¿Cuál es el documento oficial?

Escuchar Un documento oficial es aquel que fue emitido por una autoridad, académica o de gobierno. Tu acta de nacimiento es un ejemplo, luego tus certificados de estudio, tu credencial para votar o tu pasaporte.

Escuchar Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

Tienen dos funciones principales: Constancia: aseguran la conservación de los actos de la Administración, acreditan sus efectos y garantizan el derecho de acceso y consulta a los mismos. Comunicación: sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración al ciudadano y a otros organismos públicos.

ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA VERACIDAD DE UN DOCUMENTO

¿Qué tipos de documentos existen?

1. Adm. Documento producido o recibido por los órganos en el ejercicio de sus funciones, que relaciona y concreta la legislación estatal o autonómica.

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Otra duda habitual es la de dónde se coloca la firma en un documento, si se firma encima o debajo del nombre y otras cuestiones similares. Pues bien, aunque puede haber opiniones divergentes, la regla general es que la firma se coloca antes que el nombre.

Soporte material de cualquier clase que exprese o incorpore datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.

¿Cuáles son los documentos de gestión de una entidad pública?

Un documento no es más que un texto redactado que tienen la finalidad de servir de soporte para el relato de una circunstancia, también se puede describir como una carta que contenga datos que deben ser identificados para comprobar una información.

Tipos de Documentos

Documento Nacional de Identidad (DNI). El DNI es una tarjeta con los datos biográficos y biométricos relativos al titular del documento y los datos relativos a la expedición y validez del mismo.

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)

La principal es que en los documentos públicos interviene algún funcionario público debidamente autorizado para dar fe; por ejemplo, las escrituras, actas notariales, entre otros. Por otro lado, en el privado solo intervienen los particulares interesados o, de ser necesario, algún testigo.

Documentos característicos

El documento público es un documento autorizado por un Notario o por un empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la Ley (artículo 1216 del Código civil), es decir, un documento respaldado por la fe pública del Estado, que el notariado tiene delegada.

Como ejemplos relativos a los documentos legales: las actas de nacimiento, los certificados o las escrituras de una propiedad; y los documentos administrativos, como los contratos, facturas o recibos. Uno de los documentos más comunes es el contrato.

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves:

Los documentos administrativos y jurídicos pueden describirse como documentos probatorios públicos que verifican la identidad y personalidad jurídica de un individuo, su nacionalidad y su afiliación, por poner un ejemplo claro.

Los documentos federales deberán ser apostillados por la Secretaría de Gobernación. Los documentos expedidos por autoridades del Distrito Federal, deben apostillarse en la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos del Gobierno del Distrito Federal.

4. -La firma autógrafa puede ser repudiable. Como mencionamos anteriormente, la firma manuscrita o autógrafa tiene el riesgo de ser cuestionada o rechazada por la facilidad con que puede ser falsificada, pudiendo generar incluso el repudio del juez en ciertos procesos judiciales.

El artículo 269 del Código de Procedimiento Civil, sobre documentos sin firma, establece que los instrumentos no firmados ni manuscritos por la parte a quien se oponen tienen valor, si son expresamente aceptados por ella o sus causahabientes.

El documento privado es, por exclusión, todo el que no reúna los requisitos para ser público. Es, por tanto, una perspectiva orgánica, puesto que el carácter público del documento, lo determina la persona u órgano donde se origina.

Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos. 2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.

Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es autorizado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.»

¿Qué tipos de documentos administrativos existen?

• Memorandos.
• Informes.
• Cartas.
• Contratos.
• Formularios.
• Políticas y procedimientos: Son documentos que establecen las normas, políticas y procedimientos internos de una empresa.