¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?

¿ Cuáles son los diferentes tipos de archivos?

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Por qué existen diferentes tipos de sistemas de archivos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

En la actualidad, existen bastantes sistemas de archivos, aunque no todos están igual de extendidos. Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).

Tipos de gestión documental

Los tipos de archivo más comunes son:

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

Un sistema de ficheros, sistema de archivos o file system es el conjunto de procesos y normas que se llevan a cabo para el almacenamiento de un dispositivo de memoria. Este sistema le permite al usuario identificar la ubicación de los archivos y poder acceder a ellos de una forma rápida.

Una carpeta (fólder en algunos países) es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las carpetas de archivo consisten generalmente en una lámina de cartón gruesa doblada por la mitad con una superficie superior a la de un papel DIN A4.

La Unidad de Archivo tiene como misión el resguardo y custodia de los expedientes electrónicos, además del compromiso de brindar un servicio de calidad y oportuno a las personas que requieran de nuestra colaboración.

El Diccionario de Terminología del Consejo Internacional de Archivos (ICA) define documento de archivo como: «El testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal».

En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.

Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:

Un sistema de archivos es una estructura que el sistema operativo utiliza para organizar y administrar los archivos de un dispositivo de almacenamiento, como un disco duro, una unidad de estado sólido (disco SSD) o una unidad Flash USB.

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que no requiere de ningún programa especial para su creación y apertura. Para abrir un archivo TXT, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen programas de procesamiento de textos como “Editor” en Windows o “TextEdit” en macOS.

Una clasificación se basta de tan sólo un elemento clasificador o fundamenta (una clasificación según el color del objeto, por ejemplo). En cambio, una tipología precisa la interacción de diversos fundamenta de manera simultánea.

NTFS son las siglas de New Technology File System, es decir, sistema de archivos de nueva tecnología. Se trata de un sistema de archivos muy extendido gracias a la popularidad de Microsoft y que sirve para organizar datos en discos duros y otros soportes de almacenamiento.

ARCHIVO MODERNO

Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.

html es el nombre que comúnmente se utiliza para la página predeterminada que se muestra en un sitio web, si esta no especifica otra página cuando visitas una web.

Los clasificadores o biblioratos, según el país hispanohablante) son carpetas en las que pueden guardarse o archivarse, temporal o permanentemente, las hojas de papel perforadas, por medio de abrazaderas que se introducen en los agujeros hechos en el papel. Estos soportes actúan generalmente por medio de muelles.

Archivadores y carpetas

Carpetas de anillas, colgantes, canguro, de gomas, cajas transferencia y subcarpetas.