¿Cómo se deben manejar los inventarios?

Tips para manejar el inventario como un experto

Para lograr una buena implementación del manejo de inventarios, se deben comprender y tomar en cuenta tres indicadores importantes:

CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa.

Estos son cinco métodos que te ayudarán a mejorar tu sistema:

El inventario ABC, también llamado análisis ABC, es un método de clasificación de inventarios que permite asociar a cada SKU, con una clase o categoría de productos, con respecto a su importancia para la empresa.

Los cinco métodos de valuación de inventarios más utilizados son el FIFO (First In, First Out), el LIFO (Last In, First Out), el FEFO (First Expired, First Out), el costo promedio ponderado y la identificación específica.

Los tipos de inventario que existen

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Los tipos de inventarios son los siguientes: Según el momento: inventario inicial o inventario final. Según la periodicidad: inventario intermitente o inventario perpetuo.

Para aplicar la ley de Pareto en la gestión del almacén, la empresa debe asegurarse de tener suficiente stock de los artículos que constituyen el 20% del inventario y generan el 80% de los ingresos. Esto garantiza que no se agoten las existencias de los productos más demandados.

FIFO (First In - First Out): Primero en entrar - Primero en salir. Con el método FIFO el primer lote de mercancía que entra en el almacén debe ser el primero en salir. Se prioriza la salida de los productos que llevan más tiempo almacenados.

La ubicación de la mercancía categorizada como A en el modelo ABC deberá situarse en zonas de fácil acceso y cercanas a la zona de expedición, para agilizar el proceso de preparación de pedidos.

Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor. Por valor neto de realización se entiende el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo; también se le conoce como precio neto de venta y valor neto realizable.

El Método UEPS o “últimos en entrar, primeros en salir” es un sistema de inventarios que consiste en vender los últimos productos que fueron adquiridos. A diferencia del Método PEPS, este sistema reporta menores beneficios en la declaración de impuestos y el almacenamiento resulta menos complicado.

UEPS (últimas entradas, primeras salidas)

También funciona con materiales de construcción, pues pueden durar mucho tiempo almacenados sin deteriorarse. Algunas de las ventajas que te puede ofrecer esta política de inventario son: Menos movimiento de materiales dentro del almacén.

El especialista de inventario es la persona encargada de monitorizar la entrada y salida de stock del almacén, así como de asegurar el reaprovisionamiento de existencias en las ubicaciones de las estanterías.

Dentro de esta clasificación, se subdivide en: Inventario inicial: se efectúa al inicio del período contable y antes de que se obtenga un stock adicional o se lleve a cabo una venta. Inventario final: se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año económico.

El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.

El inventario es un proceso en el que se refleja en un documento (físico o digital), de manera ordenada y detallada, el listado de las mercancías que almacena una empresa.

Pasos para hacer un control de inventario de almacén

El stock o inventario de existencias es el conjunto de materiales y/o mercancías que se almacenan, ya sean destinados a completar el proceso productivo o tengan como destino la venta al cliente.

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. El objetivo es el de proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, no padecer desabasto, ni contar con exceso en su almacén o bodega.

Conocer el valor de tu inventario, te ayuda a tomar decisiones al momento de realizar la compra de productos que te hacen falta, adquirir la cantidad correcta es una buena planificación para no tener problemas al vender los productos y contar con el dinero para volver a invertir.

Algunos ejemplos de la Ley de Pareto

El 80% de los resultados de tu trabajo lo obtienes invirtiendo un 20% de tu tiempo. El 20% de la ropa de tu armario la usas el 80% de tu tiempo; y el 80% de la ropa restante solo la usas un 20% de veces. El 20% de los clientes de tu empresa generan el 80% de sus beneficios.

Este método consiste en contar periódicamente grupos de referencias en lugar de realizar un único inventario anual. Estos grupos de referencias se determinan por un criterio que puede ser el de su índice de rotación (A, B, C), tamaño, tipo de referencia, etc.

Todas las empresas realizan inventarios periódicos anuales o semestrales, también llamados “wall to wall” (pared a pared), casi exclusivamente como obligación para dar cumplimiento a las exigencias que impone la legislación tributaria local.

Es el caso de FEFO, «First expires, first out», y FIFO, «First in, First out»: lo que caduca antes, sale primero; lo que primero entra, primero sale.