¿Cuándo es obligatorio llevar libros de contabilidad?

Todos aquellos que realizan una actividad empresarial están obligados a llevar los Libros Contables y a presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social del negocio.

Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las sucesiones indivisas que obtengan rentas objeto de este impuesto incluidas las actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes, otros trabajadores ...

¿QUIÉNES SON LAS PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD? Son las personas nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas y sus ingresos son mayores a $ 100.000 o su capital de trabajo es mayor a $60.000 o sus costos gastos han sido mayores a $80.000. ¿QUIÉNES SON LAS PERSONAS JURÍDICAS?

Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros contables. Solo debes conservar los comprobantes de pago que hubieras emitido y aquellos que sustenten las compras realizadas, en orden cronológico.

Si eres principal contribuyente nacional y tus ingresos son iguales o superiores a S/ 13'800,000.00 o 3000 UIT para el año 2023, tienes la obligación de llevar de manera electrónica: Registro de ventas. Registro de compras. Libro diario.

La obligación de llevar la contabilidad de manera electrónica aplica para todos los contribuyentes, tanto personas físicas como morales, sin importar su tamaño y giro, incluso, su régimen fiscal.

Están obligadas a llevar contabilidad, todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.

Si no se integra la contabilidad como lo establece el artículo 28, se puede incurrir en infracciones. La multa en este caso puede ser desde 35,000 a 61,500 pesos. Además, si se comete alguna de las agravantes, la multa puede aumentar hasta 3,000 pesos.

Como empresario es indispensable saber que no llevar correctamente la contabilidad puede ocasionarte una pérdida financiera grave, lo que puede poner en riesgo tu seguridad financiera.

¿Cómo consulto el RUC de un contribuyente? Para consultar un RUC el contribuyente debe ingresar a Servicios en Línea de www.sri.gob.ec, opción Consultas en Línea y hacer clic en Consultas de RUC.

Dicha infracción es sancionada con una multa equivalente al 0.6% de los ingresos netos (no pudiendo ser menor a S/430 ni mayor a S/107,500, para el año 2020) y resulta aplicable a personas naturales o entidades que generan rentas empresariales.

El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.

Los libros que se deben legalizar son:

El libro diario o libro de cuentas, es el documento que registra de manera cronológica las transacciones económicas que se realizan en un negocio concreto en forma de asientos contables. En este libro se registran las ventas, gastos, movimientos en efectivo, inventario y deudas.

Por medio del libro diario se pueden conocer la fecha, los valores, la cuenta y los demás detalles de cada operación; pero no el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

La infracción cometida esta tipificada en el numeral 10 del artículo 175 del Código Tributario, presentar los libros electrónicos con atraso, cuya multa haciende a 0.6% IN (multa mínima 10% UIT). Adicionalmente, la empresa deberá pagar la multa por cada mes que se cometió la infracción.

El artículo 19 del Código de Comercio señala que está obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquel que sea considerado comerciante, independientemente si se trata de una persona natural o jurídica.

No se requieren cuentas

Una sociedad de responsabilidad limitada debe presentar cuentas anualmente, incluso si no cotiza actualmente. Este no es un requisito para las empresas ilimitadas, siempre que la empresa en cuestión no sea matriz/subsidiaria de una sociedad limitada ni participe en determinadas industrias (como la banca).

¿Quiénes podrán usar el Sistema de Contabilidad Simplificada? El Director del SII, al detallar quiénes podrán utilizar el Sistema de Contabilidad Simplificada, explicó que la ley establece los siguientes requisitos: Ser empresarios individuales o Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL).

✓ Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad que estén en el régimen general y que tengan ingresos brutos gravados que excedan de la fracción básica no gravada para el cálculo del impuesto a la renta de personas naturales (año 2022 USD. 11.310,00).

Los contadores y tenedores de libros pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus finanzas personales y brindarle ayuda con sus impuestos . Un contador público certificado es más costoso que contratar a un contador que no esté certificado.

Pero ¿Cuánto cuesta contratar la contabilidad con un profesional en la materia? Según el portal Cronoshare el precio de un servicio de contabilidad a nivel nacional se coloca entre 500 y 6 mil pesos, aproximadamente.

Artículo 30 Conservación de la contabilidad.

La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.

Documentación fiscal y tributaria.

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas.

De acuerdo con datos del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el universo de contribuyentes activos registrados era de 83 millones 450 mil 92 al cierre del primer semestre del 2023.

979/2016. Los contribuyentes se clasifican según sus niveles de ingresos. Contribuyentes de Categoría A: Una entidad o cualquier otra persona que tenga ingresos brutos anuales iguales o superiores a ETB 1.000.000 .