¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?

Básicamente, la principal distinción es que OneDrive está diseñado para el almacenamiento personal, mientras que SharePoint está construido para compartir con muchos usuarios diferentes.

Cuándo utilizar OneDrive

Normalmente, OneDrive se utiliza como espacio de trabajo individual, compartiendo puntualmente algunos archivos de forma personalizada. Para guardar los archivos del departamento, usaremos SharePoint.

SharePoint y OneDrive proporcionan un entorno de colaboración enriquecido donde las personas dentro y fuera de su organización pueden trabajar conjuntamente y coautoría de documentos.

Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.

Configurar la sincronización para la biblioteca

No perderán archivos ni datos desinstalando OneDrive de su equipo. Para acceder a sus archivos, siempre puede iniciar sesión en OneDrive.com. Haga clic en el botón Inicio, escriba Programas en el cuadro de búsqueda y, después, seleccione Agregar o quitar programas en la lista de resultados.

Con las OneDrive y SharePoint microsoft 365, los archivos se almacenan en la nube. Puede sincronizar archivos OneDrive o SharePoint en el equipo. Vea Sincronizar archivos de OneDrive o sincronizar archivos de SharePoint para obtener más información.

OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que te conecta a todos tus archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.

OneDrive le permite almacenar sus archivos personales en un solo lugar, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Para obtener información sobre el almacenamiento de archivos del trabajo, consulte ¿Qué es OneDrive para la Empresa?

OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos y material personal en un solo espacio. Además, puede compartirlos con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.

Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

Todo lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox. Obtenga la aplicación móvil de SharePoint para mantenerse conectado desde sus dispositivos móviles.

Permite crear espacios o sitios web (incluso 'subsitios' dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.

Sincronizar SharePoint con una carpeta local significa clonar el contenido de una ubicación a otra para poder trabajar en los documentos incluso sin conexión y proteger los archivos más importantes.

En el menú que se abra, seleccione SharePoint o Teams y, a continuación, seleccione el sitio con los archivos que desea sincronizar. Seleccione Documentos o vaya a la subcarpeta que desee sincronizar. Seleccione Sincronizar. (Solo necesita realizar esta acción una vez para configurar la sincronización en ese equipo.

Vaya a OneDrive para el trabajo o la escuela o a la biblioteca de sitio que tenga el documento o la carpeta que desea compartir. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto al documento o carpeta para abrir su llamada de documento y, a continuación, seleccione compartir.

Si dejas de pagar, eventualmente la cuenta sera congelada y se te pedirá que ya sea borres archivos para que estes dentro del limite o que compres mas espacio.

Es muy sencillo borrar archivos de OneDrive sin borrarlos del ordenador. Simplemente abre el explorador de archivos de Windows o Finder en el Mac y después mueve los archivos de destino fuera de la carpeta de OneDrive a una carpeta distinta del disco duro de tu equipo. ¡Mira! Es realmente sencillo.

La seguridad de OneDrive viene a ser la misma que cualquier otra nube. Cuando la activas en Windows o el móvil te identificas una vez y ya está, y si vas desde la web, entonces inicias sesión y ya puedes utilizar la nube mientras dure la sesión iniciada en tu navegador.

Guardar un archivo en OneDrive o SharePoint le permite acceder a él en cualquier dispositivo y habilita características como Autoguardado e Historial de versiones,lo que puede ayudar a evitar la pérdida de datos si el archivo se cierra inesperadamente.

Sharepointestá más enfocada al trabajo colaborativo y a crear entornos de trabajo dentro de la empresa donde compartir información, proyectos, etc. Teams, por su parte, se centra más en el área de la comunicación directa con su mensajería o chats instantáneos, creando espacios de trabajo asociados.

Para ver las colecciones de sitios, pertenecer al grupo Administradores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint. Abra Administración central. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colecciones de sitios, haga clic en Ver todas las colecciones de sitios.

OneDrive es el servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft. Está asociado con una cuenta live (live.com, hormail.com, outlook,com…) Con él que los usuarios obtienen de forma gratuita 5GB. Si este espacio se queda corto, podemos contratar una suscripción de Office 365 Home o Personal.

Google Drive ofrece más almacenamiento gratuito que OneDrive. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito mientras que OneDrive ofrece sólo 5 GB. Google Drive permite la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, lo que significa que varias personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo.

Almacenamiento personal en la nube: Microsoft OneDrive.

Simplemente tienes que entrar en la carpeta de OneDrive en el explorador de archivos. Una vez dentro, selecciona todas las carpetas o esas que quieras eliminar. Ahora, una vez estén todas seleccionadas, simplemente pulsa en el botón de Suprimir, o haz click derecho para pulsar en la opción de borrar.

Guardar un archivo en OneDrive

Seleccione Archivo > Guardar una copia > OneDrive - Personal. Seleccione Escriba aquí el nombre de archivo y escriba un nombre. Si quiere guardar en otra carpeta, pulse Examinar y seleccione la carpeta que quiere. Seleccione Guardar.