¿Cuáles son los 9 instrumentos Archivisticos?

Instrumentos archivísticos

En Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.

Tabla de retención documental (TRD)

La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.

En el caso de un diseño de investigación documental, la técnica puede ser de análisis documental a través de instrumentos como: fichas, computadoras, unidades de almacenaje, entre otros. Mientras que, si la técnica se trata de análisis de contenido, se podrían utilizar cuadros de registro y clasificación de categorías.

La ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones” emitida por el Archivo General de la Nación ofrece una serie de lineamientos para el mejoramiento de los procesos de gestión documental, entre ellas se destaca la importancia del desarrollo de instrumentos ...

Instrumentos de gestión

Las técnicas documentales consisten en la identificación, recogida y análisis de documentos relacionados con el hecho o contexto estudiado. En este caso, la in- formación no nos la dan las personas in- vestigadas directamente, sino a través de sus trabajos escritos, gráficos, etc.

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

Formato Único de Inventario Documental (FUID): Forma utilizada para diligenciar transferencias primarias (remisiones documentales de Archivos de Gestión al Central), transferencias secundarias (del Central al Histórico), valoración de Fondos Acumulados, fusión y supresión de entidades y/o dependencias para la entrega ...

Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.

La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. 2.

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.

El servicio archivístico es un proceso técnico archivístico que consiste en poner a disposición de los usuarios los documentos con fines de información, satisfaciendo la demanda de información.

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Observaciones. La técnica de recolección de datos más fácil y directa es la observación. La forma más común de observación en el contexto de la recopilación de datos consiste simplemente en observar los comportamientos o acciones de un sujeto en un entorno específico para comprenderlos y registrar lo observado.

Los instrumentos de análisis se dirigen a determinar CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUIÉN y PARA QUÉ se utilizará la lengua. Se acompañan de un estudio de la frecuencia e importancia de uso, que servirá como un criterio más de secuenciación en el programa.

Pasos para validar un instrumento de investigación

Los expedientes se conformarán con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.

¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.

Por el cual se establecen lineamientos generales y se amplía el ámbito geográfico para la acreditación de obligaciones exploratorias.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es una herramienta informática que utilizan las instituciones públicas con el objetivo de sistematizar, simplificar y automatizar los procesos y procedimientos administrativos que conforman las actividades de una entidad del Estado.

La tarea de elaborar, actualizar e implementar los instrumentos de gestión es una tarea que deben asumir los coordinadores (ya recargados con múltiples tareas, lo sé) y los directivos.

Los instrumentos o herramientas de gestión son un conjunto de documentos técnicos que regulan aspectos de gestión interna, generalmente respaldados por una Norma Administrativa. Estos instrumentos deben formularse en armonía con los principios modernos de gestión, y las normas establecidas.

La investigación documental es una técnica de investigación cualitativa que se encarga de recopilar y seleccionar información a través de la lectura de documentos, libros, revistas, grabaciones, filmaciones, periódicos, bibliografías, etc.

¿Cómo hacer una revisión documental?

1. Selección de las fuentes de información. El primer paso para realizar una revisión documental es hacer una recopilación de todo el material que podría ser de interés para la investigación.
2. Revisar y organizar la información.
3. Análisis de los datos.