¿Cuál es el alcance de un manual de procedimientos?

Alcance: Establece los límites que tendrá el proceso. Estos se determinan a través de la identificación de los eventos de inicio y fin, así como de las etapas que incluye. Participantes: Los participantes son las personas, sistemas u otros procesos o procedimientos que realizan las actividades.

ALCANCE: Parte del documento que define donde comienza y donde termina éste, puede incluir las áreas, servicios y/o procesos que cubre.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

El manual de procedimientos sirve para lograr el propósito de establecer una única forma de realizar una actividad y ejecutar cada tarea de acuerdo con las normas y las políticas de una organización; y, así, poder mejorar su eficiencia.

Definir el alcance es desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto, lo que se busca es generar el enunciado del alcance detallado (qué). Este proceso puede ser altamente iterativo.

Recuerda que el alcance es tu forma de documentar los límites de tu proyecto, así como los objetivos principales, el presupuesto, los recursos y los entregables. Si hay otros factores que puedan afectar estos recursos, como por ejemplo el cronograma del proyecto, es importante considerarlos en esta etapa.

El Manual de funciones, describe de manera básica las ocupaciones de los diferentes puestos, sin entrar en detalles, ya que esto se trata específicamente en el manual de procedimientos establecido para la empresa, se deben describir brevemente cada una de las funciones, las responsabilidades básicas, los límites y la ...

Al definir el alcance de un sistema de gestión, se aclara sobre qué partes de la organización actúa, pudiendo abarcar toda la organización, funciones o procesos concretos, o áreas específicas. De igual forma, el alcance de un sistema de gestión debe identificar las ubicaciones físicas, productos y servicios.

Los manuales de procedimientos son instrumentos administrativos que apoyan el que hacer institucional y están considerados como documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para consulta en el desarrollo cotidiano de actividades.

Un manual es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de una materia. Se trata de una guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a los lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa.

Prácticas recomendadas para crear un buen manual de usuario

Estructura del manual de procedimientos

Introducción: Explicación corta del procedimiento. Organización: Estructura micro y macro de la entidad. Descripción del procedimiento. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.

Por ejemplo, nuestro objetivo puede ser un resultado, una posición estratégica, un producto o servicio, etc. Mientras que el alcance engloba todo lo que necesitamos hacer para llegar a esa meta, para obtener ese resultado, esa posición o ese producto o servicio.

Asimismo, la declaración de alcance incluye información detallada sobre los principales objetivos, tareas y entregables, plazos y presupuestos del proyecto, y aclara lo que no se entregará (es decir, lo que está dentro y fuera del alcance).

La mejor manera de medir los objetivos de una empresa es mediante la creación de indicadores o datos que permiten cuantificar el resultado, sea este un proceso, servicio o producto. A su vez, contar con objetivos claros permite crear con más facilidad indicadores de ejecución y performance.

¿Qué es el alcance del trabajo? El alcance del trabajo funciona como una guía para que tu equipo pueda entender lo que un proyecto abarca y lo que no. Por lo general, el alcance del trabajo trata las necesidades del proyecto y explica cómo se cumplirán sus objetivos.

Alcance o Tipo de estudio

En la gestión y planificación de proyectos, el alcance se refiere a dos cosas: los requisitos del producto en sí (lo que producirá el proyecto) y el trabajo necesario para crear ese producto. A veces, se describen como alcance del producto y alcance del proyecto, respectivamente.

Los manuales de procedimiento son una herramienta vital para las organizaciones porque allí se plasman y especifican políticas, aspectos legales, procedimientos y controles para garantizar la realización de las tareas de manera eficaz y segura.

Los procedimientos especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos.

El manual debe contener los siguientes elementos:

Cómo Redactar Un Enunciado del Alcance del Proyecto (SoW) en 7 Sencillos Pasos

Para el Sistema de Gestión de la Calidad se ha definido como alcance “Formulación, orientación, dirección, coordinación, ejecución e implementación de la política de Estado en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación”.

Cuando se determina el alcance, la empresa debe considerar: Todas las cuestiones externas e internas que se tratan en el apartado 4.1. Las obligaciones de cumplimiento que se tratan en el apartado 4.2. Las unidades, funciones y límites de la empresa.

Casos y consecuencias de no tener un manual de procedimientos. Es fácil comprender que la falta de este documento, en primer lugar, representa una gran limitación a la hora de innovar o proponerse metas como obtener un buen resultado final.

6. Estructura del manual

En la elaboración de un procedimiento de trabajo y práctica operativa hay que distinguir las siguientes fases:

1. Identificación del trabajo u operación.
2. División del trabajo.
3. Definición de riesgos.
4. Medidas y controles.