¿Cómo se facturan los gastos por cuenta de terceros?

Complemento Concepto por cuenta de terceros Debe emitir el CFDI con complemento de Terceros. Una vez que recibe el cobro a nombre de quien lo contrató, emite un CFDI de pagos a nombre de su cliente. Este comprobante debe relacionarse a la factura que se liquida.

Cuando se realicen compras por cuenta y orden de terceros, donde el comprobante Original Emitido (Factura) esté dirigido directamente al tercero ordenante, los gastos o erogaciones deberán rendirse a través de una "Liquidación" o "Documento NO Fiscal".

Existen varias modalidades para generar tus facturas:

Las operaciones por cuenta de terceros deben ser registradas en el Libro de Ventas del emisor de la factura, en cuentas o columnas separadas, que identifiquen la base imponible, IVA y el total de ambos. Con el título "VENTAS POR CUENTA DE TERCEROS".

“(..) Existen ingresos para terceros cuando hay intermediación por cuanto los ingresos se reciben a través de una persona que obra por cuenta ajena y que los transfiere a quien jurídicamente le corresponde el pago.

Plan Contable General: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS. Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la entidad por la compra de bienes y servicios en operaciones que son parte del objeto del negocio. 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar.

Para las facturas emitidas a clientes lo mejor es ordenarlas alfabéticamente, según el nombre fiscal del cliente, de la A a la Z. Dentro del fichero de cada cliente ordena las facturas de la más reciente a la más antigua. En el caso de las facturas recibidas, ordénalas del mismo modo que las emitidas.

Los contribuyente que se encuentren bajo el Régimen de Arrendamiento, correspondiente a la clave 606 del Catálogo de Régimen fiscal del SAT, los usos del CFDI que puede utilizar son: G01: Adquisición de mercancías. G02: Devoluciones, descuentos o bonificaciones. G03: Gastos en general.

Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.

¡Pide factura!

NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Contraprestación total. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado. Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas. La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende como del que compra).

Actividades exentas de IVA

Los vendedores que no expiden la factura o no la entregan al comprador pueden incurrir en la sanción de cierre del establecimiento de comercio hasta por 3 días, con un sello que dice “CERRADO POR EVASION”. Otra consecuencia es la sanción penal por el no cobro o no recaudo del IVA o del Impuesto Nacional al Consumo.

Las sanciones por obligación no declarada: Van desde los 1,400 pesos, hasta los 17,370 pesos. Por cada obligación presentada fuera del plazo, o por incumplir requerimientos pueden tener una multa por no presentar la Declaración Anual que va desde los 1,400 pesos a los 34,730 pesos.

El SAT multará a las personas que emitan facturas sin los complementos que se solicitan. El costo de la multa por no emitir comprobante de pago es de entre 400 y 600 pesos por factura.

IVA por cobrar/credito fiscal: IVA pagado al momenta de la compra y que se va a recuperar. IVA por pagar/debito fiscal: IVA cobrado al momento de la venta por cuenta del gobierno y que se Ie adeuda al fisco.

Las cuentas a pagar se anotan en el libro mayor en los pasivos corrientes; el importe de la factura se contabiliza en el haber como deuda y, cuando la deuda se liquida, se anota en el debe.

La principal diferencia entre estos dos conceptos de gestión financiera es quién debe dinero. Las cuentas por pagar se refieren a los gastos comerciales y al dinero que se le debe a los proveedores. Estas cuentas suelen ser recurrentes y se tratan como un pasivo corriente en su balance.

La factura, sin embargo, se entrega después de haber entregado el producto u ofrecido el servicio, pero antes de haber cobrado. Sirve como carta de solicitud del pago.

ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.

Tipos de facturas: qué diferencias existen y cuándo se usan

(G03) Gastos en general: La facturación con este código es para cualquier producto que se adquiera, sin que se trate de aquellos que forman parte de la operación del negocio, por ejemplo, la compra de insumos, papelería o productos de limpieza.

¿Cuándo usar la Clave D01 y D02? El uso de CDFI D01 corresponde a los honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. Mientras que el uso de CFDI D02 es para los gastos por incapacidad o discapacidad.

Los gastos operativos generales, también llamados costos fijos o simplemente gastos generales, son los gastos que una empresa debe pagar independientemente de su nivel de producción.

En la cuenta 67810, que diremos que es nuestra cuenta contable de gastos no deducibles de la 678, ubicaremos todos los gastos extraordinarios fiscalmente no deducibles al liquidar el Impuesto de Sociedades. Como las multas y sanciones, en efecto.

Los gastos no deducibles son aquellos que no están relacionados directamente con la actividad económica del negocio o la empresa y que, por lo tanto no se pueden deducir a la hora de calcular los impuestos. Dentro de los cuales tenemos los gastos personales, tanto del contribuyente como de sus familiares o terceros.