¿Cuáles son los costos y gastos de una empresa?

Los gastos de una empresa son los costes o salidas de dinero que se producen como consecuencia del funcionamiento diario y de la gestión del negocio. Son esenciales para la vida de la empresa y se derivan de diversos departamentos como administración, marketing, ventas y recursos humanos, entre otros.

Con el gasto no se espera obtener un ingreso futuro. En cambio, el costo, es un pago del que sí se espera un ingreso a futuro, cuando el producto o el servicio sea vendido.

Un costo, por ejemplo, la mercadería, generará ingresos cuando se venda, lo cual puede ser en el mismo mes en que se incurrió el egreso o en un mes próximo. En cambio, un gasto, que puede ser el de distribución de bienes vendidos, contribuirá a generar ingresos solamente en el mismo periodo en que se produce el egreso.

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

Ejemplos de gastos generales

El costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos. El gasto por su parte, es el desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina: luz, gas y teléfono.

5 tipos de costos en contabilidad

Los tipos de costos evaluados en la contabilidad de costos incluyen costos variables, costos fijos, costos directos, costos indirectos, costos operativos, costos de oportunidad, costos hundidos y costos controlables .

La nómina representa uno de los mayores gastos de cualquier empresa; su manejo implica un riguroso cuidado, por la cantidad de información que se maneja, por lo delicado de las consecuencias legales que puedan presentarse y por las constantes reformas laborales y tributarias.

Son aquellos gastos necesarios que se repiten periódicamente, por lo que se sabe con antelación cuándo hay que pagarlos y qué cantidades se deben abonar. En esta categoría se encuentran los gastos de vivienda, educación, seguros, impuestos y préstamos, entre otros.

El presupuesto

Un gasto es un egreso o, en términos coloquiales, una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.

Gasto indirecto.

Ejemplos de gastos: mantenimiento de equipo, impuestos, nómina administrativa, material de oficina, primas de seguros publicidad, etc.

Dividendos . Los dividendos se pagan con los ingresos netos de la empresa, que no son un gasto comercial.

Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos. Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.

Los gastos son necesarios, los que no lo sean deben eliminarse, solo que normalmente se les da un lugar de segunda prioridad frente a los costos, dado que estos últimos van a permitir generar en el futuro una utilidad en el negocio.

Ejemplo de costos fijos:

Salarios: Sea que tu local abra, el sueldo de tus empleados los tienes que pagar. Suministros: Agua, calefacción, teléfono, electricidad. Alquiler: Local, oficina, entre otros. Reparaciones: Si tienes maquinaria a la que se le tiene que hacer mantenimiento cada fin de mes, es un gasto fijo.

También es importante aclarar que en términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se produce la venta, es decir, cuando el costo se confronta con un ingreso ocasionada por la venta. Por lo tanto, ya no se considera un activo convirtiéndose en un gasto.

Clasificación de los costos

Costos fijos: son aquellos independientes del nivel de producción y no varían en el corto o mediano plazo. Costos variables: son los que cambian en función del nivel de producción, precisamente porque varían a medida que aumentan las unidades producidas.

Se trata de un documento donde se organizan los gastos de una compañía. Esta estructura incluye todos los costos en los que incurre una empresa para funcionar: salarios, alquiler, materias primas, servicios, pago de impuestos, entre otros.

Más definiciones de costos de la empresa

Costos de la Compañía significa todos los costos y gastos de cualquier tipo y los pagos de los mismos realmente realizados por o en nombre de la Compañía en efectivo durante cualquier período con respecto a sus operaciones .

Son ejemplos de costos: la materia prima, la mano de obra directa, el mantenimiento de la fábrica, la seguridad industrial, etc. Son ejemplos de gastos: la publicidad y propaganda, la capacitación de empleados, la renta de las oficinas, la distribución, etc.

Estos pagos comprenden el salario, comisiones, auxilios, horas extras, recargos, liquidación de aportes a seguridad social y parafiscales, provisión de prestaciones sociales, entre otros conceptos.

Se denomina Seguridad Social a cargo de la empresa o asiento 642 a las cuotas que ingresa la empresa por las cotizaciones de los empleados que tiene dados de alta en la Seguridad Social. A nivel contable, las cuotas se traspasan a la contabilidad de la empresa a través de la cuenta 642.

La regla 50/30/20 es simple: consiste en “emplear” los ingresos mensuales que llegan a la cuenta bancaria, en base a 3 categorías de gastos (y a unos porcentajes): Necesidades primarias (un 50%). Caprichos (un 30%) Ahorro para el futuro (un 20 %).

La regla sugiere designar tus dólares en 3 categorías principales: necesidades, deseos y ahorros. La meta es limitar los gastos fijos (o necesidades) al 50% y los gastos discrecionales (o deseos) al 30% de tus ingresos netos (después de impuestos), dejando un 20% para ahorrar para las metas.