¿Cómo se lleva a cabo un control de inventario?

Cómo llevar un control de inventario: 10 estrategias

Los cuatro métodos de control de inventario más conocidos son el análisis ABC, el último en entrar, primero en salir (LIFO) y el primero en entrar, primero en salir (FIFO), el seguimiento de lotes y las existencias de seguridad.

El control de inventario abarca el registro de todos aquellos movimientos de almacenamiento de materia prima, herramientas y productos de una empresa. Este sistema logístico, tiene como finalidad analizar el ingreso y salida de los bienes para poder reducir el costo de los productos y saber si hay mercancía faltante.

En cualquier caso, para llevar un buen control de existencias en almacén debes:

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CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa.

Inventario según la periodicidad

El jefe de inventarios no solo es la figura de autoridad para todos los demás empleados en el área de almacenes, sino que también es en quien recaen labores relacionadas con la contratación, desarrollo, capacitación, resolución de conflictos, etc.

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

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En este sentido, los faltantes de inventarios habrán de asumirse como una pérdida del ejercicio que debe registrarse en gastos, y dado a que deben disminuir el valor de las mercancías, es necesario que se registren en una cuenta complementaria de la que corresponde a inventarios.

Los tipos de inventario que existen

En «Inventario»:

El método EOQ (Economic Order Quantity) es considerado el más sencillo para el control de inventarios. Se basa en modelos matemáticos para establecer la cantidad óptima de inventario.

Si quieres saber cómo hacer un control de inventarios en Excel debes diferenciar Rango de Orden. La función de Orden organiza los datos y los pone en orden cuando se le dice a Excel que lo haga haciendo clic en «Orden», mientras que Rango lo hace automáticamente.

Inventario final.

Su importancia es vital, ya que está incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término del ejercicio.

Tipos de inventarios

El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.

Responsabilidades del gerente de inventario incluyen:

Inspección de los niveles de suministros y materias primas de la empresa para detectar si existe desabastecimiento. Asegurar que las existencias de productos sean adecuadas para todos los canales de distribución y puedan cubrir la demanda de los clientes.

En pocas palabras, es un resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y también las deudas, como los préstamos.

Te aconsejamos realizar el inventario al menos una vez al año, la mayoría de las empresas aprovechan el fin de año para realizarlo para cerrar un ejercicio fiscal y hacer el recuento de sus activos.

FIFO (First In - First Out): Primero en entrar - Primero en salir. Con el método FIFO el primer lote de mercancía que entra en el almacén debe ser el primero en salir. Se prioriza la salida de los productos que llevan más tiempo almacenados.

Las mejores herramientas para gestionar el inventario incluyen la recopilacion de datos de codigos de barras, el recuento ciclico, el analisis ABC, un sistema de software de gestion de inventario y la trazabilidad de numeros de serie.

Y si tiene un exceso de existencias, no sólo perderá el producto, sino también sufrirá pérdidas sustanciales ya que tener que deshacerse de los productos vencidos también conlleva muchos costos y recursos. El costo y la capacidad de almacenamiento es otro problema de tener exceso de inventario.

Los errores más comunes en el control de inventarios y cómo evitarlos

En caso de faltantes de inventario significativo, es posible que las autoridades fiscales realicen revisiones o auditorías para verificar la situación. Durante estas revisiones, se puede solicitar documentación y registros adicionales para respaldar los ajustes contables y las declaraciones de impuestos presentadas.

Principales estrategias para mejorar el control de inventarios

1. Establece el nivel óptimo de inventario.
2. Realiza un seguimiento de inventario con precisión.
3. Haz un conteo físico del inventario periódicamente.
4. Apóyate en un software de facturación electrónica.
5. Desarrolla un plan logístico amplio e integral.