¿Cómo se justifica el dinero en efectivo?

Si, por cualquier motivo, una administración pidiera justificar un pago en efectivo, es posible acreditarlo con los siguientes documentos:

Lo primero que debes saber es que para acreditar un pago en metálico puedes presentar un recibo, una carta de pago suscrita o validada por órganos competentes o entidades autorizadas o certificaciones acreditativas de ingreso. Estos son los principales justificantes de pago que acepta Hacienda como prueba.

De esta forma, desde Hacienda explican que la cantidad máxima de dinero que podemos ingresar en ventanilla y sin justificar, según lo estipulado por la ley, son 3.000 euros. Si se ingresa una cantidad mayor, la Agencia Tributaria puede exigir los justificantes y los comprobantes del ingreso del dinero.

¿Cuánto dinero en efectivo puedo llevar encima dentro de España? El Banco de España no estable limitación sobre el transporte de efectivo, pero sí existe "obligación de declarar todo movimiento interno en el territorio español de una cantidad igual o superior a 100.000€", según informa el organismo.

Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.

Cómo detecta Hacienda los movimientos en efectivo

En cuanto a los límites, los bancos están obligados a informar a Hacienda cuando se realizan operaciones de más de 1.000 euros mediante envíos de dinero a nivel nacional, así como movimientos de 3.000 euros en efectivo, o pagos al banco con billetes de 500 euros.

La forma de hacer esto es sencilla: en la declaración de la Renta, donde deberá indicar el origen de ese dinero. Por ejemplo, un trabajador que una vez ha percibido la nómina y pagado los gastos domiciliados retira el resto del salario y lo guarda en casa tendrá que declararlo como renta del trabajo.

¿Cuál es la cantidad máxima que se puede ingresar? Si no quieres levantar sospechas ni que te pidan explicaciones, la cantidad máxima que puedes ingresar es de 3.000 euros. A partir de este importe, lo aconsejable será pedir un justificante que acredite el motivo del trámite.

Hacienda explica que el límite para hacer transferencias entre familiares o amigos no podrá superar los 6.000 euros.

TOPE DE 10.000 EUROS

En España, según la ley 7/2012 de la normativa tributaria, el límite para transferir dinero sin declararlo se fija en 10.000 euros. Este máximo se aplica también para otras operaciones como retirada de dinero en cajeros, mediante la banca 'online' o con el móvil.

La Agencia Tributaria señala que se puede viajar con dinero en efectivo, pero si esa cantidad supera los 10.000 euros se debe notificar con una declaración previa.

Así, actualmente, la Agencia Tributaria permite una retirada máxima de 3.000 euros del cajero automático. Aunque para poder obtener esta cantidad, es necesario proporcionar a la entidad bancaria un justificante con el importe exacto que, automáticamente, se notificará al Banco de España y a Hacienda.

Cuál es la cantidad límite a ingresar sin alertar a Hacienda

Además, los movimientos de dinero físico que superen los 500 euros también estarán bajo el ojo de Hacienda. A finales de 2020, el Gobierno aprobó una normativa que tuvo como objetivo la lucha contra el fraude, por la cual se limitaron los pagos en metálico.

La información que debe contener un justificante de pago es la siguiente:

La deducción no procede si el pago fue realizado en efectivo. Puedes obtener un saldo a favor, si presentas tus deducciones en tu Declaración Anual.

Registra una solicitud de conciliación cuando requieras que se te emita tu factura. La solicitud por la no emisión de factura es un servicio de conciliación con el que podrás informar al SAT que uno de tus proveedores no te ha entregado la factura por la compra de bienes o servicios, aún cuando ya la solicitaste.

Hacienda puede indagar sobre los movimientos de tu cuenta en cualquier momento si sospecha que el origen del dinero que hay en la misma o sus movimientos son sospechosos, podrá iniciar un procedimiento de inspección que deberá comunicarte.

Dependiendo de la cantidad de dinero que no se haya informado a la Agencia Tributaria, las multas pueden variar entre un 2% y un 25% de la cantidad no declarada, lo que equivale a 2.500 euros en el caso de que la cuantía de la transferencia no notificada sea igual o superior a los 10.000 euros.

No obstante, los bancos están obligados a avisar a Hacienda cuando detecten movimientos de dinero sospechosos, ya sea por su elevado volumen o inusual frecuencia. La finalidad principal es combatir ilegalidades como el fraude fiscal o el blanqueo de capitales.

Por lo tanto, las personas que hayan tenido unos ingresos menores a 22.000 o 14.000€ (dependiendo del número de pagadores) no tienen la obligación de presentar la declaración de la renta.

Como recoge la Agencia Tributaria, las personas que hayan tenido unos ingresos inferiores a los 22.000 euros o 14.000 euros -dependiendo del número de pagadores y la cantidad recibida - no tienen la obligación de presentar la declaración de la renta.

No declarar estos medios de pago puede conllevar una sanción tipificada como una infracción grave. La multa mínima asciende a los 600 euros y el importe máximo podrá alcanzar el 50% del valor de los medios de pago empleado.

¿Cuánto dinero se puede prestar a un familiar sin declarar a Hacienda? En el caso de transacciones entre familiares y amigos se trataría de un préstamo o donación, por lo que las personas estarán en la obligación de informar a la Agencia Tributaria cuando se superen los 6.000 €.

Las entidades bancarias también deben notificar los ingresos recurrentes en cortos espacios de tiempo aunque resulten ser cantidades pequeñas de dinero, las transacciones de 10.000 euros o más y los créditos de 6.000 euros o más. No ceder los datos pertinentes podría acarrear una sanción.

Entre los documentos que más frecuentemente se utilizan para respaldar las inversiones se encuentran facturas emitidas en los últimos seis meses, recibos de sueldo, comprobantes de haberes jubilatorios y certificados de ingresos expedidos por contadores públicos.

Las donaciones entre familiares son legales

A pesar de esto, hay que tener claro que las operaciones que superan los 3.000 euros, los ingresos de billetes de 500 o las transferencias de más de 10.000 euros no suponen ninguna irregularidad ni son delito.

Operaciones como transferencias entre familiares siempre irán sujetas al Impuesto de Sucesiones y Donaciones. Esto quiere decir que habrá que pagar el porcentaje que corresponda según el dinero donado y la comunidad autónoma en el que se haya efectuado el acto.