Tipos de documentos contables
- Facturas de pagos y cobros.
- Extractos bancarios.
- Notas de envío y cartas comerciales.
- Comprobantes postales.
- Tickets de restauración.
- Declaraciones de impuestos.
- Recibos.
¿Que son y cuáles son los documentos contables?
El documento contable es un manifiesto que justifica y da acreditación de una operación contable, esta puede ser un recibo, un comprobante de pago o una factura entre otros escritos. En general todos los tipos de documentos contables se utilizan como respaldo para todas las transacciones de la empresa.
¿Qué tipos de documentos contables existen?
A continuación, mencionamos los más conocidos:
- Facturas.
- Cheques.
- Recibos de crédito.
- Notas de débito.
- Notas de crédito.
- Resúmenes de cuentas.
- Pagarés.
- Notas de pedidos o de compras.
¿Cuáles son los documentos de control financiero más comunes?
Ellos son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado de cambio del patrimonio neto y memoria. A continuación veamos en qué consisten cada uno de ellos. Este es un documento contable que tiene como finalidad informar acerca de la situación de la empresa.
¿Cuáles documentos no son contables?
Los documentos no contables son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil. Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.
¿Cuáles son los documentos mercantiles más usados en la actualidad?
8 clases de documentos comerciales
- Cheque. El cheque es una simple orden de pago que alguien libra contra un banco; el librador cuenta con unos fondos depositados a su orden en la cuenta bancaria.
- Letra de cambio.
- Pagaré
- Pedido de compra.
- Albarán.
- Nota de entrega.
- Factura.
- Nota de débito y de crédito.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables?
Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que ...
¿Qué son los documentos contables de una empresa?
Un Documento contable es un comprobante de una actividad comercial llevada a cabo por la empresa y que tiene validez legal. Por tanto, debe contener todo lo previsto por la ley, así como lo contemplado en las normas contables de acuerdo a cada país.
¿Cómo se deben archivar los documentos contables?
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.
¿Cómo se clasifican los documentos y soportes contables?
Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.
¿Cuáles son los documentos internos y externos de la contabilidad?
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
¿Cuáles son los documentos internos?
¿En qué consiste la documentación interna? La documentación interna es la práctica de crear y conservar procesos y procedimientos claramente detallados para que puedan consultarlos los miembros internos del equipo.
¿Cuáles son los 5 estados financieros de una empresa?
Lo primero que debe conocer es que, básicamente, se pueden clasificar en cinco tipos. Ellos son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado de cambio del patrimonio neto y memoria.
¿Cuáles son los cuatro estados financieros?
Los más básicos son: balance general, estados de resultados, estados de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto.
¿Cómo se clasifican los documentos contables según su función económica?
De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.
¿Cómo se llama el documento contable?
Los estados contables, también denominados estados financieros o cuentas anuales, son una serie de documentos que han de elaborar las empresas para informar sobre su patrimonio, su situación financiera y sus resultados y, de este modo, mostrar la imagen fiel de la empresa.
¿Cómo saber cuáles son contables y no contables?
Todos los sustantivos son o contables (countable o count nouns) o incontables (countable o mass nouns). La diferencia entre sustantivos contables e incontables es muy simple: los contables tienen forma plural y se pueden contar, mientras que los incontables, no.
¿Cuál es el balance de una cuenta?
El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.
¿Cuáles son los 10 documentos comerciales?
¿Cuáles son los documentos comerciales?
- Cheque.
- Letra de cambio.
- Libranza.
- Factura cambiaria.
- Nota de pedido o de compra.
- Nota de ventas.
- Remito o remisión.
- Factura.
¿Cuáles son los 3 tipos de documentos mercantiles?
Los tipos de documentación mercantil que nos podemos encontrar son: Documentos de compraventa: pedidos, albaranes, fac- turas. Documentos de cobro y pago: cheque, pagaré, recibo domiciliado, etc. Documentos fiscales: liquidación de impuestos, registro de facturas emitidas y recibidas, etc.
¿Qué es un documento no válido como factura?
La documentación emitida y entregada sin cumplir con los requisitos y condiciones establecidos por la reglamentación, en tanto no rija para ella una expresa excepción, será considerada como comprobante no válido para respaldar la operación efectuada.
¿Cuántos años tienen que guardar los bancos la documentación?
El plazo de conservación de los documentos bancarios privados debe ser como mínimo de 3 años. Esto también incluye el plazo de conservación de los extractos bancarios.
¿Cuántos soportes contables existen?
Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.
¿Cómo se llevan los libros contables en medios electrónicos?
Los libros de contabilidad se pueden llevar en archivos electrónicos de manera que no es necesario imprimirlos en libros de papel como se hacía en el pasado. Los libros electrónicos son válidos en la medida en que se garantice la fiabilidad y confiabilidad de los mismos, esto es, que se demuestre su inalterabilidad.
¿Qué estados contables son obligatorios?
Ellos son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado de cambio del patrimonio neto y memoria.
¿Qué es documento FR?
Certificado certificado de vida o de existencia fr Si usted se encuentra jubilado, y percibe una pensión emitida por una caja de pensiones francesa, usted tiene que avisar de manera regular a su caja de pensiones de su existencia a través de un certificado de existencia o certificado de vida.
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