¿Cómo se dice cuando falta dinero en caja?

El saldo de la caja es inferior: falta dinero. Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos.

Qué es un arqueo de caja (y algunos ejemplos) Un arqueo de caja nos permite cuadrar el montante en efectivo que hay en la caja de la empresa con el saldo contable de la cuenta de caja. Un arqueo de caja nos puede ayudar a detectar errores.

Se usa una cuenta de faltante cuando no hay manera de comprobar un movimiento debido a error (al dar un cambio o pagar de más en algún gasto, al extraviar de algún recibo, etc.).

O que, el arqueo de caja, resulten sobrantes o faltantes, en el caso de dinero faltante es porque el dinero efectivo es inferior al saldo de la cuenta de caja, o en caso de dinero sobrante, el dinero efectivo es superior al saldo de la cuenta de la caja.

Si el cajero no te da tu dinero o te lo da incompleto, comunícate a tu institución financiera y repórtalo. Asegúrate de tener a la mano el número de cajero e institución responsable del ATM.

FALTANTE EN CAJA CHICA: Se usa una cuenta de faltante cuando no hay manera de comprobar un movimiento debido a error (al dar un cambio o pagar de más en algún gasto, al extraviar de algún recibo, etc.).

6 errores comunes al gestionar el flujo de caja y cómo evitarlos

Los cuadres de caja sirven para realizar retiradas o ingresos de saldo en la caja en efectivo. Es decir, en caso de que necesitemos realizar una retirada del dinero recaudado a lo largo del día podremos hacer una retirada del efectivo a través del cuadre de caja.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

Definición de arqueo de caja

Consiste en el recuento de cada transacción de dinero que se realizó en un período, normalmente de un día. Aquí se incluyen los pagos realizados en efectivo, pero también con tarjeta.

Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día. Comprobar la validez del resumen y hacer las observaciones pertinentes.

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

Cómo hacer un corte de caja

El empleador tiene prohibido realizar los siguientes descuentos: - Deducciones sin orden escrita del trabajador o sin mandamiento judicial. - Descuentos o compensaciones por uso o arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo.

El fondo de caja chica debe reponerse previo cierre de los libros contables de la institución y la elaboración de los Estados Financieros, de manera que, los efectos de los gastos pagados sean contabilizados en las cuentas presupuestarias y contables en el período en el que realmente se efectuaron los desembolsos.

El fondo de caja chica autorizado deberá ser restituido mediante la emisión de un cheque a nombre del custodio del fondo por el monto sustentado en recibos de caja con sus facturas.

Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos. O bien, no se ha anotado algún pago o algún cobro o, tal vez, es posible que exista una apropiación indebida por parte de algún responsable de caja.

Para corregir un balance negativo usted tiene dos opciones: Aumentar las ganancias, o reducir los gastos, como demonstramos aquí.

Si el flujo de caja neto es positivo, esto significa que los ingresos han sido mayores que los egresos. Por el contrario, si es negativo significa que los egresos han estado por encima de los ingresos.

Como su nombre lo indica, el sobrante de caja es un dinero sobra, que no debería estar en la caja, en razón a que no corresponde a los valores que de acuerdo a la contabilidad deben estar en la caja.

El cierre de caja consiste en un procedimiento de control. Es un arqueo o recuento físico del efectivo y valores existentes al cierre de la jornada para corroborar que coincidan con los comprobantes emitidos y recibidos, respaldatorios de ingresos y egresos de fondos. Este control se realiza diariamente.

✓ REEMBOLSO DE CAJA MENOR: Es el proceso a través del cual se apropian en la Caja Menor los recursos legalizados mediante el soporte del pago de los gastos que se han efectuado. Este proceso debe ser aprobado mediante acto administrativo.

Es un arqueo "ciego", lo cual quiere decir que, en este momento, no sabremos cuánto dinero deberemos encontrar en el cajón realmente. Esto se hace por motivos de seguridad y de fiabilidad. De este modo el empleado no "busca" lo que tiene que haber en el cajón, sinó que introduce lo que realmente hay.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

¿Cuáles son los tipos de arqueo de caja?

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

La auditoría interna

Como hemos dicho ya, el arqueo de caja lo suele realizar un superior del encargado de la gestión de la caja.