¿Cuáles son los servicios de control previo?

Servicios de control previo: Su aplicación permite autorizar presupuestos adicionales de obra, informar sobre operaciones que se relacionen con la capacidad financiera del Estado, opinar sobre las contrataciones de orden interno o de carácter militar, etc.

El control previo se define como un control externo, directo, de carácter previo como su nombre, técnico, de legalidad y económico, recae sobre las personas que administran o custodian fondos o recursos públicos, de allí que los actos de manejo de tales recursos, se materialicen a través de actos administrativos.

Es aquel que realiza exclusivamente la Contraloría General con anterioridad a la ejecución de un acto u operación de una entidad, de acuerdo a lo establecido por norma legal, a fin de emitir un resultado de acuerdo a la materia del requerimiento de la entidad solicitante.

Los servicios de control constituyen un conjunto de procesos cuyos productos tienen como propósito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades de control gubernamental que corresponde atender a los órganos del Sistema.

Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carácter selectivo y posterior. Los servicios de control posterior son aquellos que se realizan con el objeto de efectuar la evaluación de los actos y resultados ejecutados por las entidades en la gestión de los bienes, recursos y operaciones institucionales.

El cerebro y la mente forman un sistema de control, con sus 4 partes: Medición, Acción, Control y Referencia.

El previo se efectúa antes de la promulgación de la norma sujeta al control. El posterior se realiza después de que la norma ha sido publicada.

Los servicios de control posterior son aquellos que se realizan con el objeto de efectuar la evaluación de los actos y resultados ejecutados por las entidades en la gestión de los bienes, recursos y operaciones institucionales.

Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.

Hay dos tipos de sistemas de control comúnmente utilizados: sistemas de bucle abierto y sistemas de bucle cerrado .

Los servicios de control simultáneo se ejercen bajo las modalidades de control concurrente, visita de control y orientación de oficio, en las cuales la Comisión de Control evalúa un proceso en curso (actividades de mayor impacto o hitos que las comprenden) a través de la aplicación de diversas técnicas como la ...

El Control Interno Posterior debe ser practicado por los responsables superiores, respecto de los resultados alcanzados por las operaciones bajo su directa competencia y por la Unidad de Auditoría Interna.

¿QUIÉNES EJECUTAN EL CONTROL EXTERNO POSTERIOR? La Contraloría General del Estado, las Unidades de Auditoría Interna de entes tutores y profesionales independientes o Firmas de Auditoría contratadas por la Contraloría o las entidades públicas en apoyo a las atribuciones del Control Externo Posterior.

El procedimiento de control posterior es de carácter inspectivo o de comprobación administrativa, que consiste en verificar de forma reservada la autenticidad de los documentos, información y/o declaraciones presentados por los administrados o sus representantes.

Consta de cinco fases: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar . En este artículo, nos centraremos en la última fase, Control, y explicaremos cuáles son los elementos clave de un plan de control para sostener los resultados de mejora.

Proceso de control (fases)

El Marco Integrado de Control Interno abarca cada una de las áreas de la empresa, y engloba cinco componentes relacionados entre sí: el entorno de control, la evaluación del riesgo, el sistema de información y comunicación, las actividades de control, y la supervisión del sistema de control.

3 tipos de control interno

Los controles internos son políticas, procedimientos y salvaguardas técnicas que protegen los activos de una organización evitando fraudes, errores y otras acciones inapropiadas. Estos controles se dividen en tres categorías: detectivescos, preventivos y correctivos .

Feedforward, concurrente y feedback son los tres tipos principales de control. Es función de la dirección determinar qué medidas son relevantes para la empresa dependiendo de los tipos de proyectos que se realizan en la organización. Los controles anticipados identifican y generan soluciones a los problemas antes de que ocurran.

la siguiente: Control Preventivo: Aquel que previene que ocurran eventos no deseados. Ejemplo: separación de responsabilidades, claves o password para programas de computo, autorizaciones y resguardos físicos. Control de Diagnostico: Permite detectar los eventos no deseados que ocurren.

EL CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE EN ENCARGOS DE PERSONAL

Controles previos y concurrentes a considerar en la resolución que emita la entidad para regular el uso de los encargos, a fin de prevenir situaciones que afecten a la entidad y generen responsabilidades.

Una lista de verificación previa al inicio es un documento que describe todos los componentes, funciones y sistemas que deben verificarse antes de operar la máquina. Debe adaptarse a la maquinaria de la planta móvil específica y cumplir con las normas y estándares de seguridad pertinentes.

Los controles internos preventivos son aquellos controles internos establecidos para evitar que ocurra un evento negativo. Por ejemplo, un control preventivo podría ser la autenticación de identidad del empleado antes de entrar a la plataforma de gestión de la empresa o al intentar acceder a datos internos.

Es la modalidad de servicio de control simultáneo que se realiza a modo de acompañamiento sistemático y multidisciplinario y tiene por finalidad realizar la evaluación de un conjunto de hitos de control pertenecientes a un proceso en curso.