¿Cuál es la principal diferencia entre Excel y Access?

En general, Access es mejor para administrar datos: lo que le ayuda a mantenerlos organizados, fáciles de buscar y disponibles para varios usuarios simultáneos. En general, Excel es mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad.

Access es un programa de base de datos que se interrelaciona, mientras que Excel es una hoja de cálculo. Access maneja grandes cantidades de datos y Excel realiza cálculos matemáticos.

Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que le ayudan a administrar la información.

Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea una base de datos en blanco e inicia automáticamente el Asistente para vinculación de hojas de cálculo.

Ahondando un poco en el tema, una base de datos puede existir sin necesidad de un programa informático, desde ahí hay que partir. Entonces, Excel si, sería un programa para almacenar una base de datos pero no es un Sistema Gestor de base de datos, porque no posee las características que estos últimos tienen.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

Crear y modificar bases de datos relacionales. Construir y ejecutar consultas de acción y selección sobre una base de datos. Diseñar y construir formularios de ingreso y gestión de datos. Diseñar y crear informes.

Archivos de texto delimitados (. txt), en los que el carácter TAB (código de carácter ASCII 009) suele separar cada campo de texto. Archivos de texto con valores separados por comas (. csv), en los que el carácter de coma (,) suele separar cada campo de texto.

Veamos los pasos:

Una Base de Datos en Excel, denominada lista, es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en los cuales la primera fila contiene los títulos de las columnas (nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

Excel utiliza diferentes tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y fórmulas.

Microsoft Excel es una herramienta ofimática que apoya la gestión de información matemática, financiera y estadística. También permite el diseño y el manejo de bases de datos como inventarios, nómina y facturación. Además, contribuye a la toma de decisiones estratégicas, administrativas y operativas.

Access es un programa desarrollado por Microsoft que permite crear bases de datos. La información se recoge a través de tablas, las cuáles almacenan información sobre temas concretos. Gracias a dichas tablas se puede clasificar y estructurar la información para su posterior consulta.

Las bases de datos creadas en el formato Access 2007-2016 (que también usan Access para Microsoft 365, Access 2021 y Access 2019) tienen la extensión de archivo . accdb, y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo . mdb.

Microsoft Access es una herramienta de gestión de información. Esto le permite almacenar fácilmente información para informes, referencias y análisis. Con Access, grandes cantidades de datos también son fáciles de analizar y administrar.

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

A través de lecciones prácticas y enfocadas en la solución de problemas, aprenderása crear tablas, formularios, consultas y informes, y a utilizar funciones avanzadas como la creación de relaciones entre tablas y la automatización de procesos.

Microsoft Access es una herramienta diseñada para crear, gestionar y administrar las bases de datos. Además, este programa se encarga de facilitar el trabajo de las empresas, especialmente cuando manejan grandes cantidades de datos y registros.

Crear un archivo de Excel y guardarlo como archivo CSV

Cuando haya terminado, el archivo de Excel debería ser similar al siguiente. Seleccione Archivo > Guardar como. Use el cuadro de lista desplegable para seleccionar CSV (delimitado por comas, *. csv), asigne un nombre al archivo y, después, seleccione Guardar.

Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.

Si utiliza Microsoft Excel:

Google Sheets

Google Sheets incluye plantillas ya preparadas para presentaciones, lo que acelera el proceso de creación de hojas de cálculo. Puedes utilizar la aplicación para abrir, editar y guardar archivos de Microsoft Excel, así como para convertir archivos de Excel a Google Sheets y viceversa.

Las dos principales hojas de cálculo más utilizadas son Excel y Google Sheets.

Excel. Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite ofimática Microsoft 365, gratuita para docentes y estudiantes. En él se pueden ver, editar y crear hojas de cálculo gracias a plantillas y otras herramientas que facilitan el trabajo.

Usar el Aplicación Microsoft 365

¿Cómo convertir JPG a Excel en segundos?

1. Dirígete al convertidor de archivos en línea.
2. Arrastra y suelta el archivo JPG para guardarlo primero como PDF.
3. Haz clic en “Exportar como” y elige “Excel”.
4. Haz clic en “Convertir texto seleccionable”.
5. ¡Listo! Guarda el archivo Excel en tu computadora.