¿Cuáles son los procesos de monitoreo y control?

El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

El proceso de monitoreo y control hace un seguimiento de las métricas de desempeño para mantener un proyecto dentro del cronograma, el presupuesto y el alcance.

En conjunto, estos 11 procesos son los que componen el Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.

La gestión del alcance incluye todos los procesos que se necesitan para asegurarnos de que nuestro proyecto contenga todo lo requerido para completar el trabajo satisfactoriamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Estos son los cinco controles de proyecto que puedes implementar para obtener información importante para el plan de tu proyecto.

El proceso de control básico, en cualquier parte que se encuentre y sea lo que sea que se controle, incluye tres pasos: 1) establecer estándares, 2) medir el desempe- ño contra estos estándares y 3) corregir variaciones de los estándares y planes.

El control es el proceso que verifica el rendimiento mediante su comparación con los estándares establecidos. A través de esta definición se puede advertir que conviene distinguir la función de control, de las operaciones de control.

5 grupos de procesos y 9 áreas de conocimiento + 1

En términos generales, los proyectos necesitan cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento y cierre.

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta para que tú y tu equipo superéis los proyectos más complicados.

Planificar la Gestión del Alcance, Recopilar Requisitos, Definir el Alcance, Crear la EDT/WBS, Validar el Alcance y Controlar el Alcance son los procesos que interactúan en la Gestión del Alcance del Proyecto.

El monitoreo es un proceso continuo (por ejemplo, mensual o trimestral) que suele ser ejecutado por el personal de Anglo American y/o por personal de organizaciones externas, en el caso de un implementador de proyecto de SED .

Un buen sistema de monitoreo y evaluación debe ser capaz de proveer información pertinente, oportuna, veraz, y sintética sobre los diferentes ámbitos y dimensiones del desempeño, tanto de las instituciones, como los programas y los proyectos.

Plan de Seguimiento: 6 etapas de cómo hacer un seguimiento de proyectos

El plan de seguimiento debe consistir en validar las diferentes actuaciones que iremos desarrollando durante el calendario de aplicación para comprobar que los objetivos planteados en cada una de las fases, se están cumpliendo. Una correcta gestión del mismo, exige decidir quién va a hacer el seguimiento y cómo.

La gestión del alcance incluye las actividades necesarias para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, se han captado las necesidades del cliente y se han plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse con éxito.

Las fases del proceso de control tienden a ser las siguientes:

Estas etapas se dividen en planeación, dirección, organización y control.

5 elementos de control en una empresa de procesos jurídicos

Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.

Es un proceso de comparación del desempeño real con los estándares establecidos por la empresa. Esto con el fin de garantizar que las actividades se realicen de acuerdo a lo planeado y, de no ser así, poder tomar las medidas correctivas necesarias.

4 tipos de procesos que son clave para los negocios

Los procesos se suelen clasificar en tres tipos: Estratégicos, Clave, de Apoyo.

LOS PROCESOS PRIMARIOS O MISIONALES

Son los procesos que contribuyen de manera directa con el producto o servicio para el cliente. A manera de ejemplo, en una fábrica: Diseño de Productos, Fabricación, Comercialización, Servicio post venta.

Hay cinco grupos de procesos de gestión de proyectos: (1) iniciación, (2) planificación, (3) ejecución, (4)seguimiento y control, (5) cierre. A continuación, vea y entienda mejor cada grupo. Vea también: El ciclo PDCA aplicado a la gestión de mejora y calidad de las empresas.

Si creas un gran producto, pero no desempeña su propósito, el proyecto no ha conseguido cumplir sus objetivos de calidad. Los tres procesos siguientes son cruciales para la calidad del proyecto: la gestión de la calidad, el control de calidad y el aseguramiento de la calidad del proyecto.