¿Cuál de las auditorias es la más importante?

La auditoría interna, más importante que nunca ante el COVID-19.

Tipos de auditoría esenciales para cualquier empresa

Conforme al marco de normas profesionales de auditoría emitido por la Organización Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI, por sus siglas en inglés), existen tres modalidades de auditoría: cumplimiento, financiera y desempeño.

De igual manera, la auditoría interna traslada los resultados directamente a la empresa, mientras que la externa los proporciona a aquella persona que haya contratado el servicio bien sea la propia empresa auditada o alguna entidad bancaria, gubernamental o inversionista que lo haya solicitado.

Una auditoría de primera parte es una auditoría interna, una auditoría de segunda parte la ejecuta un cliente a un proveedor y una auditoría de tercera parte la ejecuta una organización independiente a la relación cliente proveedor como es el caso de las casas certificadoras.

Estos son algunos tipos de auditorías:

Diferentes tipos de auditoría.

Existen muchos otros tipos de auditorías que puedes aplicar en tu empresa en circunstancias concretas: auditoría integral, auditoría forense, auditoría de recursos humanos, auditoría fiscal, auditoría administrativa, auditoría de prevención de riesgos laborales o auditoría anual.

Las auditorías internas evalúan los controles internos de una empresa, incluyendo su gestión empresarial y procesos contables. Estas auditorías garantizan el cumplimiento de las leyes y reglamentos y ayudan a mantener una presentación precisa y oportuna de los informes financieros y la recopilación de datos.

Inspección, referida al control y el análisis de los inventarios, y centrada en el seguimiento de los activos, entre otros aspectos. Validación, para confirmar diferentes ratios o resultados de la empresa. Recopilación de información, mediante encuestas, seguimientos o entrevistas del personal de la compañía.

Diferencia entre una auditoría externa e interna

Cuando una empresa realiza una auditoría interna, asigna a un empleado para que repase los libros de contabilidad e informe a la dirección. Por el contrario, en una auditoría externa, se contrata a alguien (contador público experimentado) que no trabaja en la compañía.

Cuando se realiza la auditoría interna, que por regla debe hacerse una vez al año y puede durar entre tres días o una semana según el tamaño de la empresa, es posible facilitar el cumplimiento de los objetivos organizacionales porque esta, como explicamos anteriormente, también ayuda a identificar fraudes, sabotajes, ...

La actividad de auditoría interna está liderada por el director ejecutivo de auditoría (DEA), quien establece el alcance de las tareas, autoridad e independencia de la auditoría interna en un estatuto escrito que es aprobado por el comité de auditoría.

El número de etapas es una variante que está asociada al criterio y opinión de cada profesional, sin embargo, y respetando el criterio que cada uno pueda tener al respecto, consideramos tres etapas básicas para realizar una auditoría, las cuales son: Planificación, Ejecución (Trabajo de Campo) y Emisión de Informes.

Una auditoría de tercera parte es una auditoría externa realizada por organizaciones externas independientes. Un ejemplo de auditoría externa es la realizada por un organismo de acreditación para determinar si una organización cumple con una norma ISO.

Auditorías de primera parte o auditorías internas

Este tipo de auditorías, son llevadas a cabo por la misma empresa, con la finalidad de revisar si se han implementado correctamente todos los requisitos de la norma implementada y, de esta manera, el desempeño del sistema de gestión implementado es el adecuado.

Una auditoría externa se suele llevar a cabo una vez cada año fiscal, a fin de cotejar la información contable de la empresa. En cambio, una auditoría interna puede realizarse cada vez que la empresa lo considere necesario. Incluso, es posible llevar a cabo más de un tipo de auditoría interna en un solo año.

Una auditoría financiera es un examen de los estados financieros, y una auditoría de cumplimiento es el examen de las leyes y los procedimientos que se han cumplido. El Contador Público es quien realiza la auditoría financiera, mientras que, la auditoría de cumplimiento puede o no ser realizada por un contador.

El objetivo de la auditoría interna en el contexto de la norma ISO 9001 es evaluar de manera independiente y sistemática el sistema de gestión de calidad de una organización.

Técnicas de auditoría

Con la entrada en vigor de la Ley de Auditoría de 2015, que entró en vigor en 2016, se limitó a 10 años el tiempo del contrato entre un auditor y sociedades como bancos, aseguradoras y empresas cotizadas -incluidas las del extinto Mercado Alternativo Bursátil (MAB), hoy BME Growth.

La auditoría administrativa es una revisión analítica total o parcial de una organización, con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora, para innovar, valorar y lograr una ventaja competitiva sustentable.

Tipos de auditoría interna

La auditoría de empresas obligatoria debe ser realizada por un auditor externo independiente, es decir, que no tenga ningún tipo de relación comercial o financiera con la empresa que está siendo auditada. Este auditor debe estar registrado y autorizado por el ente regulador correspondiente en cada país.

Una auditoría de estados financieros es un proceso en el que se examina la información financiera de una empresa con el fin de determinar si es razonablemente correcta y si se ha presentado de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.

Una auditoría contable es la revisión sistemática de la contabilidad de una empresa, con el objeto de poder acreditar, que las cuentas anuales de la sociedad reflejan la imagen fiel de la misma y que la contabilidad está libre de errores.

Finalización y Follow-up. Una vez concluida la auditoría, el equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas y para ver las recomendaciones y corregir los problemas de calidad. Esas informaciones compondrán el informe de resultados de la auditoría.