¿Cuáles son los registros obligatorios?

Los libros de registros obligatorios son aquellos de obligatoria posesión, para empresarios, profesionales o para las diferentes fórmulas de sociedad empresa. Estos registros establecen algunas obligatoriedades tales como normativas de conservación, de llevanza o de registros propiamente dicho.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Un libro de registro es un documento en formato físico o digital -más común hoy en día- donde los autónomos dan cuenta y dejan constancia de los movimientos económicos relacionados con su actividad profesional.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la contabilidad y presentar los libros contables y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar:

Tipos de libros de registro

Los libros obligatorios son los que las diferentes leyes vigentes obligan a llevar a los comercios y empresas. Mientras, los libros auxiliares son voluntarios, es decir, cada comerciante o empresario decide si lo quiere llevar voluntariamente para tener un mayor control de su negocio.

Los libros y registros reglamentarios permiten soportar las actuaciones administrativas y pedagógicas que se desarrollan en la institución; propician además la recuperación histórica y facilitan la consulta de las acciones y decisiones tomadas en las instituciones educativas; contribuyen a la estandarización y por ende ...

Tipos de registros contables

El libro mayor de una empresa o libro mayor de contabilidad es un documento que registra todos los movimientos de una cuenta de una empresa. Toma el movimiento total de las subcuentas, de modo que los movimientos con los diferentes proveedores se reflejan en un mismo sitio.

El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.

La norma mercantil exige la llevanza de los siguientes libros de contabilidad:

El artículo 26 del Código de Comercio establece la obligación a todas las sociedades mercantiles a llevar un libro de actas en el que se hagan constar todos los acuerdos tomados por las Juntas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, así como las reuniones y acuerdos tomados por el Consejo de Administración, ...

El artículo 28-7 dispone que deberán inscribirse en el registro mercantil "Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles".

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de Compras.

Libros de literatura, como cuentos, poemarios y novelas. Libros de consulta y referencia, como diccionarios, enciclopedias y atlas. Libros artísticos e ilustrados, como catálogos de museo y libros de fotografía. Libros divulgativos, como biografías o libros de divulgación científica.

Las variaciones patrimonia- les continuas se suelen registrar al final de cada período mensual. El registro contable cronológico por excelencia es el libro Diario, así denominado ya que allí deben anotarse los hechos económicos día a día en el orden en que van ocurriendo.

¿Qué es un Libro Electrónico? Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

El libro de matrícula de acciones es un instrumento jurídico necesario para el desarrollo de una sociedad. La apertura y uso de dicho libro es sumamente relevante por lo siguiente: Brinda seguridad jurídica a los accionistas en el ejercicio de sus derechos.

Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

Un asiento contable o apunte contable es una anotación que se realiza en el libro diario de contabilidad. En él se registran hechos económicos que provocan una modificación cuantitativa, o cualitativa, de la composición del patrimonio de una empresa.

Los asientos contables pueden clasificarse por su forma en: Asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que afectan únicamente dos cuentas, una del debe y la otra del haber.

La principal diferencia entre el libro diario y mayor es que en el libro diario se registran todos los movimientos de la empresa y en el libro mayor se definen los movimientos divididos por asientos contables.

En el debe se anotan todos los aumentos de inversiones, entradas de tesorería o deudas de clientes por aplazamientos de pago. También se incluyen todos los gastos de la empresa pertenecientes al grupo 6 de compras y gastos.

Qué son el debe y haber

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.