¿Cuál es la diferencia entre estructura y organigrama?

Un organigrama se basa en las personas, mientras que una estructura orgánica se basa en las funciones. Las estructuras organizativas definen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad de cada función en la empresa. A diferencia de los organigramas, no cambian con frecuencia.

Mientras que el organigrama estructural representa una organización en general; el organigrama funcional es más específico. En el primero hay más peso de los niveles de jerarquía de cada departamento, mientras que en el organigrama funcional de una empresa se muestra también las tareas de cada trabajador.

La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones en departamentos y la línea de autoridad, pero también por las interacciones espontáneas que surgen entre todos sus individuos. De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de estructura de la organización.

Se trata de determinar la jerarquía del trabajo. En definitiva qué cometido y obligaciones tiene cada empleado; cuántos niveles de mando hay, así como quién toma las decisiones y quién lidera a quién.

Una estructura organizacional es una representación gráfica que describe en su conjunto las formas en que se divide el trabajo y la manera en que se relaciona cada unidad o actividad de una organización para facilitar la comunicación y coordinación.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa. Muestra todos los cargos que existen, la persona responsable de cada área y la relación que existe entre un departamento y otro.

El diseño organizacional es el proceso de planificación estratégica y configuración de una organización en términos de sus objetivos y recursos, mientras que la estructura organizacional se refiere a cómo se organizan y dividen las tareas y las personas dentro de esa organización para alcanzar esos objetivos.

Los diagramas estructurales representan los componentes que forman un sistema y la relación entre dichos componentes.

La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.

La estructura matricial es idónea para gestionar eficazmente los recursos y constituye un factor motivador que fortalece el trabajo en equipo.

Las empresas descentralizadas son más flexibles y se basan en una mayor autonomía en la toma de decisiones y ejecución de tareas para los niveles inferiores de la organización. En una empresa centralizada, se ejerce un mayor control y supervisión desde la cúspide hacia los niveles jerárquicos inferiores.

Vertical: presenta cada puesto de la organización de arriba abajo a partir del titular en la parte superior. Horizontal: se diseñan las unidades de izquierda a derecha, representando al nivel superior jerárquico en el extremo izquierdo.

Sugerencia: Una forma alternativa de dibujar un organigrama es con Visio, la aplicación de diagramas de Microsoft. Si tiene Visio, obtenga información sobre cómo usarlo para crear un organigrama en Crear un organigrama en Visio.

Un organigrama vertical u organigrama jerárquico es aquel modelo que muestra los diferentes niveles de poder de una entidad, con el objeto de identificar la cadena de mando de una compañía, así como todas las personas de la organización.

De acuerdo a Henry Mintzberg, estudioso canadiense de la materia, la estructura organizacional contempla siempre 5 elementos distintos:

En un plano general, es muy común hablar de dos tipos de estructuras: centralizadas, que son aquellas en las que sobresalen las figuras y los cargos directivos por encima del resto de integrantes; y descentralizadas, en las que dichos cargos delegan las responsabilidades en niveles intermedios o bajos.

Los elementos estructurales pueden clasificarse en unidimensionales (pilares, vigas, arcos, cuerdas), bidimensionales (bóvedas, placas, membranas, losas de hormigón, etc.), o tridimensionales. ​ Esta última era la principal opción disponible para las antiguas estructuras como Chichen Itza.

Existen más de una docena de tipologías de organigramas, pero a continuación, nos centramos en los más representativos y más utilizados en la actualidad.

El organigrama está confeccionado por el departamento de recursos humanos, porque estructura y organiza a todo el personal de tu empresa.

También llamado diagrama jerárquico, por lo general los diferentes niveles están divididos en la dirección general, personal de apoyo o staff de dirección, subdirecciones principales y departamentos productivos.

Para poder conocer lo que es una estructura administrativa se deben tener en cuenta los siguientes elementos básicos:

Las estructuras de datos lineales son aquellas en las que los elementos ocupan lugares sucesivos en la estructura y cada uno de ellos tiene un único sucesor y un único predecesor, es decir, sus elementos están ubicados uno al lado del otro relacionados en forma lineal.

Según Chiavenato (2002) el diseño organizacional es: la determinación de la estructura organizacional que más se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización.

¿Qué es UML? El Lenguaje Unificado de Modelado (UML) fue creado para forjar un lenguaje de modelado visual común y semántica y sintácticamente rico para la arquitectura, el diseño y la implementación de sistemas de software complejos, tanto en estructura como en comportamiento.

El UML es un lenguaje de modelado estandarizado que se puede utilizar en diferentes lenguajes de programación y procesos de desarrollo, por lo que la mayoría de los desarrolladores de software lo pueden entender y aplicar en su trabajo.

UML es un lenguaje y una metodología adecuada para modelar el funcionamiento actual de la em- presa, pues permite detectar posibles errores de concepto y mejoras eventuales de los procesos, y también para diseñar los procesos nuevos.