Los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2018 son: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventario general; Inventario de transferencia primaria; Inventario de transferencia secundaria; Inventario de baja documental; Guía simple de archivos, y Guía de archivo ...
¿Qué es el instrumento de control archivístico?
Son los instrumentos que propician la organización, conservación y localización expedita de los documentos en los archivos de trámite y concentración, que son, entre otros, el cuadro general de clasificación archivística (CGCA), el catálogo de disposición documental (CADIDO) y los inventarios documentales.
¿Cuáles son los instrumentos de consulta archivística?
Los instrumentos de consulta son importantes pues permiten definir con precisión la localización, transferencia o baja de la documentación generada en una institución; ejemplos de este tipo de instrumentos son los diversos inventarios documentales (general, transferencia, baja documental).
¿Cuáles son los elementos archivísticos?
¿Cuáles son los instrumentos archivísticos?
- Cuadro de clasificación documental CCD.
- Tabla de Retención Documental TRD.
- Programa de gestión documental PGD.
- Plan institucional de archivos PINAR.
- Formato único de inventario documental FUID.
¿Qué instrumentos permiten la organización el control y la conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital?
Instrumentos de Control y Consulta Archivística
Son instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital, como el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental.
Son instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital, como el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental.
¿Qué instrumento archivístico es fundamental en la organización de archivos de gestión?
Tabla de retención documental (TRD)
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Dentro de estos se contemplan cuatro tipos de inventarios documentales: Inventario de Trámite y Concentración, Inventario de transferencia Primaria y Secundaria y el Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).
¿Qué son los instrumentos de investigación documental?
La investigación documental es aquella que se realiza a través de la consulta de documentos (libros, revistas, periódicos, memorias, anuarios, registros, códices, constituciones, etc.).
¿Qué es el PADA AGN?
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023 (PADA 2023), define las prioridades en materia de gestión documental y administración de archivos integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles.
¿Qué es el cuadro de clasificación archivística?
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones ...
¿Cuáles son los 8 instrumentos Archivisticos?
Conozca los principales instrumentos archivísticos
- Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD.
- Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR.
- Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA.
¿Qué norma regula los instrumentos Archivisticos?
La ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones” emitida por el Archivo General de la Nación ofrece una serie de lineamientos para el mejoramiento de los procesos de gestión documental, entre ellas se destaca la importancia del desarrollo de instrumentos ...
¿Cuántos principios Archivisticos existen?
La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué herramienta archivística se debe utilizar para organizar los archivos de gestión según el Acuerdo 042 de 2002?
1. La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada.
¿Qué garantiza el control de documentos?
El objetivo del control documental es asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida.
¿Qué instrumento archivístico se utiliza para realizar la transferencia primaria y secundaria?
Formato Único de Inventario Documental (FUID): Forma utilizada para diligenciar transferencias primarias (remisiones documentales de Archivos de Gestión al Central), transferencias secundarias (del Central al Histórico), valoración de Fondos Acumulados, fusión y supresión de entidades y/o dependencias para la entrega ...
¿Qué son procesos archivísticos?
Procesos Archivísticos, establece que la gestión de los documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta, organización y la recuperación y disposición final de los documentos.
¿Qué es un cuadro de clasificación documental y para qué sirve?
CUADROS DE CLASIFICACIÓN
Son esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En ellos se registran jerárquicamente las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.
Son esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En ellos se registran jerárquicamente las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.
¿Qué tipos de inventario hay?
Los tipos de inventario que existen
- Inventario inicial.
- Inventario final.
- Inventario intermitente.
- Inventario perpetuo.
- Inventario periódico.
- Inventario de materias primas.
- Inventario de productos en etapa de fabricación.
- Inventario de productos terminados.
¿Cómo se clasifican los inventarios menciona los 4 tipos?
Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.
¿Cuántos instrumentos de investigación hay?
En la investigación se utilizan varios instrumentos para recopilar información:
- Entrevistas.
- Observaciones.
- Documentos de archivo y fuentes gubernamentales.
- Experimentos de laboratorio.
- Cuestionario de papel o cuestionarios online.
- Focus groups presenciales o focus groups online.
- Comunidades online.
¿Cómo se llama el instrumento que representa la clasificación documental?
Cuadro de Clasificación Documental – CCD
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.
¿Cómo se hace una revisión documental?
¿Cómo hacer una revisión documental?
- Selección de las fuentes de información. El primer paso para realizar una revisión documental es hacer una recopilación de todo el material que podría ser de interés para la investigación.
- Revisar y organizar la información.
- Análisis de los datos.
¿Qué es un plan de trabajo archivístico?
El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos es un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollar en un período determinado, en relación a los objetivos y metas previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos.
¿Cómo consultar archivos en el AGN?
Para consultar los documentos que resguarda el AGN, puedes acudir con tus referencias directamente a Salas de Consulta o agendar cita al correo [email protected].
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