¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Kanban?

Resumen: kanban es un marco de gestión de proyectos que se basa en tareas visuales para gestionar los flujos de trabajo, mientras que scrum es un marco de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a estructurar y gestionar su trabajo mediante un conjunto de valores, principios y prácticas.

Kanban y Scrum pertenecen a las metodologías ágiles, son herramientas a implementar para optimizar recursos, provocando mayor rapidez en la respuesta. Ninguna pierde de vista el proceso ni el objetivo, la idea es aumentar la eficacia del primero, dividiendo y distribuyendo el trabajo para alcanzar el segundo.

Un tablero de kanban es una herramienta ágil de gestión de proyectos diseñada para ayudar a visualizar el trabajo, limitar el trabajo en curso y maximizar la eficiencia (o el flujo). Puede ayudar tanto a los equipos ágiles como a los de DevOps a definir el orden de su trabajo diario.

Agile se destaca en entornos cambiantes, donde la adaptabilidad es crucial. Proporciona flexibilidad para ajustar constantemente en respuesta a los cambios y permite entregas incrementales de valor. Por otro lado, Scrum se inclina hacia proyectos que necesitan un marco estructurado.

Se trata de un método visual de gestión de proyectos que permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo. En un tablero Kanban, el trabajo se muestra en un proyecto en forma de tablero organizado por columnas. Tradicionalmente, cada columna representa una etapa del trabajo.

Scrum está estructurado para ayudar a los equipos a adaptarse de forma natural a las condiciones cambiantes y a los requisitos de los usuarios, con el cambio de prioridades integrado en el proceso y ciclos de publicación breves para que tu equipo pueda aprender y mejorar constantemente.

El scrum lleva los principios de la metodología ágil un paso más allá y crea una estructura que ayuda a los equipos a aplicarlos en su trabajo diario. El scrum es un marco ágil bien documentado que muchos equipos pueden adoptar sin mucha interrupción.

En este sentido, el método Kanban es especialmente indicado para aquellas organizaciones que requieran de flexibilidad especialmente en la entrada de tareas, así como en el seguimiento de estas, la priorización, la supervisión del equipo de trabajo y los informes de dedicación.

Las tarjetas kanban facilitan el seguimiento del plazo, que es el tiempo que tarda un elemento de trabajo en pasar por todas las fases. Las tarjetas kanban, junto con un tablero de kanban, pueden ayudar a los equipos a identificar los cuellos de botella en su flujo de trabajo y optimizar su proceso.

Metodologías ágiles más utilizadas

Existen diferentes opciones pero las más utilizadas son: programación extrema (XP), Scrum y Kanban, todas ellas se guían a través de un patrón establecido por el Manifiesto Ágil realizado por varios autores que establecieron los 12 principios del software ágil.

El objetivo de la implantación de Kanban consiste en mejorar el flujo de trabajo de un equipo, aumentando al mismo tiempo la productividad y la calidad del producto final. Kanban se engloba dentro de la denominada «metodología ágil» y, como tal, otorga una gran flexibilidad a los procesos de trabajo.

Echemos un vistazo más de cerca y entendamos cuáles son las seis prácticas de Kanban.

Kanban (看板), cuyo significado es letrero o tarjeta en japonés,​ es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas.

El modelo Scrum sugiere que cada Sprint comience con una breve reunión de planificación y finalice con una reunión de revisión del trabajo realizado al final del Sprint. Elija los días y horas para estas dos reuniones. Por ejemplo: Planificación los lunes, de 8 a 9 horas, y Revisión los viernes, de 16 a 17 horas.

¿Cuáles son las 5 fases de Scrum?

Al estar enmarcada dentro de las metodologías agile, Scrum se basa en aspectos como:

Kanban es ideal para equipos que tienen muchas solicitudes entrantes que varían en prioridad y alcance. Mientras que los procesos de Scrum requieren un alto control sobre lo que está en el alcance, Kanban le permite seguir el flujo.

Las certificaciones disponibles de Scrum. org incluyen: Professional Scrum Master I (PSM I), Professional Scrum Master II (PSM II), Professional Scrum Professional Scrum Product Owner (PSPO), Professional Scrum Foundations (PSF) y Scaled Professional Scrum (SPS).

Por ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

'Agile' es mucho más que una metodología para el desarrollo de proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad, es una filosofía que supone una forma distinta de trabajar y de organizarse. De tal forma que cada proyecto se 'trocea' en pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en pocas semanas.

La metodología Waterfall implica una forma de trabajo secuencial y muy estructurada que permite medir con mayor facilidad los progresos y establecer hitos claros desde el inicio. En cambio, la metodología Agile prioriza la respuesta a los cambios antes que seguir un plan.

Se trata de un tablero con tarjetas que muestran abiertamente el estado de la producción y las necesidades de un departamento a otro, por ejemplo, se indica quién fue la última persona en el equipo en realizar alguna tarea y a quién le corresponde continuar.

El backlog de un producto es una lista de trabajo ordenado por prioridades para el equipo de desarrollo que se obtiene de la hoja de ruta y sus requisitos. Los elementos más importantes se muestran al principio del backlog del producto para que el equipo sepa qué hay que entregar primero.

La metodología XP fue desarrollada por Kent Beck, uno de los principales precursores del Manifiesto Ágil. eXtreme Programming es la metodología de desarrollo de software más sencilla y fácil de implantar, aunque a su vez fue de las menos utilizadas por las compañías en 2017.

Un sprint es un período breve de tiempo fijo en el que un equipo de scrum trabaja para completar una cantidad de trabajo establecida. Los sprints se encuentran en el corazón de las metodologías scrum y ágil, y hacer bien los sprints ayudará a tu equipo ágil a lanzar mejor software con menos quebraderos de cabeza.

La metodología Agile se usa en el desarrollo de software y otros proyectos de alto rendimiento; se centra en la implementación rápida de un equipo eficiente y flexible para planear el flujo de trabajo.

El sistema Kanban que, nació para optimizar procesos y flujos de trabajo en la industria automotriz, es hoy en día un metodología que se ha extendido al resto de industrias y organizaciones. Enmarcada en metodologías Lean y Agile, es aplicable a cualquier tipo de negocio o línea de producción.