¿Cuál es el proceso de clasificación?

El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico de distinguir cosas u objetos que poseen cierta característica de aquellos que no la tienen y agrupar en una cla- se los que tienen una característica o propiedad común.

Los diferentes tipos de clasificaciones

Son criterios de clasificación: la forma, el color, el tamaño, la edad, la brillantez, el medio en el que viven, la alimentación y otros. Una clasificación es útil de acuerdo a una finalidad, es decir, para qué se quiere.

Un criterio de clasificación es una característica que permite agrupar a un conjunto de seres vivos y diferenciarlo del resto.

¿Cómo clasificar los documentos?

Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.

Clasificación temática o por categorías: Es la más útil de las clasificaciones. Se trata de organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificar.

El procedimiento para clasificar es: identificar o definir el propósito; observar el conjunto de objetos, elementos, ideas, conceptos e individuos, identificando sus características, propiedades y cualidades; identificar semejanzas y diferencias; establecer las relaciones entre las propiedades diferentes y semejantes; ...

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

En los primeros sistemas de clasificación, todos los organismos se dividían en dos grupos mayores. Los organismos que eran verdes y carecían de la habilidad para moverse, se clasificaban como plantas; aquellos que tenían capacidad para la locomoción y se alimentaban de cosas vivientes, se consideraban como animales.

Todos los sistemas de clasificación modernos están basados en el sistema de clasificación linneano. El sistema linneano está basado en las similitudes de características físicas obvias. Consiste en una jerarquía de taxa, desde el reino a las especies. Cada especie recibe un nombre único de dos palabras en latín.

Actualmente se consideran las siguientes categorías taxonómicas: Dominio> Reino> Filo o División> Clase> Orden> Familia> Género> Especie. En algunos casos existen categorías intermedias por debajo o por encima de un determinado taxón.

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

La catalogación se realiza de acuerdo a normas vigentes y ampliamente utilizadas por los bibliotecarios. La clasificación consiste en el ordenamiento de los documentos de acuer- do al asunto o área temática que cubren.

el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.

Confidencial (cuando presenta un nivel mayor de confidencialidad). Restringida (nivel medio de confidencialidad). De uso interno (nivel más bajo de confidencialidad) Público (cuando la información es accesible a todo el público)

Según el soporte material hablaremos de documentos físicos (soportes tradicionales como el papel o la película; soportes magnéticos como el videocasete o el disco duro; y soportes ópticos como el CD o el DVD) y virtuales (en línea, alojados en la memoria de servidores remotos).

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.

Para Sánchez (1995) los procesos básicos del pensamiento son: la observación, comparación, relación, clasificación simple, ordenamiento y clasificación jerárquica.

Estas habilidades incluyen teorizar, predecir, evaluar, recordar y organizar el pensamiento. Son aquellos procesos que usamos al resolver problemas, tomar decisiones, organizar eventos o procesar información.

Concepto: La clasificación es la capacidad que tiene el niño para agrupar objetos en función de un determinado criterio puede ser color, forma, tamaño u otra característica inherente a los objetos, con los cuales forma clases y subclases, para ello debe aislar algunos criterios y relacionar criterios comunes.

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Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

La clasificación de texto es el proceso de asignar una categoría o etiqueta predefinida a frases, párrafos, informes textuales u otras formas de texto no estructurado.