¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Los documentos primarios contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual, y que no ha sido tratada documentalmente, mientras que los documentos secundarios son producto de la reelaboración de los anteriores mediante técnicas de análisis documental (descripción documental, indización, resumen ...

referencia a los documentos primarios, como bibliografías, catálogos, índices, sumarios, boletines, bases de datos, etc.) y terciarios (tienen estructura formal de secundarios, pero contenido primario, como los diccionarios, enciclopedias, léxicos, tesauros, etc.).

Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios: Soportes de transmisión directa: que son el papiro, el pergamino y el papel. Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a través de una máquina intermediaria.

¿Qué tipos de documentos existen?

¿Cómo clasificar los documentos?

Los documentos primarios contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual, y que no ha sido tratada documentalmente, mientras que los documentos secundarios son producto de la reelaboración de los anteriores mediante técnicas de análisis documental (descripción documental, indización, resumen ...

Documentos Administrativos

Documentos secundarios: Surgen como consecuencia de resumir o tratar documentos primarios: Enciclopedias, diccionarios, repertorios, manuales y tratados, anuarios, directorios, guías, cronologías, fuentes estadísticas y biográficas, fuentes de información geográfica, bases de datos, bibliografías, etc..

Los documentos secundarios son documentos que se refieren a los docu- mentos primarios y que no existirían sin ellos; contienen la descripción de los documentos primarios: bibliografías, catálogos, revistas de resúmenes, etcétera.

Documentos primarios: Son aquellos que se originan como primera consecuencia de un estudio, una invetigación o un trabajo.

Los documentos terciarios son documentos establecidos a partir de los documentos primarios y/o secundarios; reúnen, condensan o elaboran la información original en una forma que corresponde a las necesidades de una categoría de público: elaboración de síntesis, balances, situación de un problema, etcétera».

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

8 consejos para organizar documentos

Documento Nacional de Identidad (DNI). El DNI es una tarjeta con los datos biográficos y biométricos relativos al titular del documento y los datos relativos a la expedición y validez del mismo.

Los documentos formales se pueden definir como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que puede ser utilizado para consulta o prueba, para gestionar la realización de proyectos o negocios, para recomendar, solicitar, cobrar, incentivar, informar y obtener algún cargo a pesar de la ...

Qué son los documentos administrativos

Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas.

Los diferentes tipos de clasificaciones

Según la fuente en la que se originan, los datos se pueden clasificar de la siguiente manera: a) Datos originados fuera del ente (Externos). b) Datos originados dentro del ente (Internos).

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.

Las fuentes primarias, como la palabra expresa, son aquellas en donde los datos o la información provienen de una fuente directa, sea una persona, institución y otro medio. Las fuentes secundarias por otra parte, permiten conocer hechos o fenómenos a partir de documentos o datos recopilados por otros.

Una fuente secundaria es aquella que fue creada más tarde por alguien que no tuvo experiencia de primera mano o participó en los eventos. En este caso, las fuentes primarias incluirían: cartas, periódicos, diarios, entrevistas y artefactos. Las fuentes secundarias serían entonces interpretaciones de esos artefactos.

Anuario: Obra de referencia primaria que recoge información acerca de acontecimientos variopin- tos ocurridos durante un año en una o diversas materias y que se publica una vez al año.

El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración.

El requerimiento es un documento emitido por la Administración en el que se le solicita a una persona física o una persona jurídica que revise una solicitud previamente realizada para aportar cierta información o documentación que no haya sido aportada junto con la solicitud o que no haya sido presentada de la forma ...