¿Cómo se valora el inventario?

Básicamente, existen tres métodos de valuación de inventario más populares y ampliamente utilizados:

Para calcular el valor de inventario en el informe Valuación de Inventarios, se comienza con el cálculo del valor del inventario del producto en una fecha inicial determinada. Después suma el valor de las entradas de inventario y resta el valor de las salidas de inventario hasta una fecha final determinada.

Los cinco métodos de valuación de inventarios más utilizados son el FIFO (First In, First Out), el LIFO (Last In, First Out), el FEFO (First Expired, First Out), el costo promedio ponderado y la identificación específica.

CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa.

¿Qué métodos de valoración de existencias existen? La normativa vigente propone dos criterios para valorar las existencias en estos casos: el PMP y el FIFO (aunque como norma general debe utilizarse el PMP). También veremos el método LIFO, aunque en la actualidad no esté aceptado por el Plan General de Contabilidad.

El promedio ponderado es uno de los métodos de valuación de inventarios más utilizados. Se basa en calcular el costo medio de las unidades en existencia para determinar el costo de ventas de una entidad.

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos identificar 4 tipos de inventario:

El método de inventario que deben utilizar las empresas es el UEPS (última entrada, primera salida) para reflejar claramente su renta.

Este método se utiliza en empresas que venden productos que es posible identificarlos debido a sus características particulares dentro del inventario.

El inventario ABC, también llamado análisis ABC, es un método de clasificación de inventarios que permite asociar a cada SKU, con una clase o categoría de productos, con respecto a su importancia para la empresa.

Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos identificar 4 tipos de inventario:

Documentos

FIFO (First In - First Out): Primero en entrar - Primero en salir. Con el método FIFO el primer lote de mercancía que entra en el almacén debe ser el primero en salir. Se prioriza la salida de los productos que llevan más tiempo almacenados.

El Método UEPS o “últimos en entrar, primeros en salir” es un sistema de inventarios que consiste en vender los últimos productos que fueron adquiridos. A diferencia del Método PEPS, este sistema reporta menores beneficios en la declaración de impuestos y el almacenamiento resulta menos complicado.

Se trata de una cuestión que el PGC regula en su NRV 10ª.2 (NRV 12ª.2 PGC de PYMES). Para realizar esta valoración se comparan dos aspectos: el coste de adquisición o producción de las existencias y su valor neto realizable.

Para realizar el cálculo del Precio Medio Ponderado, hay que seguir esta fórmula:

Se puede definir el costo promedio utilizando una fórmula matemática que comprende la división del costo total de la producción por la cantidad total de productos disponibles para la venta por unidad.

El kardex es un documento para administrar la mercancía que un negocio tiene en su almacén. En él se realiza el registro de los cambios que suceden con los bienes, materia prima o productos de la empresa. Principalmente se enfoca en los movimientos de entradas y salidas de productos comerciales del inventario.

Conocer el valor de tu inventario, te ayuda a tomar decisiones al momento de realizar la compra de productos que te hacen falta, adquirir la cantidad correcta es una buena planificación para no tener problemas al vender los productos y contar con el dinero para volver a invertir.

Simplemente, se agrega el valor de las compras al inventario inicial y después se resta el monto de las ventas. El valor del inventario final aquí estará determinado por el método de valoración elegido por cada empresa. En tiempos de inflación, con el sistema PEPS el valor del inventario será mayor.

El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.

Los inventarios representan la existencia de productos almacenados asignados a la realización de una operación, ya sea de compra, venta, renta, transformación, etc. En términos contables se registra dentro del activo como un activo circulante.

El sistema de inventario perpetuo es el de implementación más compleja, pero, a su vez, el más efectivo. La mecánica es la de realizar un control de información de entrada y salida de mercancías en cada momento.

Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande.

El Artículo 45-G de la LISR establece que podrán utilizarse cualquiera de los siguientes métodos para la valuación de inventarios: PEPS, UEPS, Costo identificado, Costo promedio y Detallista.

Costo Identificado (específico): Este método consiste en tomar el costo particular de cada una de las unidades, por lo cual solo es posible asignarlo desde el catálogo de Productos, siempre y cuando el producto maneje: Pedimentos, Series o Lotes y solo puedes definirlo.