Escuchar la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Qué es la clasificación de documentos y cuál es su importancia?
Escuchar La clasificación documental es el instrumento que permite la visualización conjunta de los fondos y las relaciones jerárquicas entre los grupos, lo que permite a las empresas tener localizada toda su información.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
¿Cómo clasificar los documentos?
- Según el alfabeto.
- Según la cronología.
- Según la clasificación de materias.
- Según la jerarquización de importancia.
- Según su productor.
- Según su finalidad.
- Según su funcionalidad.
- Fechas, montos, número de factura y DNI.
¿Cuáles son las características del cuadro de clasificación documental?
El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.
¿Qué implica clasificar en el contexto documental?
La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupación documental más grande (fondo) y finaliza determinando las más pequeñas (series documentales con los tipos documentales que la conforman).
¿Qué es la clasificación y tipos?
Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.
¿Cómo se consideran los documentos?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?
Según el soporte material hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas, folletos, etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.),soportes ópticos (CD- ROM, DVD, video-discos, etc.), etc.
¿Cómo se clasifican los documentos según su origen?
¿Cómo podemos clasificar a la documentación según su origen? La documentación se pueden clasificar según su origen en: Propios : son los documentos emitidos por la empresa. o De uso interno : se emiten para ser utilizados dentro de la empresa.
¿Cuál es la importancia de la clasificación?
Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.
¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?
La estructura del Cuadro general de clasificación archivística será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad.
¿Cómo se elabora un Cuadro General de Clasificación archivística?
El cuadro general de clasificación archivística se elabora a partir de una estructura jerárquica documental, es decir, se organiza a partir del fondo, sección, subsección, serie y subserie, lo que permite diferenciar y jerarquizar los grupos de documentos que integran los archivos de los sujetos obligados.
¿Cómo identificar series y subseries documentales?
Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).
¿Cuáles son las 3 fases del archivo?
En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.
¿Cómo se clasifican los tipos de investigacion documental?
Tipos de investigación documental
- Investigación bibliográfica. Sus fuentes son libros y revistas publicados, así como textos impresos de otra índole, siempre que no sean de naturaleza periódica.
- Investigación hemerográfica.
- Investigación audiovisual.
- Investigación de archivo.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuáles son los criterios de clasificación?
Un criterio de clasificación es una característica que permite agrupar a un conjunto de seres vivos y diferenciarlo del resto.
¿Qué aspectos se consideran para establecer una clasificación?
Los criterios aplicados para establecer una clasificación reflejan los dominios ideológicos de una época: las clases establecidas, su orden e importancia, la localización de conceptos en un grupo u otro, llevan la marca de una forma de ver el mundo.
¿Cómo se escribe la clasificación?
clasificación | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. 1. f. Acción y efecto de clasificar.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación documental?
Los métodos son: alfabético ( onomástico, toponímico, asuntos o materias ), cronológico, numérico, alfanumérico, geográfico.
¿Qué es un tipo documental ejemplos?
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.
¿Cómo se clasifican los sistemas de archivos?
En la actualidad, existen bastantes sistemas de archivos, aunque no todos están igual de extendidos. Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).
¿Qué son los tipos de archivos?
Por ejemplo, un formato de archivo es la manera en que se guarda y muestra la información en una computadora, como un documento de Word o una imagen en JPEG. Cada formato tiene sus propias reglas sobre cómo se ve y funciona la información.
¿Cómo se clasifican los documentos de la empresa?
clasificación DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES. Se pueden clasificar de distintas maneras: según el soporte o forma de transmisión de la información. según el ente productor el que conoce como autor. según su finalidad.
¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?
el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.
¿Cuál es el objetivo de clasificar?
Cuando hablamos de clasificar nos referimos a la capacidad de ordenar diversos elementos utilizando un criterio común; es un ejercicio en el que es necesario establecer semejanzas, diferencias, comprender relaciones de pertenencia e inclusión con respecto a criterios de color, forma, tamaño, uso, etc.
¿Qué objetivo tiene la clasificación de la información?
El uso más importante de la clasificación de datos es comprender la sensibilidad de la información almacenada para crear las herramientas adecuadas de ciberseguridad, controles de acceso y monitorización. La clasificación es el proceso de categorizar los activos de datos basándose en la sensibilidad de la información.
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