¿Cómo se puede clasificar la información?

La más famosa divide la información clasificada en cuatro apartados, que son, en orden descendente: Confidencial, Restringido, Interno y Uso Público.

La clasificación de la información en el ámbito de la administración de la seguridad de la información se refiere al proceso mediante el cual se categoriza la información en una organización según su nivel de sensibilidad, importancia y confidencialidad.

¿Quién clasifica? Los titulares de las Áreas de los sujetos obligados serán los responsables de clasificar la información, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley, la Ley Federal y de las Entidades Federativas (Artículo 100).

Confidencial: acceso restringido a la alta dirección. Restringido: directores de área y empleados clave tienen acceso. Interno: relativo a la información accesible solo los miembros de la organización, pero en cualquier nivel. Público: todas las personas, dentro y fuera de la organización, tienen acceso.

El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico de distinguir cosas u objetos que poseen cierta característica de aquellos que no la tienen y agrupar en una cla- se los que tienen una característica o propiedad común.

En nuestro caso, utilizamos los metadatos para clasificar la información contenida en los documentos digitalizados dentro del departamento, cabe destacar que dicha información nos servirá para conocer detalladamente dicho documento.

El uso más importante de la clasificación de datos es comprender la sensibilidad de la información almacenada para crear las herramientas adecuadas de ciberseguridad, controles de acceso y monitorización. La clasificación es el proceso de categorizar los activos de datos basándose en la sensibilidad de la información.

La información pública se refiere a documentos, es decir, al soporte físico de cualquier tipo (escrito, impreso, sonoro, visual o electrónico) en el que se plasma una información. Por ejemplo: Expedientes, reportes y actas. Estudios y estadísticas.

Criterios de clasificación según: Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Incluye la información que se encuentre en forma impresa, escrita, en papel, trasmitida por cualquier medio electrónico o almacenado en equipos de cómputo, incluyendo software, hardware, recurso humano, datos contenidos en registros, archivos, bases de datos, videos e imágenes.

Confidencial (cuando presenta un nivel mayor de confidencialidad). Restringida (nivel medio de confidencialidad). De uso interno (nivel más bajo de confidencialidad) Público (cuando la información es accesible a todo el público)

Los diferentes tipos de clasificaciones

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

CUADROS DE CLASIFICACIÓN

Son esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En ellos se registran jerárquicamente las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.

Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.

¿Cómo se clasifican los datos que se han recopilado a través de fuentes tales como páginas web, audios o tuits?

- Se considera información pública, todo documento en cualquier formato, que se encuentre en poder de las instituciones públicas y de las personas jurídicas a las que se refiere esta Ley, contenidos, creados u obtenidos por ellas, que se encuentren bajo su responsabilidad o se hayan producido con recursos del Estado.

Todas las personas tienen derecho a acceder a la información pública con una simple solicitud a la unidad administrativa competente.

Este derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda índole, sin consideración de fronteras, ya sea oralmente, por escrito o en forma impresa o artística, o por cualquier otro procedimiento de su elección”.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un sistema de información es un conjunto de elementos coordinados entre sí que tienen el objetivo de recibir información de un grupo de fuentes, organizarla, transformarla, almacenarla y presentarla en un formato que pueda ser interpretado o leído.

Existen tres estados básicos de datos dentro de cualquier organización:

La información contable se utiliza para poder determinar los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones que se realizan en una empresa o institución. También para apuntalar a los usuarios de esta en la planificación, organización y administración del desarrollo de una empresa.

Como contraposición con la contabilidad externa, que recoge la relación de la empresa con su entorno, la contabilidad interna recoge lo que ocurre dentro de la propia empresa.

Los sistemas de información contable (SIC) son herramientas computarizadas que se encargan de la recopilación, almacenamiento y procesamiento de los datos financieros y contables de una empresa.