¿Cómo se justifican los gastos de kilometraje?

Ambos casos, dietas y gastos de kilometraje, deben estar justificados con la actividad laboral, excluyéndose cualquier otro. En ese sentido, es igualmente importante que estén autorizados por la empresa y que se justifiquen mediante factura.

Cualquier justificación se deberá hacer con la factura o documento correspondiente. En la factura deberá aparecer tanto el día tanto la fecha como el lugar del servicio recibido. Los desplazamientos no se podrán alargar durante más de 9 meses continuados.

En 2023, el kilometraje exento es de 0.26 euros por kilómetro. Así que, si una empresa paga a sus empleados una cantidad igual o inferior por cada kilómetro recorrido en desplazamientos laborales, ese importe no se considerará ingreso imponible ni estará sujeto a cotizaciones sociales.

Dietas y gastos de locomoción/kilometraje se excluyen como rendimientos de trabajo. Le recordamos que las dietas y los gatos de locomoción/kilometraje se excluyen como rendimientos de trabajo, y por ello, como regla general, están exentas de cotización y de tributación.

Aunque no exista un documento interno que especifique el dinero a cobrar por kilómetro recorrido cuando un trabajador utiliza su vehículo particular para hacer un desplazamiento laboral, la mayoría de las empresas paga los gastos de kilometraje.

Para poder ser incluidos en la nómina, los gastos de locomoción tienen que justificarse presentando facturas o cualquier documento equivalente que acredite que el trabajador efectivamente ha realizado dicho desplazamiento. La cuantía de los gastos de locomoción está marcada por la ley.

3. ¿Cuándo y cómo se pagan las dietas? Cada vez que un empleado tenga que desplazarse fuera de su lugar de trabajo, la empresa está obligada a pagar las dietas laborales, siempre y cuando el Convenio Colectivo se tenga en cuenta, o cuando las dietas tengan cabida en la normativa interna de la compañía.

Por poner un ejemplo, la media de las medias dietas está entre los 8 y los 25 euros, mientras que las dietas completas oscilan entre los 33 y los 90 euros. Los kilómetros se pagan en torno a los 0,19 euros el kilómetro, pero hay empresas que suben esa cantidad hasta los 0,30 euros.

0,20€ por kilómetro, el precio medio del kilometraje en España. El “Informe Captio del kilometraje 2021” concluye que el promedio del precio del kilometraje bajó hasta los 0,20 euros/km en nuestro país en 2020. Se trata de una bajada significativa respecto a 2019, cuando el precio fue de 0,28 euros/km.

El kilometraje promedio por año se encuentra entre 10,000 y 15,000 km, es por eso que si adquieres un auto que tenga 3 años de antigüedad y tenga un promedio de 25,000 y 35,000 km se conoce como una buena opción.

Las dietas de viaje son gastos que cubre la empresa por el desplazamiento de un empleado para realizar su trabajo. Pueden ser de manutención, alojamiento y transporte. Las dietas aparecen reflejadas en la nómina como percepciones no salariales.

2) Transporte o kilometraje:

Por kilometraje o transporte, se entienden todos aquellos gastos que tienen que ver con combustible, billetes de tren, avión o autobús, bonos de transporte público, peajes, taxis e incluso el mantenimiento del vehículo ya sea del propio empleado o el proporcionado por la empresa.

El pago máximo por kilómetro será de 0,19€/km si el desplazamiento se realiza con un vehículo privado.

El empresario notificará con una antelación mínima de treinta días a la fecha de la efectividad del traslado, al trabajador afectado y a sus representantes legales la decisión adoptada.

Los gastos por desplazamiento, son aquellos que se generan cuando un trabajador tiene que realizar un viaje para el cumplimiento de su actividad laboral. Los costes de este tipo suelen incluir transporte, comida y alojamiento, y se conocen como dietas por desplazamiento.

Los gastos de locomoción derivados de viajes en medios de transporte distintos al vehículo propio (tren, autobús, avión, taxi…) así como los gastos en parkings y peajes, estarán exentos de IRPF siempre que puedan justificarse por medio de facturas.

Existen una serie de gastos que suele pagar tu aseguradora cuando ocurren a causa de algún suceso que está cubierto por el seguro de hogar: Gastos realizados para minimizar las consecuencias del daño cubierto.

Cuando la duración es indefinida o superior a 12 meses, en un periodo de 3 años, estamos ante un traslado. En el supuesto de que el cambio de centro de trabajo no supere los 12 meses, en un periodo de 3 años, estamos ante un desplazamiento.

Los abonos por desplazamiento también difieren en función del tamaño de la empresa. Según el informe de Tickelia, las empresas grandes (+250 empleados) pagan el kilometraje a 0,26 € de media, las medianas (50-250 empleados) a 0,22 €, mientras que las pequeñas (-50 empleados) lo pagan a 0,21 € de media.

Se considera trabajador desplazado, con independencia de su nacionalidad, el desplazado a España por su empresa durante un período limitado de tiempo en el marco de una prestación de servicios transnacional, siempre que exista una relación laboral entre la empresa y el trabajador durante el período de desplazamiento y ...

El trabajador deberá ser informado del desplazamiento con una antelación suficiente a la fecha de su efectividad, que no podrá ser inferior a cinco días laborables en el caso de desplazamientos de duración superior a tres meses; en este último supuesto, el trabajador tendrá derecho a un permiso de cuatro días ...

Las dietas son percepciones extrasalariales. Por lo que se encuentran exentas de cotización (no cotizan) y de tributación (no afectan a IRPF), se entiende como dietas los gastos de locomoción, manutención y estancia adelantados por el trabajador y necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.

Por norma general un coche de gasolina consume un litro por cada 12 kilómetros, que se traduce en un gasto de 4 a 12 litros de combustible cada 100 kilómetros. Esas medidas se verán afectadas dependiendo del vehículo, modelo y tipo de motor.

Suponiendo que la calle está libre y vas a una velocidad de unos 60 kilómetros por hora, deberías tardar un minuto en recorrer un kilómetro, aproximadamente. Si tomamos en cuenta semáforos o cruces peatonales, podría ser que en un lapso de dos minutos, recorras un kilómetro completo.

Para saber el dato cada 100 kilómetros, hay que hacer una regla de tres con la fórmula matemática (Litros consumidos x 100) /km recorridos= consumo medio. Por ejemplo, en un coche que en 210 kilómetros ha consumido 21,5 litros, el consumo sería de 10,2 l/100 km.

Los motores de gasolina tienen una vida media de unos 250.000 kilómetros, pero como hemos comentado, todo dependerá de los mantenimientos y, sobre todo, de la calidad de los lubricantes que se utilicen. Si echamos números, los 250.000 kilómetros se conseguirían a una media de 20.000 kilómetros al año.

Los autos se consideran con alto kilometraje si han llegado a 100 mil kilómetros recorridos, sin embargo, con el mantenimiento adecuado el auto puede seguir circulando sin problemas señala el artículo de Bardahl.