Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.
¿Cuáles son las funciones de archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué debe saber un auxiliar de archivo?
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Mantener listas de acceso de registros clasificados. Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cómo se deben archivar los documentos?
8 consejos para organizar documentos
- Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
- Crea un sistema para archivar documentos.
- Las subcarpetas serán la clave.
- Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
- Colocar etiquetas en los archivadores.
- Coloca los archivadores en una estantería.
¿Qué conocimientos debe tener el archivero?
En ese sentido, un archivista tiene el conocimiento para: garantizar un almacenamiento ordenado y eficaz, mejorar la productividad en los procesos de documentación, revisar de manera objetiva la información y garantizar su custodia y, finalmente, clasificar de manera correcta los archivos de forma que la empresa pueda ...
¿Cuál es el perfil de un archivista?
El Archivista: Guardián de la memoria de la sociedad
La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
La respuesta es simple, ese es precisamente el rol que ejerce el Archivista y el Gestor Documental, gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo.
¿Qué actitudes positivas debe demostrar un archivista?
El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.
¿Cuáles son las normas de archivos?
Las normas imprescindibles que un Archivo debe seguir
- ISAD(G) La ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF)
- ISDIAH.
- ISDF.
- Normas DTDs (EAD, EAC y EAG)
- ISO 15489.
- MoReq.
- ISO 30300 e ISO 30301.
¿Cuántos folios debe tener un expediente?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Qué quiere decir archivar un documento?
Guardar documentos o información en un archivo. 2. Gral. Dar por terminado un asunto.
¿Cuánto es el tiempo para archivar documentos?
Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.
¿Qué servicios presta un archivista?
El archivista es un profesional de la información, con una carrera fascinante que se dedica a guardar, recolectar, gestionar, facilitar, garantizar y proteger la historia y la documentación de una empresa, organización, entidad o comunidad.
¿Qué hay que estudiar para trabajar en un archivo?
El Licenciado en Archivística y Gestión Documental (AyGD) administra y sirve los documentos de archivo que se producen en las organizaciones pública y privadas en el ejercicio de sus funciones, estos documentos que se van ubicando en las diversas oficinas son videncia de la gestión realizada.
¿Cuánto gana un archivero?
El salario mensual para el nivel básico de Archivistas y curadores de museos oscila entre 1.114 € y 1.813 €. Tras 5 años de experiencia laboral, sus ingresos oscilarán entre 1.373 € y 2.221 € al mes.
¿Que estudiar para ser archivista?
Escuela Nacional de Archivística – Formación académica y capacitación de profesionales en materia archivística.
¿Qué es ética del archivista?
El archivista debe respetar tanto el acceso como la privacidad, actuando dentro de los límites impuestos por la legislación vigente. depositada en él, en interés de todos y evitar hacer uso de su posición para beneficio propio o de otros, de modo injusto.
¿Qué importancia tiene la conservación de documentos y archivos dentro de una organización?
El objetivo primordial de conservar el patrimonio documental es: Mantener la estabilidad e integridad de los documentos. Asegurar que los documentos puedan ser accesibles a todo el público.
¿Qué importancia tiene para usted el manejo de los documentos en forma ordenada?
Mantener un archivo correctamente ordenado y referenciado facilita la localización de datos por parte de los trabajadores. Esto implica una mayor eficiencia y eficacia en el trabajo realizado, ya que la búsqueda se realiza de forma rápida y sencilla.
¿Cuáles son los tres tipos de archivo?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cuántos tipos de archivos hay?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...
¿Cuáles son las etapas de un archivo?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Qué ley regula los archivos?
Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
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