¿Cuál es la diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

La principal diferencia entre ellas es que, mientras las cuentas por cobrar hacen referencia a los créditos comerciales que se facilitan a los clientes, las cuentas por pagar se refieren a los créditos facilitados por tus proveedores. En el futuro, implican una entrada o una salida de efectivo, respectivamente.

Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los bienes o servicios que provee. Es un registro de la fecha de venta, a quién se le vendió, la cantidad y cuándo se hará efectivo el pago. Los términos de crédito podrían variar en períodos de días, semanas o incluso años.

Por ejemplo, si una compañía vende productos con un vencimiento de pago de 30 días, se generará una cuenta por cobrar en el momento de la venta y hasta que el cliente realice el pago. Es decir, que las cuentas por cobrar son aquellas que no exigen o conllevan el pago inmediato.

De lo anterior se desprende que los principales con- ceptos que integran las Cuentas por Cobrar son: Clientes Documentos por Cobrar Funcionarios, Empleados y Accionistas Deudores Diversos Comisionistas Intereses por cobrar Empresas controladoras, filiales, afiliadas y aso- ciadas.

Las cuentas por cobrar y cuentas por pagar se representan en facturas que son títulos valores y a diferencia de antes estos títulos se pueden circular entre personas que negociaron esa factura, no necesariamente el proveedor, esto genera otra operación financiera.

El proceso de cuentas por pagar es mucho más fácil si utiliza un software de contabilidad, ya que la mayoría de las aplicaciones de software de contabilidad manejan la gestión de proveedores, la asignación adecuada de gastos y la capacidad de realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento para garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Pero las cuentas por pagar no se tratan sólo de pagar facturas.

Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente, este contrae una deuda con el primero. Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de crédito), dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se conoce como cuentas por cobrar.

La factura se utiliza para agregar un asiento de diario como un débito en la cuenta de cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ventas . Una vez que el cliente haya pagado la factura, puede incluir un débito en la cuenta de ventas y un crédito en la cuenta de cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son lo que le deben los clientes. Una vez que envía una factura (o factura), pasa a formar parte de sus cuentas por cobrar, hasta que se paga . Cuentas por cobrar es el nombre que se le da tanto al dinero adeudado como al proceso de cobro.

Mantener unas cuentas por cobrar elevadas también puede provocar una grave falta de liquidez, costos de financiación innecesarios cuando no se dispone de suficiente dinero en efectivo para cubrir los gastos o, en el peor de los casos, puede hacer que las empresas cierren por completo si una parte excesiva de su ...

Las cuentas por cobrar se pueden clasificar en cuentas/cuentas por cobrar comerciales, notas por cobrar y otras cuentas por cobrar .

Se requiere una serie de habilidades tanto “blandas” como “duras” para tener verdadero éxito . Muchas personas, incluso aquellas que desempeñan otras funciones financieras, no conocen todas las tareas que implica gestionar un proceso de cuentas por pagar sin problemas.

IVA por cobrar/credito fiscal: IVA pagado al momenta de la compra y que se va a recuperar. IVA por pagar/debito fiscal: IVA cobrado al momento de la venta por cuenta del gobierno y que se Ie adeuda al fisco.

Las cuentas por cobrar son dinero que los clientes deben a una empresa por bienes o servicios entregados pero aún no pagados. Se registra como un asiento de débito en contabilidad ya que aumenta los activos . Cuando una venta se realiza a crédito, las cuentas por cobrar se debitan y los ingresos por ventas se acreditan.

Las cuentas por cobrar son importantes ya que representan para la empresa activos exigibles, derechos con los que cuenta para obtener beneficios por productos o servicios entregados. Así mismo son un factor crucial para mantener un flujo de efectivo sano para las operaciones de la empresa.

Las cuentas por cobrar se consideran valiosas porque representan dinero que sus clientes le deben contractualmente a una empresa.

Registro de cuentas por cobrar

El monto de las cuentas por cobrar disminuidas aumenta las ventas netas de la empresa. Sin embargo, las ventas netas deben reducirse por el monto de cualquier aumento en las cuentas por cobrar. Esto se debe a que, a pesar de considerarse ingresos, los montos de las cuentas por cobrar no son efectivo .

En términos generales, un número mayor es mejor . Significa que sus clientes pagan a tiempo y que su empresa es buena cobrando. Un número mayor también puede indicar un mejor flujo de caja y un balance o cuenta de resultados más sólidos, una rotación de activos equilibrada y una solvencia crediticia aún mayor para su empresa.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Los documentos por cobrar son una cuenta en el balance general, generalmente en la sección de activos corrientes , si su vida es inferior a un año. Específicamente, una nota por cobrar es una promesa escrita de recibir dinero en una fecha futura.

Cuentas por Cobrar a largo plazo: Comprenden los créditos o derechos a favor del ente público, emergentes de obligaciones contraídas por terceros, en concepto de contribuciones sociales, transferencias, ingresos (con y sin contraprestación), ventas de bienes y servicios, anticipos, préstamos, impuestos, avales ...

Consejos para aprender contabilidad:

Las cuentas a pagar se anotan en el libro mayor en los pasivos corrientes; el importe de la factura se contabiliza en el haber como deuda y, cuando la deuda se liquida, se anota en el debe.

Por definición, las cuentas por pagar (AP) se refieren a todos los gastos de un negocio, excepto la nómina . Esto incluye todo el dinero que una empresa debe a vendedores y proveedores por bienes y servicios proporcionados a la empresa antes de pagarlos.

Las cuentas por pagar representan uno de los elementos más importantes al momento de conocer realmente el flujo de efectivo de una empresa: permiten determinar con mayor precisión la liquidez que esta tiene para cumplir con sus obligaciones.

Cuentas por pagar a corto plazo.

Estas conforman los pasivos corrientes cuyo pago debe realizar la empresa en el plazo de un año desde la adquisición de la obligación. Dentro de esta clasificación entran los pagos mensuales, semanales y hasta diarios que realiza la empresa, dependiendo de su modelo de negocio.

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un tributo de carácter indirecto. Recae sobre los consumidores, puesto que lo pagan al adquirir un producto o servicio: sobre el precio neto de los mismos se establece una aplicación que varía en su porcentaje, como veremos a continuación.