley, así como lo contemplado en las normas contables de acuerdo a cada país.

Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.

8 clases de documentos comerciales

Los tipos de documentación mercantil que nos podemos encontrar son: Documentos de compraventa: pedidos, albaranes, fac- turas. Documentos de cobro y pago: cheque, pagaré, recibo domiciliado, etc. Documentos fiscales: liquidación de impuestos, registro de facturas emitidas y recibidas, etc.

Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré.

Tipos de documentos contables

Los documentos contables internos son elaborados por la propia empresa, en cambio, los documentos contables externos son elaborados por otras empresas.

El comprobante de contabilidad verifica el registro contable, mientras que el soporte de contabilidad verifica el valor registrado en la contabilidad.

Los diferentes tipos de clasificaciones

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

clasificación DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Se pueden clasificar de distintas maneras: según el soporte o forma de transmisión de la información. según el ente productor el que conoce como autor. según su finalidad.

En tal sentido, la documentación comercial es el conjunto de comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa, y sirve como constancia escrita de las mismas y como fuente de datos para el Proceso Contable.

Documento Externo: Todo documento que es generado por entidades externas a la Empresa o Institución. Documento Interno: Todo Documento, que es generado por las Gerencia, Coordinación o unidades que conforman la Empresa o Institución.

Según el Artículo 22 del decreto mencionado anteriormente, los 5 estados financieros básicos son los siguientes:

Los más básicos son: balance general, estados de resultados, estados de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto.

Documentos secundarios: Surgen como consecuencia de resumir o tratar documentos primarios: Enciclopedias, diccionarios, repertorios, manuales y tratados, anuarios, directorios, guías, cronologías, fuentes estadísticas y biográficas, fuentes de información geográfica, bases de datos, bibliografías, etc..

Son llamados cuentas anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el reflejo de la contabilidad de una organización y su estructura económica. En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que ...

- El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será de cinco años, contado a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento.