¿Cómo se hace un cierre de año contable?

Como hemos dicho anteriormente, el cierre contable suele coincidir con el año natural. En algunas empresas las fechas varían, pero por lo general, el ejercicio comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Por lo tanto, el cierre contable de 2022 finalizará el 31 de diciembre de 2022.

El cierre contable es el proceso mediante el cual tu empresa puede conocer cuál ha sido el resultado del ejercicio, es decir, saber si has obtenido ganancias o pérdidas. Para hacerlo correctamente debes revisar bien todas las cuentas.

Como fechas clave, hay que señalar que el cierre contable se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo, en referencia al ejercicio económico que se desarrolla, normalmente, entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.

Los ingresos, gastos, dividendos y la cuenta de pérdidas y ganancias son cuentas transitorias que se cierran. Los activos, pasivos y capital son cuentas permanentes que no se cierran.

¿Cómo se hace? En el asiento de cierre: Se anotarán en el debe todas las cuentas patrimoniales que tengan saldo acreedor y por el importe de este. Se anotarán en el haber todas las cuentas patrimoniales que tengan saldo deudor y por el importe de este.

La fórmula básica es: Resultados del ejercicio = Ingresos totales - Gastos totales.

Un año comercial tiene 360 días. La razón para dicho ajuste en la duración del año natural está en la simplificación de muchos cálculos, principalmente en el área financiera. Se toma un año como la suma de doce meses, simplificando la duración de esos meses y haciéndolos todos iguales a 30 días.

Clasificación de las cuentas contables

Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles. Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.

Es decir, el saldo contable se calcula sumando el saldo disponible y las transacciones pendientes de aprobación o registro.

¿Qué tipos de ajustes contables existen?

En concreto, la Cuenta 121 - Excedentes Negativos de Ejercicios Anteriores, recogerá precisamente lo que su propio nombre indica los excedentes negativos (pérdidas) de años anteriores. La entidad desarrollará en cuentas de cuatro cifras el excedente negativo de cada ejercicio.

El balance final es la cantidad de dinero que queda después de restar los gastos de los ingresos. Si la cuenta de resultados es positiva en un periodo, la empresa tiene ingresos netos. Si es negativa, la empresa tiene pérdidas netas.

La cuenta 129 también se cancela en el asiento de cierre. Si su saldo es deudor en el asiento de cierre se colocará en el haber. Si su saldo es acreedor en el asiento de cierre se colocará en el debe.

El asiento anterior se realizará cuando al distribuir beneficios dotemos o constituyamos la Reserva Legal. La Reserva Legal debe dotarse como mínimo con un 10 % del beneficio del ejercicio (beneficio después de impuestos) hasta que ésta alcance, al menos, el 20 % del Capital Social.

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Figurará en el pasivo del balance, minorando los fondos propios.

Como hemos dicho anteriormente, el cierre contable suele coincidir con el año natural. En algunas empresas las fechas varían, pero por lo general, el ejercicio comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Por lo tanto, el cierre contable de 2022 finalizará el 31 de diciembre de 2022.

Por regla general, el período contable es de un año y va desde el primer día de enero al último de diciembre, aunque también puede estar comprendido entre otras fechas o ser semestral, trimestral o mensual.

Lo que cobra un contador por declaración anual puede ir desde los 500 hasta los 1,500 pesos. Esto, dependiendo cómo decida cobrar y hacer su trabajo: Por porcentaje. En este caso, el contador cobra sus honorarios con base en el saldo a favor que tenga el contribuyente al momento de presentar su declaración anual.

A partir de ahí podemos introducir el concepto de debe y haber. En el debe se incluyen los ingresos que recibe la empresa: derechos de cobro, inversiones o tesorería; y en el haber figuran los ingresos y pasivos que tiene que abonar la empresa.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.

Que el pago se autorice, el saldo deje de estar retenido y se considere como una compra. Este proceso puede llevar entre 3 y 5 días hábiles. También puede pasar que el banco te devuelva el dinero retenido. En algunas entidades, este plazo suele ser más largo y variar entre 10 y 21 días hábiles.

Según refieren en el Banco de la Nación, el saldo disponible es “el dinero que puedes usar”, cuando lo desees y sin ningún tipo de restricción; mientras que el saldo contable “es el saldo disponible más los cobros sin procesar o dinero que no puedes usar”.

¿Qué es saldo contable? Es el saldo total de tu cuenta que tiene contemplado los pagos o compras que aún no han sido cobrados por el comercio o empresa: en otras palabras: es el saldo disponible + los cobros sin procesar (dinero que no puedes usar).

Si los ingresos exceden los gastos, la cuenta tendrá saldo crédito que representa una utilidad. Por el contrario, si los gastos exceden los ingresos, la cuenta tendrá saldo débito, lo cual se traduce en una pérdida.

¿Cómo se contabilizan los ingresos?

Para ello, es necesario realizar la siguiente fórmula: Ventas totales - costo de la mercancía vendida. Una vez que se obtenga la utilidad bruta, se le descuentan los gastos de operación, es decir, todos los gastos relacionados a la venta y distribución de la mercancía.