¿Cuáles son las partes de un archivo?

Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA. EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas.

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

Los archivos se pueden estructurar de varias maneras, las más comunes son:

¿ Cuáles son los diferentes tipos de archivos?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en un computador está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos de datos.

Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X). Linux utiliza actualmente ext4 (sucesor de ext3 y ext2), entre otros. A continuación, resumimos brevemente las características de estos sistemas de archivos.

ORDENACION DE LOS DOCUMENTOS: La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido.

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

Según la definición del concepto de fichero, se pueden distinguir tres tipos de ficheros:

Formatos de archivo FAIR

También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos. Cada uno de estos lugares (archivos) se encargan de conservar los documentos de acuerdo a la etapa o edad en la que se encuentran según su ciclo vital.

Tipos de organización de archivos

Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un equipo distinguir un conjunto de datos de otro. Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico.

En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

La Unidad de Archivo tiene como misión el resguardo y custodia de los expedientes electrónicos, además del compromiso de brindar un servicio de calidad y oportuno a las personas que requieran de nuestra colaboración.

​ La estructura de archivos es una estructura jerárquica en forma de árbol invertido, donde el directorio principal (raíz) es el directorio "/", del que cuelga toda la estructura del sistema.

La mayoría de las unidades Flash USB incorporan de fábrica un sistema de archivos FAT32. Es el sistema de archivos más compatible para ordenadores más antiguos y modernos (PC y Mac) y, además, consolas de juegos y otros dispositivos con puertos USB. exFAT es el sistema de archivos ideal para unidades Flash USB.

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR

La custodia documental, o custodia de documentos, es el proceso a través del cual se almacenan y organizan los documentos que genera o recibe una empresa, sean estos físicos (en soporte papel) o digitales. Nos referimos a documentación de todo tipo, administrativa, financiera, contable, de recursos humanos, etc.

Entre los ejemplos de los documentos valiosos que se usan con frecuencia se incluyen la licencia de conducir, las tarjetas de crédito, la tarjeta del seguro médico, los registros de las cuentas bancarias, el documento de identidad y la documentación especial de salud, como la que indica alergias, condiciones de ...

Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.

Tipos de ficheros

Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algún aspecto importante de las actividades de una organización, como por ejemplo el archivo de VENDEDORES.

Un archivo lógico determina cómo se seleccionan y definen los registros de datos cuando los lee un programa de aplicación. Un archivo lógico puede ser un archivo lógico simple, de formato múltiple o de unión. Las primeras 44 posiciones del formulario DDS se denominan entradas posicionales.