¿Cómo te afecta la mala gestión del tiempo?

Cuando no conseguimos gestionarnos de manera adecuada estamos arriesgándonos a que puedan aparecer problemas de ansiedad, baja productividad, insomnio, irritabilidad y muchas otras consecuencias a nivel personal y profesional. Como hemos comentado antes, la mala gestión del tiempo no solo afecta a nuestro trabajo.

La mala gestión del tiempo hace que:

Se pierdan de vista los objetivos. Se hacen cosas poco importantes. Se cometen errores por precipitación. Se está tenso.

Si no gestionamos nuestro tiempo, podemos sentirnos agobiados, presionados, dispersos, con falta de concentración. Cuando esto ocurre tardaremos en realizar una tarea. Si aprendemos a administrar nuestro tiempo, los niveles de estrés, ansiedad disminuyen y nos sentimos con más energía para iniciar nuestras tareas.

Una mala gestión en estos ámbitos puede dar lugar a incumplimientos legales, problemas financieros, daños a la reputación de la empresa y riesgos jurídicos. Es esencial asegurarse de que su empresa cuenta con las competencias y los recursos adecuados para gestionar estas áreas con eficacia.

En muchas ocasiones, la falta de tiempo (real o sentido) provoca situaciones de estrés en el trabajo ya que, dependiendo del volumen de tareas a desempeñar, y sobre todo de la distribución de las mismas entre los compañeros de profesión, puede suponer que aparezcan síntomas relacionados con la presión, la fatiga o ...

Recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo

Un 90% establece que tener una buena gestión del tiempo incrementa su productividad. El 86% destaca que esta estrategia mejora su enfoque en las tareas. Un 83% menciona que mejora la toma de decisiones. El 84% afirma que contribuye a la consecución de objetivos mucho más rápido.

Es importante tener un tiempo para poder desarrollar actividades que nos reporten una satisfacción personal, nos desconecten de la rutina y nos ayuden a tener un equilibrio en nuestra vida. Un hobbie, el practicar un deporte, meditar, viajar o simplemente el descansar, son grandes inversiones de tiempo.

Los problemas de gestión o problemas organizativos tienen que ver con la información incompleta o sesgada, los malos procedimientos o la falta de ellos, la ausencia o deficiencia de sistemas de control de calidad. Pueden producirse en todos los departamentos y no podemos dejar que funcionen de manera autónoma.

Existe poca planeación del trabajo que realizan con los equipos de trabajo. Casi nunca se reunen con personas del equipo para organizar el trabajo. No se caracterizan por ser puntuales y cumplidos en sus compromisos con clientes internos y externos. Pocas veces evalúan los resultados de su trabajo y el de su equipo.

Administrar es gobernar la economía de una persona o entidad. Es decir, planificar, dirigir y controlar sus recursos y procesos para obtener el mejor resultado posible. Con esto podemos inferir que el mal administrador es aquel que hace exactamente todo lo opuesto a lo ya descrito.

A eso se le llama procrastinación y, según un estudio reciente, las causas de este comportamiento hay que buscarlas en el cerebro. Según una investigación publicada en la revista Psychological Sciencehay gente que pierde más el tiempo que otra y esto puede ser por la forma en la que funcionan las conexiones cerebrales.

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La optimización del tiempo es la aplicación de un conjunto de estrategias que buscan maximizar el aprovechamiento de las horas de trabajo para poder “hacer más en menos tiempo”, sin perjudicar la calidad de los resultados, ni la satisfacción de los clientes ni el bienestar de los empleados.

La gestión del tiempo es una técnica para utilizar el tiempo de manera más efectiva. Organiza tus tareas profesionales y personales en función de su urgencia e importancia, y ocúpate primero de las más urgentes e importantes, seguidas de las actividades que no son urgentes, pero sí importantes.

¿Cuáles son los beneficios de ser organizado? Ser organizado ayuda a reducir el estrés. Cuando sabes dónde está cada cosa, puedes lograr más sin sentirte abrumado. En el lugar de trabajo, esto significa que puedes hacer más trabajo de alto impacto sin sentirte agotado.

Ayuda a alcanzar objetivos comunes: una buena gestión empresarial organiza los factores de producción e integra los recursos de manera efectiva, dirige los esfuerzos del equipo hacia el cumplimiento de las metas predeterminadas con el objetivo de alcanzar los objetivos.

El clima afecta directamente el estado de salud de las personas, así, cuando la temperatura del aire es baja, las personas disminuyen su temperatura y pueden contraer enfermedades virales, como el resfrío. Del mismo modo, temperaturas excesivamente altas pueden perjudicar a personas mayores y niños pequeños.

El recurso más importante y valioso en la vida de cualquier persona es el tiempo.

El tiempo es un elemento esencial del que está hecha la vida. Podríamos incluso afirmar que, más que sueño, que diría Calderón de la Barca, la vida en realidad es tiempo. Aquello a lo que dedicamos nuestro tiempo es en definitiva a lo que asignamos nuestra vida.

En otras palabras, la falta de organización afecta directamente el desempeño de un profesional, lo que le obliga a realizar tareas no programadas que, por lo tanto, disminuyen su productividad diaria.

Algunas preguntas que pueden ayudarte a identificar un problema pueden ser: ¿Cuál es el origen del problema? ¿De dónde viene el problema? ¿Qué puntos de vista se han considerado? ¿Qué tipo de razonamientos han surgido?

El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto.

Esto implica optimizar procesos y recursos utilizados en la empresa, para tener una mayor productividad, reducir costos y mejorar la calidad de los servicios. En este artículo explicaremos más sobre la gestión administrativa, desde qué es hasta estrategias y la mejor herramienta para eficientarla.

¡Cosas que NO DEBES hacer como Administrador!

Un buen administrador debe:

1. Ser un líder en todo momento.
2. Conocer y motivar a su equipo de trabajo.
3. Saber escuchar y saber comunicarse.
4. Analizar, buscar mejores oportunidades y volver a analizar.
5. Gerenciar adecuadamente las tareas.
6. Supervisar el trabajo.
7. Plantearse metas claras.
8. Ser organizado y planificador.