¿Cuáles son las 6 áreas funcionales de una empresa?

Como se nombró en el apartado de para qué son las áreas funcionales de una empresa, podemos definir cada una como:

Generalmente una empresa está formada mínimo por 5 áreas funcionales básicas (dirección, administración, ventas, producción y contabilidad), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc).

Las áreas funcionales de una empresa son todos los departamentos en que se divide una empresa para que pueda trabajar de forma eficiente. Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla funciones específicas.

FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

Implementar de acuerdo con los objetivos de la nueva empresa, una estructura organizacional que cumpla con las tres funciones principales de una empresa: Administrativa, operativa y de mercadeo.

Las actividades operativas compren- den el empleo de recursos para diseñar, producir, distribuir y vender bienes y servi- cios. Estas actividades incluyen la investi- gación y desarrollo, diseño, ingeniería, ad- quisiciones, recursos humanos, producción, distribución, mercadeo, venta y servicio.

Un organigrama de una empresa es una representación gráfica de la estructura jerárquica y organización de una empresa. Un organigrama te permitirá ver de forma sencilla las dependencias, cadenas de mando, y grupos de empleados de la compañía.

Las áreas sustantivas son las áreas principales a través de las cuales una organización logra los objetivos propuestos en su marcha. Estas áreas son aquellas que corresponden en nuestro diseño organizacional por funciones.

Importancia de las Áreas funcionales de una empresa

Facilita el logro de los objetivos y metas propuestas. Organiza el trabajo productivo o comercial de la empresa. Permite el trabajo articulado en un gran equipo, y de manera sincronizada. Aseguran una gestión rápida, eficiente y de calidad.

El departamento comercial consiste en un conjunto de personas, actividades y procesos comerciales que ayudan a que una empresa genere ventas de manera efectiva, eficiente y con apoyo de estrategias y objetivos bien definidos.

Llamada también corriente fayolista en honor a su creador Henry Fayol menciona que una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía de los elementos divididos en áreas que se establecen anteriormente.

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Fayol destaca que cada empresa cuenta con seis áreas funcionales básicas: Administración, Operaciones, Comercial, Financiera, De seguridad y Contable. Todas ellas enmarcadas dentro del Proceso Administrativo y sus etapas Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar.

El gerente de operaciones principalmente se encarga de implementar los procesos y prácticas correctos en la organización. Las labores específicas de un gerente de operaciones son formular estrategias, mejorar el rendimiento, comprar material y recursos y asegurar el cumplimiento de las normas aplicables.

Habilidades que necesita un gerente de operaciones

La gestión de operaciones es una práctica que implica planificar, ejecutar y monitorear acciones dentro de una empresa. Es una actividad que se puede realizar en diferentes áreas de la compañía, con el objetivo de mejorar el desempeño de los procesos internos, aumentando su eficiencia y productividad.

Estructura lineal

Es el modelo común de las pequeñas y medianas empresas. En este caso la línea de autoridad es más clara, pues se trata de un alto directivo (gerente o dueño) que controla y supervisa varios niveles organizacionales.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa. Muestra todos los cargos que existen, la persona responsable de cada área y la relación que existe entre un departamento y otro.

Los organigramas integrales definen todas las unidades administrativas que posee una organización empresarial. Puede decidirse que cumplen el mismo cometido que los organigramas generales. Muestran cada unidad y su jerarquía así como las interrelaciones entre las demás partes.

funciones adjetivas

Funciones que facilitan y dan apoyo a la docencia, la investigación y la extensión. Tienen como propósito el mejoramiento permanente de los sistemas administrativos y un óptimo aprovechamiento de los recursos que permitan el desarrollo de los programas académicos de la institución.

Las tres funciones universitarias ―investigación, enseñanza, extensión― coadyuvan a este fin general.

Operaciones sustantivas: Es el conjunto de actividades relacionadas que conforman el proceso productivo de la entidad y que transforman los insumos en productos (bienes, servicios y/o normas) vinculados a los objetivos institucionales.

Área: Suele tener una visión y objetivos más generales que abarcan un conjunto amplio de responsabilidades. Por ejemplo, el área de Finanzas se encargaría de asegurar la salud financiera de la empresa en su conjunto. Departamento: Tiene responsabilidades más específicas y detalladas.

Estos son:

Funciones Generales: Atender los requerimientos de desarrollo de sistemas informáticos sobre la base de especificaciones funcionales elaboradas por las distintas áreas de la institución. Realizar tareas de análisis, diseño, desarrollo, prueba-depuración y mantenimiento de los sistemas informáticos requeridos.

El departamento de producción, también llamado de operaciones, es el encargado de transformar los recursos o materias primas en producto final o bienes comerciales de la empresa que llegarán a sus clientes.

¿Qué es un departamento de ventas? El área de ventas es la fuerza motriz que impulsa las estrategias comerciales de cualquier empresa. Además, es la responsable de marcar el ritmo de producción; evitar que la empresa sufra problemas económicos y garantizar que se expanda a nuevos mercados.

Características de la función administrativa

No obstante, Henry Fayol propuso las características que reciben mayor aceptación universal: Planeación, Dirección, Organización, Coordinación y Control.