Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación, etc; de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público.
¿Cuáles son los principios fundamentales de la archivística?
La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.
¿Qué es la función archivística?
Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Cuál es el objetivo principal de los documentos?
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, ...
¿Cuáles son las técnicas archivísticas?
El servicio archivístico es un proceso técnico archivístico que consiste en poner a disposición de los usuarios los documentos con fines de información, satisfaciendo la demanda de información.
¿Qué es la gestión documental y la archivística?
Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
¿Cuáles son las tres operaciones archivísticas fundamentales?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Qué es la clasificación archivística?
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones ...
¿Qué es la normativa archivística?
Doctrinalmente se ha llamado Legislación Archivística, a las disposiciones jurídicas que se emiten en un país determinado para regular y establecer los procedimientos generales de la gestión documental y proteger su patrimonio documental.
¿Qué servicios presta un archivista?
Seleccionar, conservar y facilitar acceso a documentos como textos en papel, mapas, fotos o grabaciones digitales son las tareas principales del archivista, una profesión demandada tanto en empresas privadas como en la administración. Es el responsable de la organización y mantenimiento de un archivo.
¿Cuál podria ser un fin de los archivos?
i) Función de los archivos. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora; j) Manejo y aprovechamiento de los archivos.
¿Que no debe hacer un archivista?
El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.
¿Cuál es la importancia de la gestión documental?
La gestión documental facilita la localización de la información y los modelos que pueden utilizarse en la ejecución de las tareas. Los datos organizados y disponibles se rastrean fácilmente, lo que mejora las definiciones y permite aplicar mejoras.
¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?
Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
¿Cuáles son las etapas de un archivo?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuál es el proceso de un archivo?
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos, recibidos y creados en una organización; facilitar su recuperación; determinar el tiempo que estos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven; y asegurar la conservación a largo plazo de los más valiosos.
¿Qué componentes integran la estructura archivística?
El sistema archivístico tiene dos elementos básicos; la institución productora y el fondo o más de uno y su sistematización y organización. La institución u organización productora es la que produce la documentación, la gestiona, configura un fondo de archivo, planifica y lo organiza.
¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestión documental?
8 pasos de la gestión documental:
- Planeación.
- Producción.
- Trámite.
- Organización.
- Transferencia.
- Disposición.
- Preservación.
- Valoración.
¿Quién es el responsable de la gestión de documentos?
RESPONSABLE ARCHIVO DE GESTION: Es la persona que tiene la responsabilidad de aplicar en cada área los lineamientos dados por el Grupo de Gestión Documental para la organización de los archivos físicos y electrónicos.
¿Quién es el encargado de elaborar las tablas de retención documental?
Las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental deben ser elaboradas por un equipo interdisciplinario conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración pública, ingeniería industrial, entre otras.”, lo anterior teniendo en cuenta que ...
¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Cuáles son los tipos documentales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Qué son las series y subseries?
Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).
¿Qué es clasificación y ordenación de documentos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Cuál es la estructura del Cuadro General de Clasificación archivística?
La estructura del Cuadro general de clasificación archivística será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad.
¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?
Archivo en informática
- Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
- Extensión. Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces indica su formato.
- Tamaño.
- Descripción.
- Ubicación.
- Formato.
También te puede interesar...