¿Cómo se utilizan las macros en Excel?

¿Cómo?

Para crear un menú mediante macros, realice tres pasos principales:

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas. La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante la grabadora de macros del que dispone Excel.

Hay dos tipos principales de macros de datos: las que se desencadenan por eventos de tabla (también denominadas macros de datos "controladas por eventos"), y las que se ejecutan en respuesta a que se llama por nombre (también conocidas como macros de datos "con nombre").

En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. Para habilitar la pestaña Programador, vea Mostrar la pestaña Programador. En la categoría Configuración de macros, en Configuración de macros, haga clic en la opción que desee.

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Habilitar macros en Excel asegura obtener los resultados programados sin que ocurran errores que signifiquen gastos adicionales. Una macro ejecuta una secuencia de tareas que toma tiempo hacer, por lo tanto, al ejecutarlas de forma automática, los profesionales pueden enfocarse en otras prioridades.

Las macros guardadas en Mis Macros en la biblioteca Standard están en la carpeta C:UsersNombreDeUsuarioAppDataRoamingOpenOffice4userbasicStandard. Hay un archivo .

Siga estos pasos:

Si alguna vez ha usado macros en Excel, ha usado Visual Basic para aplicaciones (VBA). VBA es un código de programación legible por humanos (y editable) que se genera cuando graba una macro. Cuando ejecuta una macro, es este código el que Excel lee para reproducir sus acciones.

Macros en programación

Son un conjunto de comandos que se invocan con una palabra clave, opcionalmente seguidas de parámetros que se utilizan como código literal. Los macros son manejados por el compilador y no por el ejecutable compilado.

Haga clic con el botón derecho en la macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Paso único. Haga clic en Ejecutar. Si la macro es una macro nueva o editada, se le pedirá que guarde la macro antes de poder ejecutarla.

Eliminar macros

Crear una lista desplegable

En la cinta de opciones, seleccione DATOS > Validación de datos. En el cuadro de diálogo, establezca Permitir en Lista. Haga clic en Origen, escriba el texto o números (separados por comas, para una lista delimitada por comas) que desee en la lista desplegable y seleccione Aceptar.

Una barra de menús es el área de una ventana inmediatamente debajo de la barra de título que contiene elementos de menú como Archivo, Edición, Ventana y Ayuda.

Presiona la celda o celdas donde quieras crear una lista desplegable. Presiona Validación de datos. En "Criterios", elige una opción: Lista de elementos: Para agregar un elemento, presiona +Agregar y luego ingresa un elemento.

En palabras simples, una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un archivo de Excel para que el usuario la ejecute cuando lo desee. El objetivo principal de esta funcionalidad es agilizar los flujos de trabajo mediante la automatización de tareas monótonas, repetitivas y rutinarias.

Una MACRO es una acción o serie de acciones que se pueden ejecutar todas las veces que quieras, ya que las instrucciones quedan guardadas dentro de un Libro de Excel para ser ocupada cuando necesites. Con macros en Excel puedes crear y modificar funciones, formularios, tablas, aplicaciones complejas, etc.

Configurar macros

Para guardarlo como libro habilitado para macros:

Crear y actualizar el libro de macros personales

Una macro es una serie de comandos que se usan para automatizar una tarea repetida y se pueden ejecutar cuando es necesario realizar la tarea.

Con el ratón que quieres configurar, inicia el Centro de Mouse y Teclado de Microsoft. En la lista situada debajo del botón que deseas reasignar, selecciona Macro. Desde la lista Macros disponibles, selecciona la macro que quieras editar. Haz clic en Editor y modifica la macro o introduce nuevos eventos.

En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea editar. Haga clic en Modificar.

Abra tanto el libro que contiene la macro que desea copiar como el libro donde desea copiarlo. En la pestaña Programador, haga clic en Visual Basic para abrir el editor Visual Basic. o presione CTRL+R . En el Project explorador, arrastre el módulo que contiene la macro que desea copiar al libro de destino.