¿Cuál es la importancia del control en la administración?

El control ayuda a que la empresa pueda tomar medidas correctivas, de acuerdo al cronograma preestablecido, para evitar contingencias o pérdidas a futuro. Este procedimiento debe realizarse desde los niveles más altos de una organización, hasta los más bajos.

La función de control posee una especial importancia en la vida de una organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados.

Según Henri Fayol, el control en una empresa consiste en que todo se efectúe de acuerdo al plan que ha sido adoptado, a las ordenes dadas y a los principios establecidos. Su objeto es señalar los errores a fin de que sean rectificados y prevenir de que ocurran nuevamente.

El control es la actividad en la vida diaria que ayudara a corregir, delimitar, acentuar o cambiar lo que se planeo y salió como se esperaba o no; aunque esta etapa es la ultima del proceso administrativo no deja de ser importante.

Beneficios de un sistema de control administrativo

-Impulsa las ventas de tu negocio: Al tener un control de la existencia de tus productos y tus inventarios, tienes la posibilidad de atender pedidos oportunamente: sabes exactamente lo que tienes y cumples con los pedidos o demanda de tus clientes.

Los controles ayudan a definir mejor los objetivos de una organización para que los empleados y los recursos se centren en ellos . Protegen contra el mal uso de los recursos y facilitan medidas correctivas. Tener buenos registros significa que la gerencia comprenderá mejor lo que sucedió en el pasado y dónde el cambio puede ser efectivo.

Los principios del control administrativo son la columna vertebral de tu proceso de control, y son la serie de pasos específicos que te permiten evaluar si las acciones administrativas de tu negocio están siendo ejecutadas de acuerdo a tus planes, además de sentar las bases para corregirlas de no serlo.

La administración es una disciplina encargada de gestionar, organizar, dirigir y asignar recursos eficientemente, para lograr un objetivo determinado. La administración dentro de una empresa tiene el papel de gestionar adecuadamente los activos empresariales para alcanzar el objetivo que plantea la organización.

El proceso de control básico, dondequiera que se encuentre, sea lo que sea que se encuentre y lo que controle, implica tres pasos: (1) establecer estándares. (2) medir el desempeño frente a estos estándares. y (3) corregir desviaciones de estándares y planes .

Rasgos y características del control. El propósito del control es crear efectos positivos tanto a nivel organizacional como individual . A nivel organizacional, tiene como objetivo lograr los objetivos organizacionales. A nivel individual, el control busca aumentar la productividad y hacer que los individuos sean más rentables.

Las técnicas de control administrativo deben incluirse en la estrategia y cultura organizacional de la empresa, pues comprenden todos los sistemas que son imperativos para proteger a los trabajadores de la exposición a sustancias químicas peligrosas y otro tipo de riesgos sanitarios, como los ruidos intensos o la ...

Los controles administrativos son modificaciones o cambios en las prácticas o comportamientos laborales para reducir la gravedad o el impacto de un peligro . Esta categoría de control se basa en el cumplimiento de los trabajadores y no ofrece soluciones permanentes para controlar los peligros en el lugar de trabajo.

Permite organizar nuevos objetivos: con datos financieros contables es posible tener data detallada sobre periodos anteriores de la empresa que permiten hacer una planeación más acertada e identificar el potencial crecimiento de la organización.

El sistema de control pierde su eficacia cuando el estándar de desempeño no puede definirse en términos cuantitativos y es muy difícil establecer estándares cuantitativos para el comportamiento humano, el nivel de eficiencia, la satisfacción laboral, la moral de los empleados, etc. En tales casos, el juicio depende de la discreción del gerente.

Con las medidas de control de riesgos adecuadas, podrá identificar a los empleados en riesgo y saber cuándo, dónde y cómo están expuestos al riesgo . Esto hace que sea más fácil eliminar o reducir esos riesgos. Además, determinarás los factores de riesgo que son habituales en tu entorno laboral.

Se entiende como control interno al conjunto de procedimientos que es necesario realizar para que la empresa pueda mitigar los riesgos a niveles admisibles. Mediante este mecanismo se intenta prevenir la malversación de fondos, pérdida de activos, incumplimiento de normas legales, fraudes, entre otros.

Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de alimentación. Cada uno de ellos es relevante en una fase diferente del ciclo de las actividades de entrada- operación – salida de la organización.

Las fases del proceso de control de gestión administrativa

Dentro de esta definición, una administración exitosa parece descansar en tres habilidades básicas, que llamaremos técnica, humana y conceptual . Sería poco realista afirmar que estas habilidades no están interrelacionadas, pero puede ser realmente beneficioso examinar cada una de ellas por separado y desarrollarlas de forma independiente.

El acrónimo significa pasos en el proceso administrativo: planificación, organización, dotación de personal, dirección, coordinación, presentación de informes y elaboración de presupuestos (Botes, Brynard, Fourie y Roux, 1997:284).

Un buen administrador realiza un trabajo de calidad para inspirar a los empleados en el lugar de trabajo a realizar bien las tareas . A menudo son responsables de varias tareas a lo largo de la jornada laboral, lo que puede requerir que utilicen capacidades avanzadas de organización, gestión del tiempo y multitarea para gestionar múltiples plazos.

Un ejemplo de control de retroalimentación es cuando se establece un objetivo de ventas, el equipo de ventas trabaja para alcanzar ese objetivo durante tres meses y, al final del período de tres meses, los gerentes revisan los resultados y determinan si se logró el objetivo de ventas.

Controlar es el proceso de evaluar y modificar el desempeño para garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes para alcanzarlos . El control es la función final de la dirección. La función de control quedará obsoleta si otras funciones de gestión se llevan a cabo adecuadamente.

El primer paso en el proceso de control es la fijación de estándares porque los estándares son los criterios contra los cuales se mediría el desempeño real.

El control es considerado como la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes; esto implica medir el desempeño con metas y planes, mostrar dónde existen desviaciones de los estándares y ayudar a ...

Proceso de control (fases)

• Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué tan bien o mal sale el producto.
• Fase 2: Evaluación del desempeño.
• Fase 3: Comparación de desempeño.
• Fase 4: Acción correctiva.