¿Cuál es el objetivo de la gestión de compras?

El objetivo principal es garantizar la entrega de mercancías, materias primas y suministros para la fabricación del producto. Además, el departamento de compras supervisa la disponibilidad de las existencias, el precio de los bienes adquiridos y regula la selección y el trato con los proveedores.

Los objetivos del departamento de compras varían de una organización a otra, pero suelen incluir la adquisición de materiales y servicios de forma rentable y manteniendo los estándares de calidad.

Se encarga de seleccionar los insumos necesarios, los mejores proveedores, establecer los términos y negociar contratos. De esta forma, la adquisición tienen que ver con saber buscar y obtener todos los productos y servicios necesarios para que una organización funcione.

La gestión de compras es un sistema que crea reglas de aprobación personalizadas que brindan la capacidad de acelerar las aprobaciones y la colocación de pedidos para la recepción oportuna de existencias de inventario.

Objetivos: Definen las prioridades de las compras, que normalmente son obtener los insumos al mejor precio y calidad, con el volumen requerido, en el tiempo oportuno y el lugar adecuado. Políticas: Son las pautas o criterios específicos para la obtención de los insumos y materiales necesarios.

Una meta es a largo plazo, mientras que los objetivos son los pasos a seguir para alcanzar dicha meta. Por ejemplo, si una meta es llevar una vida más saludable, los objetivos serían tener una alimentación balanceada, hacer ejercicio, dormir bien y reducir el consumo de azúcar, entre otras.

Un objetivo o finalidad es una meta o fin último hacia el cual se dirigen las acciones o las operaciones de algún proyecto específico. Todo lo que hacemos tiene un fin, un sentido final adonde queremos llegar, que es la sumatoria de los pasos dados para alcanzarlo.

El proceso de compras implica equilibrar calidad, cantidad y precio dentro del presupuesto establecido. Antes de tomar una decisión de compra, es importante identificar la necesidad, buscar y evaluar proveedores, y luego tomar una decisión informada considerando factores como calidad, precio y políticas de entrega.

Esto permite la administración de recursos eficiente y obtener los siguientes beneficios:

El proceso de compra es un componente del proceso de adquisición y se relaciona directamente con las actividades transaccionales entre una organización y su proveedor. Estas, pueden incluir la recepción de facturas y de pedidos, así como el envío de pedidos de compra a los proveedores y la realización de pagos.

La gestión de compra y venta es la actividad que garantiza que el proceso productivo funcione. Consiste en analizar los productos, la demanda del consumidor y las condiciones del entorno con el fin de encontrar los mejores proveedores al mejor valor para satisfacer las necesidades de los clientes.

¿Cómo hacer una buena gestión de compras?

Mejores prácticas para optimizar la gestión de compras

Sin duda la gestión de compras es uno de los pilares fundamentales dentro de la gestión de la logística integral de nuestra empresa y además sus objetivos están íntimamente relacionados con los objetivos de otras áreas fundamentales de la cadena de suministro.

Debe estar actualizado, contener información como: nombre, domicilio, localidad, teléfono, mail, productos o servicios que suministra y condiciones comerciales como: precio, descuento, forma de pago, plazo de entrega, transporte, descuento, forma de pago, plazo de entrega.

El Plan Anual de Compras debe contener la siguiente información: Listado de bienes y/o servicios que serán contratados durante el año (calendario). Especificaciones de los bienes y/o servicios a contratar. Número (cantidad) estimado a contratar.

Objetivo general: Es aquel que expresa de forma clara, concisa y realista el resultado que se desea alcanzar al final del proyecto. Un ejemplo de este objetivo es la creación de más oportunidades de contacto para el equipo de ventas. Objetivo específico: Son las etapas que se definen para lograr el objetivo general.

¿Qué son los objetivos específicos? A los objetivos específicos también se les conoce como objetivos tácticos. Los objetivos específicos deben ser coherentes con el objetivo general, pero serán más concretos y abarcará, cada uno de ellos, un aspecto o estrategia necesaria para alcanzar el objetivo general.

Los objetivos se pueden clasificar en cuatro tipos de categorías:

Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer.

Específicos: son aquellos que reflejan las metas más pequeñas que permiten conquistar el objetivo general; es decir, los pasos que se deben dar para poder avanzar y así conseguir el objetivo general. Un ejemplo de objetivo específico sería: cada representante debe cerrar cinco ventas a la semana.

¿Qué son los objetivos organizacionales? Son las metas que las organizaciones tratan de alcanzar, ya sea a corto, mediano y largo plazo, y que te ayudan a designar recursos y a determinar las políticas que vas a establecer como empresa.

Tecnicas para una estrategia de compras eficaz

El flujo de cierre de compra es como la línea de llegada, donde los compradores se convierten en clientes que realizan transacciones.

Al gestionar adecuadamente las compras, una empresa minimiza los riesgos de desabastecimiento, aprovecha los recursos y mejora la eficiencia operativa.

Se lleva a cabo por medio de 5 etapas: reconocimiento, consideración, decisión, compra y posventa.

¿Cuáles son las etapas del proceso de decisión de compra?

• Etapa 1. Reconocimiento de la necesidad.
• Etapa 2. Búsqueda de información.
• Etapa 3. Evaluación de alternativas.
• Etapa 4. Compra.
• Etapa 5. Evaluación Post Venta.