¿Cuál es el perfil de un archivista?

El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.

Cualidades de un buen archivísta

Al relacionarse con profesionales de las diferentes áreas es fundamental que el archivista tenga buenas relaciones interpersonales, estar dispuesto a entregar información y orientación de manera amable, sobre todo, cuando se trata de la implementación de un nuevo modelo de gestión documental.

Es un puesto administrativo en el que se realizan funciones tales como: separar y clasificar la documentación que se recibe de diversas fuentes: integrar los expedientes respectivos para su control; revisar la organización y actualización del archivo; proporciona la información que le soliciten y lleva el control de ...

El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

Un código de ética para archiveros debe establecer unas elevadas normas de conducta para la profesión archivística. Ha de servir a la vez para dar a conocer esas normas a los nuevos miembros de la profesión, para recordarles sus deberes a los archiveros experimentados y para lograr la confianza pública en la profesión.

Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación, etc; de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público.

La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Mantener listas de acceso de registros clasificados. Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Esta función permite asegurar la conservación de los documentos para ser utilizados con fines investigativos y de consulta. Del mismo modo, facilita el acercamiento entre los integrantes de una sociedad.

La importancia de la gestión de archivos radica en que casi siempre hay necesidad de recurrir a información vieja y esta te permite ordenarla de manera prolija y segura, para así planificar estrategias o consultas legales de cualquier índole.

Requisitos para ser archivero

Para poder trabajar como archivista o archivero es necesario tener una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación.

En España, el sueldo medio nacional de Archivista es de €52.324 .

Es responsable por el adecuado empleo, custodia y mantenimiento del Archivo Central, así como del equipo, útiles y materiales que le han sido asignados para el cumplimiento de las actividades.

Escuela Nacional de Archivística – Formación académica y capacitación de profesionales en materia archivística.

Museos, para identificar los datos de las obras. Universidades, en los registros de estudiantes y docentes. Organizaciones no gubernamentales.

Según la definición del concepto de fichero, se pueden distinguir tres tipos de ficheros:

- Documentos de archivo son fuente primaria de información. Ejemplo: expediente de reunión del Consejo de Ministros, expediente de reunión del consejo de Gobierno. - Documentación de apoyo informativo es fuente secundaria de información, es decir, ya elaborada. Ejemplo: un boletín, una revista.

En el caso de la gestión documental, las normas, leyes, decretos y resoluciones son la guía máxima de los aspectos a tener en cuenta al momento de ejecutar todos los procedimientos requeridos para la administración, clasificación, almacenamiento, conservación y control de la información.

“Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones.”

Un código de ética es un documento institucional que se integra de la misión, visión, valores empresariales, principios, conductas y objetivos éticos en los que se sustenta y rigen en una empresa.

Un código de ética o código deontológico es un documento que reúne las normas, criterios y valores que resumen el buen ejercicio de una actividad profesional, especialmente en lo que concierne a la ética.

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

En su acepción más elemental y etimológico podemos decir que la Archivística es la ciencia de los archivos, y que como tal ciencia está integrada por un conjunto de conocimientos y de métodos para el tratamiento de los documentos y de los archivos, bien que en cuanto tal ciencia es posterior al objeto de su atención; ...