¿Cuáles son las principales funciones de Excel?

Revisa a continuación las funciones básicas de Excel más utilizadas:

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.

Es la función básica de Excel que como su nombre lo indica, sirve para sumar valores o celdas.

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras.

Para fórmulas sencillas, simplemente escriba el signo igual seguido de los valores numéricos que quiere calcular y los operadores matemáticos que desea usar: el signo más (+) para sumar, el signo menos (-) para restar, el asterisco (*) para multiplicar y la barra invertida (/) para dividir.

Seleccione una celda junto a los números que desea sumar, haga clic en Autosum en la pestaña Inicio, presione Entrar y ya ha terminado. Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números.

Escriba un número en las celdas de la C1 y D1. Por ejemplo, un 5 y un 3. En la celda E1, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula. Después del signo igual, escriba C1-D1.

El símbolo @ ya se usa en las referencias de tabla para indicar una intersección implícita. Piense en la siguiente fórmula en una tabla =@Columna1. Aquí el signo @ indica que la fórmula debe usar una intersección implícita para recuperar el valor en la misma fila de Columna1.

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es: Insertar un signo igual (=).

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente: =BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE).

La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en función de una condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron.

Para insertar una sola columna: Haga clic con el botón derecho en toda la columna a la derecha de donde quiera agregar la nueva columna y luego, seleccione Insertar columnas. Para insertar varias columnas: Seleccione el mismo número de columnas a la derecha de donde quiera agregar otras columnas nuevas.

Una forma rápida y sencilla de agregar valores en Excel es usar Autosum. Solo tiene que seleccionar una celda vacía directamente debajo de una columna de datos. A continuación, en la pestaña Fórmula, haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará automáticamente el rango que se va a suman.

Restar números mediante referencias de celda

Escriba un número en las celdas de la C1 y D1. Por ejemplo, un 5 y un 3. En la celda E1, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula. Después del signo igual, escriba C1-D1.

Crear una fórmula simple en Excel

Sugerencia: También puede multiplicar la columna para restar un porcentaje. Para restar el 15 %, agregue un signo negativo delante del porcentaje y reste el porcentaje a 1, con la fórmula =1-n%, en la que n es el porcentaje. Para restar el 15 %, use =1-15% como fórmula.

Una forma rápida y sencilla de agregar valores en Excel es usar Autosum. Solo tiene que seleccionar una celda vacía directamente debajo de una columna de datos. A continuación, en la pestaña Fórmula, haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará automáticamente el rango que se va a suman.

La función CONTARA no cuenta celdas vacías. Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR. Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.

Las partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.

El punto y coma separa los argumentos de una función. En caso de que tu computadora no este configurada para algún país de latino-américa es probable que en vez del punto y coma, requieras una coma para separar los argumentos.

Indicador columnas: es el número de columna de la tabla de la primera base de datos que queremos llevar a la segunda base de datos. Ordenado: corresponde a la coincidencia de la operación. Si es VERDADERA (1) corresponde a una coincidencia aproximada o si es FALSA (0) corresponde con una coincidencia exacta.

Use BUSCARV para buscar en una fila o columna, o para buscar en varias filas y columnas (como una tabla).